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हर टीम में, समय के साथ, नियमों का एक समूह विकसित किया गया है कि टीम के सदस्य एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत करेंगे और उनकी टीम का मिशन ये नियम या मानदंड चाहे चाहे टीम के लिए प्रभावी हो, चाहे मिशन की उपलब्धि हो, या टीम के बाहर के बड़े संगठन के साथ बातचीत कर सकें।
समूह में लोगों के कार्यों के आधार पर वे समय के साथ विकास करते हैं और एक दूसरे के साथ उनकी बातचीत और बड़े संगठन
कुछ अनजाने में विकसित मानदंड समूह के लिए काम करेंगे लेकिन कई लोग नहीं करेंगे।
वास्तव में, यदि टीम के मानदंडों को अपने दम पर विकसित करने के लिए छोड़ दिया जाता है, तो बातचीत और प्रगति करने के कुछ तरीके वास्तव में सफल होने के लिए टीम के प्रयासों को कमजोर कर सकते हैं।
नतीजतन, आप उन नियमों, दिशानिर्देशों और मानदंडों को जानबूझकर निर्धारित करना चाहते हैं जो टीम के सदस्यों का पालन करने के लिए सहमत हैं। महत्वपूर्ण कारण हैं कि एक टीम अपनी टीम के मानदंडों को विकसित करना क्यों चाहती है।
टीम के मानदंडों का विकास कैसे करें
एक बार आश्वस्त हुआ, ये मानदंडों के एक समझौते पर समझौते तक पहुंचने के लिए कदम हैं जो टीम के सदस्यों के व्यवहार और संपर्क को मार्गदर्शन करेंगे।
- प्रोजेक्ट, प्रक्रिया सुधार, या उत्पाद विकास कार्य के साथ एक टीम को फॉर्म और चार्टर करें या, एक मौजूदा कार्यसमूह को एक साथ खींचें।
- अवधारणा को समझने के लिए सभी सदस्यों को समूह और टीम मानदंडों के बारे में पढ़ने की जरूरत है बैठक से पहले टीम के नियमों को कैसे बनाएं पढ़ना शुरू करें
- समूह संबंध दिशानिर्देशों या समूह मानदंडों को स्थापित और अपनाने के लिए एक बैठक की अनुसूची और बैठक करें। टीम या कार्यसमूह के सभी सदस्यों को बैठक में उपस्थित होना चाहिए ताकि परिणाम समूह के नियमों समूह के सभी सदस्यों द्वारा स्वामित्व कर सकें
- एक बाहरी सुगमता प्रमुख, या समूह के किसी सदस्य के साथ, एक सुगमता की अनुपस्थिति में अग्रणी, सभी समूह सदस्यों को दिशानिर्देशों की सूची में मंथन करना चाहिए जिससे एक प्रभावी टीम बनाने में मदद मिलेगी।
याद रखें कि एक सच्चे बुद्धिशीलता सत्र में, अधिक विचारों ने बेहतर प्रदर्शन किया विचारों पर टिप्पणी न करें और आलोचना न करें बस एक समूह के सदस्य से उन्हें फ्लिप चार्ट या व्हाइट बोर्ड पर रिकॉर्ड करने के लिए कहें, जहां पूरे समूह उन्हें देख सकता है। - समूह मानदंडों की सूची तैयार हो जाने के बाद, आप सूची से बेमानी विचारों को पार करना चाहेंगे। आप तैयार किए गए सभी समूह मानदंडों को या चर्चा के माध्यम से रखने का निर्णय ले सकते हैं, आप समूह के मानदंडों को निर्धारित कर सकते हैं जिन्हें आप एक समूह के रूप में रखने और समर्थन देना चाहते हैं।
समूह मानदंडों की कोई अनुशंसित संख्या नहीं है और यदि समूह अधिक दिशानिर्देशों की आवश्यकता का अनुभव करता है तो समय के साथ नए समूह मानदंड जोड़े जा सकते हैं।
ध्यान रखें कि सभी समूह व्यवहार नहीं हो सकता, और इसे कानूनन नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण संपर्क क्षेत्रों को ध्यान देने की आवश्यकता हैउदाहरणों में प्रभावी संघर्ष और संघर्ष के रिज़ॉल्यूशन तरीके, संचार, सभी सदस्य भाग ले रहे हैं, प्रतिबद्धताओं को रखने और जिम्मेदारी लेना शामिल हैं।
यह निर्धारित करने के लिए भी उपयोगी है कि टीम उन लोगों के साथ कैसे संवाद करेगी जो समूह के सदस्य नहीं हैं। समूह मानदंडों में सम्मान और अखंडता भी आवश्यक तत्व हैं -
समूह का प्रत्येक सदस्य जीवित दिशानिर्देशों के लिए प्रतिबद्ध है वे एक-दूसरे को बताने के लिए भी प्रतिबद्ध हैं यदि वे मानते हैं कि समूह सदस्य एक समूह समूह मानदंडों पर सहमत है का उल्लंघन कर रहा है। वे वास्तव में शामिल पार्टी के साथ आगे बढ़ने के लिए सहमत हैं और उसकी पीठ के पीछे गपशप या शिकायत नहीं करने के लिए।
- बैठक के बाद, सभी टीम के सदस्यों को समूह मानदंड वितरित करें टीम के मीटिंग रूम में समूह मानदंड पोस्ट करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक सदस्य की एक कॉपी है
- अपने व्यापारिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में इसके साथ ही इसके सदस्यों के संबंध लक्ष्यों को प्राप्त करने में समूह की प्रभावशीलता का समय-समय पर मूल्यांकन करें।
ये अतिरिक्त टिप्स आपकी टीम को विकासशील मानदंडों में सफल होने में सहायता करेगी
- किसी कार्य समूह के सभी सदस्यों को उपस्थित होना चाहिए या सत्र स्थगित करना चाहिए।
- समूह के मानदंडों को याद करते हैं, क्योंकि यादें कम हैं।
- यह मूल्यांकन करें कि क्या समूह मानदंडों का पालन कर रहा है, कम से कम मासिक
- समय-समय पर निर्धारित करें कि समूह को अपने काम को एक साथ और अधिक प्रभावी बनाने के लिए अतिरिक्त दिशानिर्देशों की आवश्यकता है या नहीं। क्या वे समस्या क्षेत्रों का अनुभव कर रहे हैं, जिनके बारे में उन्हें एक समझौता करने की आवश्यकता है?
- ध्यान रखें कि हर समूह समय के साथ मानदंड विकसित करता है। आपका लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आपके समूह के नियमों को सफलता के लिए आवश्यक होना चाहिए।
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