एक न्यूज़लैटर बनाने के तरीके का परिणाम कैसे बनता है

न्यूज़लेटर बनाना, या तो ई-मेल या कागज पर वितरण के लिए, आपके ग्राहकों तक पहुंचने के सबसे आसान और सबसे कम लागत वाले तरीकों में से एक है। लेकिन प्रभावी होने के लिए उन्हें सही तरीके से उत्पादित करना होगा

शुरुआती के लिए यहां एक सरल, कदम-दर-चरण गाइड है जब आपको सूची शब्दशः पर हर एक टुकड़ा नहीं लेना पड़ता है, तो बड़े विचारों का ध्यान रखें। इसे संवादात्मक रखें, तकनीकी शब्दावली से बचें, और ज़ोर देना न करें

1) मोर्चे पर

"संदेश … से बचना …" यह राष्ट्रपति से है, सीईओ, विपणन के प्रमुख, या किसी और से, अकेले इसे छोड़ दें यह आकर्षक हो सकता है लेकिन आपको पहले पृष्ठ पर अपने सबसे अधिक जानकारीपूर्ण लेख (लेखों) के साथ रहना चाहिए। आप अपने अखबार के मुख पृष्ठ पर या पत्रिकाओं के कवर पर संपादक को पत्र नहीं देखते हैं। एक अच्छा कारण है और यह भी न्यूज़लेटर्स के लिए सही है यह मुश्किल है

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2) परिचय एक पंक पैक करना चाहिए

आप एक अख़बार नहीं खरीदेंगे, अगर यह सिर्फ सादे शब्द का एक गुच्छा, कोई चित्र नहीं, और कोई सुर्खियाँ नहीं थी। अपने न्यूज़लेटर के पीछे के अंत में अपने सबसे अच्छे लेख को दफनाने के लिए अंतिम रूप से सर्वश्रेष्ठ न बचाएं इसे सामने वाले पृष्ठ पर डालें यदि आप पाठकों को आकर्षित करते हैं, तो वे पूरे मुद्दे के अनुसार फ्लिप की संभावना रखते हैं।

3) बिक्री प्रचार से दूर रहें

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आपका न्यूज़लेटर सूचनात्मक होना चाहिए, न कि पुस्तिकाओं से भरा हुआ और विस्मयादिबोधक अंक।

अगर आपके न्यूज़लेटर की कहानियां अच्छी तरह से लिखी हुई हैं, तो उपभोक्ताओं को आपके उत्पादों / सेवाओं को बेहतर बताया जाने की ज़रूरत नहीं होगी। वे इसे अपने लिए देखेंगे क्या यह आकर्षक है? क्या यह सोशल मीडिया के माध्यम से जानकार, या साझा करने योग्य है? यदि सही ढंग से किया जाता है, तो आपका न्यूज़लेटर वास्तव में एक महान विपणन उपकरण बन सकता है जो आपके ग्राहक सूची के माध्यम से कई अन्य लोगों के लिए फैल सकता है

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4) जब संभव हो तो तीसरे व्यक्ति में लिखें

सभी कहानियों को तीसरी पार्टी पर्यवेक्षक के रूप में लिखा जाना चाहिए प्रमुख उदाहरणों के लिए समाचार पत्र और पत्रिका लेखों पर एक नज़र डालें हालांकि, ऐसे समय हो सकते हैं जब यह उचित नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई ऐसे व्यक्ति हैं जो प्रेरक वक्ता हैं या साझा करने के लिए व्यक्तिगत सफलता की कहानियां हैं, तो आपके बारे में तीसरे व्यक्ति के बारे में बात करना अजीब लगता होगा। आपको अपने वर्तमान व्यवसाय मॉडल के आधार पर इसका मूल्यांकन करना होगा।

5) एक संवादात्मक स्वर में लिखें

अपने ग्राहक से बात करें, न कि उन पर। बड़े शब्दों का प्रयोग न करें जब छोटे लोग करेंगे यह संप्रेषण करने का एक अनौपचारिक तरीका है, और अगर आप इस तरह से इसका इलाज करते हैं तो आपको अधिक प्रतिक्रिया मिल सकती है। यह मुश्किल बेचने का समय नहीं है।

6) तकनीकी शब्दजाल से बचें

अपने ग्राहकों को यह नहीं मान लें कि आपके जटिल संक्षिप्त नामों के लिए क्या खड़ा है। बड़े, भ्रामक उद्योग शब्दों में मत आना, भले ही वह एक ही उद्योग में किसी के लिए हो।अपनी कहानियों को एक भी उलझन में रखें, आसानी से आपके दर्शकों द्वारा समझा जा सके।

7) प्रूफ्रेड, प्रूफ्रेड, प्रूफ्रेड

आपका न्यूज़लेटर आपकी कंपनी का एक प्रतिबिंब है इसकी गुणवत्ता, सेवा, और लोग यदि आप कर सकते हैं तो कई लोग प्रत्येक कहानी को ठीक करते हैं, इसलिए आप कई दृष्टिकोण कर सकते हैं। वर्तनी जांच पर्याप्त नहीं है

हाँ, यह स्पष्ट त्रुटियों को देख सकता है, लेकिन यदि आप "थे" के बजाय "जहां" का प्रयोग करना चाहते हैं, तो संभवतः इसे पकड़ नहीं पाएंगे।

8) अपना न्यूज़लेटर का नाम चुनें

आखिरकार, आपके न्यूजलेटर को एक नाम की आवश्यकता है (अन्यथा, यह एक निराधार आश्चर्य है)। अपने न्यूज़लेटर के नाम चुनने पर रचनात्मक रहें ज्यादातर कंपनियां उनकी कंपनी के नाम पर समान रूप से छड़ी करती हैं, लेकिन इसके विपणन योग्यता को सुधारने के कई तरीके हैं। उदाहरण: आपकी कंपनी का नाम जोस्री ट्री नर्सरी है। "द ट्रीहाउस" में क्षमता है और इसे पढ़ने के लिए आपका न्यूज़लेटर मज़ेदार बनाता है। यदि आप कुत्तों के लिए उत्पाद बेचते हैं, तो इसे "कैनल" या "पाउंड" कहते हैं। आविष्कारशील रहें

युक्तियाँ आरंभ करने से पहले:

1. यदि आप अपना न्यूज़लेटर छपाई कर रहे हैं, तो यह रंग में नहीं है। हालांकि ज्यादातर लोग एक पूर्ण-रंग न्यूज़लेटर पढ़ना पसंद करते हैं, वे अभी भी एक काले और सफेद रंग में पढ़ेंगे यह डिजिटल समाचार पत्र में एक मुद्दा नहीं है - हमेशा रंग के साथ जाओ
2. विभिन्न कर्मचारियों को उनके विशेषज्ञता क्षेत्र में लेख लिखने की अनुमति देने के लिए भाग लेने दें। यह आपके न्यूज़लेटर को बड़ा महसूस करता है ताकि आपके उपभोक्ताओं को हर महीने एक ही लोगों द्वारा लिखे गए लेख न दिखाई दें।
3. न्यूज़लेटर निर्माण प्रक्रिया की निगरानी के लिए कर्मचारियों की एक टीम को इकट्ठा करें सुनिश्चित करें कि इस टीम पर प्रत्येक कर्मचारी प्रत्येक लेख का सबूत देता है ताकि आप गलतियों, टाइपो की तलाश में कई तरह की आँखें देख सकें और सामान्य तौर पर समग्र लेख को सुधार सकें।
4. यदि आप या आपके कर्मचारी आपके न्यूज़लेटर की सामग्री को लिखने में असमर्थ हैं, तो एक फ्रीलान्स कॉपिराइटर की मदद लें। फ्रीलांसरों आपके द्वारा दी गई जानकारी के आधार पर अपना संपूर्ण न्यूज़लेटर लिख सकते हैं और आपको उन्हें रिटेनर पर रखने की आवश्यकता नहीं है
5. अन्य कंपनियों से समाचार पत्रों का अध्ययन करें कि आप अपने खुद के व्यवसाय के लिए किस तरह के न्यूजलेटर बनाना चाहते हैं, इस पर विचार प्राप्त करें।