कर्मचारियों के लिए एक कंपनी नीति कैसे विकसित करें

एक नीति की आवश्यकता की पहचान करना

आप एक सुरक्षित, संगठित, अविवाहित, सशक्तीकरण, नैतिकतापूर्ण कार्यस्थल सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक नीतियां और प्रक्रियाएं चाहते हैं। फिर भी, आप स्वीकार किए जाते हैं और अपेक्षित व्यवहार के लिए हर अपवाद के लिए कोई नीति नहीं लिखना चाहते हैं पॉलिसी विकास कई अपवादों के लिए कई कर्मचारियों के लिए नहीं है।

आप उन नीतियों का संग्रह जमा नहीं करना चाहते हैं जो आपके कई कर्मचारियों के कार्यों को नियंत्रित करते हैं-जब आपको वास्तव में आवश्यकता होती है, कुछ की कार्रवाई को नियंत्रित करने के लिए पर्याप्त नीतियां हैं।

नतीजतन, आप हर आकस्मिकता के लिए नीतियां नहीं बनाना चाहते हैं, इस प्रकार व्यक्तिगत कर्मचारी की जरूरतों को पूरा करने में बहुत कम प्रबंधन अक्षांश की अनुमति दी जाती है। इसके विपरीत, आप आवश्यक नीतियां चाहते हैं, ताकि कर्मचारियों को ऐसा महसूस नहीं किया जा सके कि वे पक्षपातपूर्ण और अनुचित व्यवहार के मुक्त-मुक्त वातावरण में रहते हैं।

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अगर आपके पास बहुत अधिक नीतियां हैं, तो आप संभावना भी बढ़ा सकते हैं कि आपके प्रबंधक उन्हें असमान और गलत तरीके से लागू करेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि नीतियां निष्पक्ष, लगातार लागू और अच्छी तरह से प्रबंधित हैं, आप दिशा-निर्देश और संचार उपकरण विकसित करने की आवश्यकता को बढ़ाते हैं।

जब आप एक नई कंपनी नीति विकसित करते हैं तो आपको एक स्वस्थ संतुलन को मारना होगा। अधिकांश भाग के लिए, आपको एक नई कंपनी नीति विकसित करने की आवश्यकता नहीं होगी, जब तक आप उन कर्मचारियों को संबोधित करते हैं जो आपके कार्यस्थल के लिए अनुपयुक्त तरीके से व्यवहार कर रहे हैं

ये दस कदम आपको एक नीति के वितरण और एकीकरण के जरिये एक नीति की आवश्यकता का निर्धारण करने से ले जाएगा।

इन नीतियों की आवश्यकता है या नहीं यह देखने के लिए दिशानिर्देश देखें

प्रत्येक पॉलिसी की आवश्यकता क्यों हो सकती है, इसके बारे में बताए गए प्रत्येक कारणों के लिए, नीतियों के उदाहरण जो एक नीति की आवश्यकता की उस श्रेणी में पड़ सकते हैं एक पॉलिसी जरूरी है:

• अगर कर्मचारियों के कार्यों का व्यवहार करने के लिए सबसे उचित तरीका (ड्रेस कोड, ईमेल, और इंटरनेट नीतियां, स्मार्टफोन उपयोग) के बारे में भ्रम से संकेत मिलता है,
• अगर मार्गदर्शन को सबसे उपयुक्त तरीके से संभालने के लिए आवश्यक है <3 कंपनी को कानूनी तौर पर (उत्पीड़न के आरोपों की लगातार जांच, भद्दा भर्ती, और पदोन्नति की निरंतर जांच),
• कंपनी को अनुपालन में रखने के लिए जब आवश्यक हो, विभिन्न स्थितियों (आचरण, यात्रा व्यय, कंपनी के मर्चेंडाइज की खरीद),
• सरकारी नीतियों और कानूनों (एफएमएलए, एडीए, ईईओसी, न्यूनतम मजदूरी),
• के साथ लगातार काम के मानकों, नियमों, और विनियमों (प्रगतिशील अनुशासन, सुरक्षा नियमों, तोड़ नियमों, धूम्रपान नियम) और
• को लगातार प्रदान करने के लिए और कर्मचारियों के लिए निष्पक्ष व्यवहार (लाभ पात्रता, भुगतान समय बंद, ट्यूशन सहायता, शोक समय, जूरी ड्यूटी)।

इसके अतिरिक्त, अन्य कारण हो सकते हैं, इसके अतिरिक्त, आप पॉलिसी का विकास क्यों करना चाहते हैं।हालांकि, याद रखें कि एक कर्मचारी के खराब व्यवहार को एक ऐसी पॉलिसी की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए जो अन्य सभी कर्मचारियों को प्रभावित करे।

नीति के लक्ष्य को स्पष्ट करना

एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेते हैं कि एक पॉलिसी आवश्यक है, तो उस लक्ष्य को निर्धारित करें जिसे आप विशेष नीति लिखने में पूरा करना चाहते हैं। जब संभव हो, तो आप कर्मचारियों को बताना चाहते हैं कि आप पॉलिसी को क्यों लागू कर रहे हैं

कंपनी की स्थिति स्पष्ट करने के लिए आपको पॉलिसी में पर्याप्त विवरण की आवश्यकता है, फिर भी आप कभी भी पॉलिसी द्वारा संबोधित हर संभावित स्थिति को कवर करने की उम्मीद नहीं कर सकते हैं।

नतीजतन, एक नीति के साथ लक्ष्य छोटा और सरल है पहचानें कि यह परिवारों के बारे में नीतियों जैसे कि परिवार के चिकित्सा और छुट्टी कानून, भेदभाव या शिकायत की जांच, या प्रगतिशील अनुशासन प्रणाली के लिए कंपनी के दृष्टिकोण के साथ संभव नहीं हो सकता है।

लेकिन, स्मार्टफोन पर बात करते समय आप वास्तव में ड्राइविंग के बारे में कितना कह सकते हैं? तो, सामान्य ज्ञान का उपयोग करें, जैसा कि आप अपनी नीति से प्राप्त होने वाले परिणाम को निर्धारित करते हैं।

जानकारी इकट्ठा करें

द बैलेंस का यह खंड कॉम कई अन्य वेबसाइटों के रूप में नमूना नीतियां प्रदान करता है, यद्यपि अन्य कंपनियों को अक्सर अपनी नीतियों के लिए शुल्क लेते हैं। यहां तक ​​कि वेबसाइटें जो चार्ज हैं, मुफ्त नमूने प्रदान करें ताकि आप उनकी नीतियों का परीक्षण कर सकें।

आपको एक नमूना नीति ढूंढने में परेशानी होगी जो आपकी कंपनी परिस्थितियों, भाषा और संस्कृति के लिए बिल्कुल सही है। लेकिन, ऑनलाइन जांच करें और अपनी नीति को खरोंच से लिखने के बजाय नमूना नीतियों को संशोधित करने के लिए आधार प्रदान करने के लिए नमूना नीतियां ढूंढें।

आप एचआर नीतियों और उदाहरणों जैसे नमूने प्रदान करने वाली एक सेवा की सदस्यता ले सकते हैं। इस नीति के नमूने निर्देशिका में बाहरी नीति स्रोत भी प्रदान किए जाते हैं। अंत में, सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (एसएचआरएम) सदस्यों के लिए नीति के नमूनों को प्रदान करता है।

कुछ मामलों में, आप अपने रोजगार कानून वकील के साथ भी बात कर सकते हैं। कानून फर्म अपने ग्राहकों के लिए सामान्य नीतियां लिखते हैं, जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार भी अनुकूलित कर सकते हैं। खासकर जब कोई नया कानून पारित हो जाता है या श्रम विभाग के नए नियमों के मुताबिक, आपका वकील एक साथ नीति विकसित करने की संभावना है।

नीति को विकसित और लिखें

लक्ष्य और नमूनों के हाथ में, सरल शब्दों और अवधारणाओं का उपयोग करके नीति लिखें। उन लोगों को सीधे बोलें, जो पढ़ना, लागू करने और नीति के अनुसार रहेंगे।

प्रत्येक पैराग्राफ के बाद, अपने आप से पूछें "क्या होगा" सवाल यह तय करने के लिए कि नीति में मूल बातें और सामान्य अपवाद और प्रश्न शामिल हैं।

इस पर ध्यान न दें, हालांकि; जैसा कि कहा गया है, कोई नीति कभी भी हर संभावित आकस्मिकता को कवर नहीं करती है

पॉलिसी की समीक्षा करें

पॉलिसी को पढ़ने के लिए और कुछ पॉलिसी के बारे में उनके पास कोई भी प्रश्न पूछने के लिए कई कर्मचारी या एक छोटा पायलट समूह भी चुनें। यह समीक्षा फ़ीडबैक प्रदान करता है कि कर्मचारी पॉलिसी को समझने और उसका पालन करने में सक्षम होंगे।

फीडबैक के आधार पर नीति को फिर से लिखना।

नीति के लिए प्रबंधन सहायता प्राप्त करें

उन प्रबंधकों के साथ नीति की समीक्षा करें जिनसे पॉलिसी का नेतृत्व और प्रभाव डालना होगा। आप पॉलिसी का अपना समर्थन और स्वामित्व प्राप्त करना चाहते हैं।आप इस प्रक्रिया को बहुत पहले शुरू कर देंगे, जैसे कि जब आपने नीति की आवश्यकता की पहचान की थी, लेकिन जैसा कि आप पॉलिसी को लागू करते हैं तो प्रबंधन सहायता महत्वपूर्ण है।

नीति की कानूनी समीक्षा प्राप्त करें

यदि नीति का कानूनी प्रभाव पड़ता है, तो इसकी प्रकृति से विवादित है, कर्मचारियों के व्यक्तिगत निहितार्थ हैं (जैसे सुरक्षा प्रक्रियाएं), आप अपने वकील को वितरित करने से पहले नीति की समीक्षा करना चाहते हैं नीति आगे।

सुनिश्चित करें कि आप अपने वकील से संवाद करते हैं कि आप नीति को कानूनी तौर पर में फिर से लिखना नहीं चाहते हैं। आप कानूनी निहितार्थ और उपयुक्त शब्दों के लिए नीति की समीक्षा करना चाहते हैं।

नीति को लागू करें

छोटे समूहों में, व्यक्तिगत रूप से या कंपनी की मीटिंग में, पॉलिसी के विवादास्पद प्रकृति पर आम तौर पर निर्भर होती है और जिसकी आसानी से समझ जाएगी, नई नीति को वितरित और समीक्षा करेगी। कर्मचारियों को सवाल पूछने का मौका दो।

पॉलिसी में हमेशा कागजी टुकड़े पर पॉलिसी बनायी जानी चाहिए, साथ ही कर्मचारी दूसरे पत्रक पर हस्ताक्षर करें।

कर्मचारी इस बात पर हस्ताक्षर कर सकते हैं कि उन्होंने नीति को प्राप्त किया है और समझ लिया है, फिर भी उनकी अपनी फ़ाइलों के लिए एक प्रतिलिपि बनाए रखे हैं।

नमूना नीति साइन ऑफ स्टेटमेंट

यह प्रयोग करने के लिए एक नमूना हस्ताक्षर विवरण है:

मैं (आपकी कंपनी) नीति की प्राप्ति और समझता हूं। नीति आगे की सूचना तक प्रभावी है (दिनांक)

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कर्मचारी का हस्ताक्षर

कर्मचारी का नाम (कृपया मुद्रित करें)

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दिनांक

निर्णय लें कि आप भविष्य में पॉलिसी कैसे सम्पर्क करेंगे

इसमें नीति शामिल करें आपके कर्मचारी पुस्तिका आप यह भी चाहते हैं कि पॉलिसी आपके नए कर्मचारी अभिविन्यास का हिस्सा बन जाए।

कुछ कंपनियां कंप्यूटर नेटवर्क के आम ड्राइव पर अपने इंट्रानेट या नीति फ़ोल्डर में नीतियां डालती हैं निर्धारित करें कि क्या आप अतिरिक्त विधियों द्वारा नीति को वितरित करना चाहते हैं।

आप इस नीति को बदलते हुए पूर्व नीतियों के संग्रह और तिथि को भी चुनना चाहेंगे। आपको उन्हें भविष्य में कानूनी या अन्य संदर्भ के लिए आवश्यकता हो सकती है।

नीति को समझें और एकीकृत करें

आप पॉलिसी में जो कुछ भी लिखते हैं, उसके बाद की नीति आवेदन और कार्य प्रथा नीति का वास्तविक अर्थ निर्धारित करेगी।

सुसंगत और निष्पक्ष जैसा कि आप समय के साथ नीति की व्याख्या करते हैं जब आप लिखित नीति से भिन्न तरीके अपनाते हैं, तो यह समीक्षा करने और नीति को फिर से लिखने का समय है और चक्र फिर से शुरू होता है।

अस्वीकरण:

कृपया ध्यान दें कि आधिकारिक रूप से प्रदान की गई जानकारी सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ी जाती है और रोजगार कानून और नियम राज्य से राज्य और देश से भिन्न होते हैं। अपने स्थान के लिए निश्चित रूप से कुछ कानूनी व्याख्याएं और निर्णय निश्चित करने के लिए, कृपया कानूनी सहायता प्राप्त करें, या राज्य, संघीय, या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता करें। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है।