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यदि आपने यह पहचान लिया है कि आप माइक्रोमैनेजर हैं, तो यह चक्र को रोकने और अपने व्यवसाय को किसी भी प्रकार के नुकसान से बचने का समय है।
ऐसा लगता है कि इस चुनौती का अतुलनीय है क्योंकि आपको प्रतिनिधिमंडल और आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और जिम्मेदारियों के बारे में सोचने वाले तरीके को बदलना होगा, लेकिन सूक्ष्म-प्रबंध चक्र को तोड़ने का एकमात्र तरीका व्यवसाय विकास के रास्ते पर जाना है।
क्या आप आरंभ करने के लिए तैयार हैं?
माइममोनेजिंग को रोकने और अभी एक बेहतर टीम लीडर बनने के कुछ प्रभावी उपाय यहां दिए गए हैं।
चरण 1: अपनी असुरक्षाओं की पहचान करें
सूक्ष्म प्रबंधन के कई उदाहरण सीधे प्रबंधक के हिस्से से असुरक्षा से सीधे जुड़े हुए हैं आप प्रबंधन की क्षमता या आपकी टीम के सदस्यों की नौकरी पाने की क्षमता के बारे में असुरक्षित हो सकते हैं। आपको चिंता हो सकती है कि उन्मूलन नियंत्रण केवल आपदा के कारण होगा क्योंकि कोई भी नौकरी और साथ ही आप कर सकते हैं। अकुशल और अपूर्ण व्यवसाय प्रक्रियाओं के कारण भी सूक्ष्म प्रबंध किया जा सकता है।
यह समस्या की पहचान करने के लिए कि समस्या किस तरह से हो सकती है, अपने आप को और आपके व्यवसाय पर कड़ी मेहनत लेना। हालांकि यह मुश्किल हो सकता है, यह एक निष्पक्ष तृतीय पक्ष, जैसे कि एक संरक्षक या कोच, से पूछना उपयोगी हो सकता है कि आपके व्यवसाय और प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया में क्या चल रहा है। लेकिन अक्सर, यह समाधान आपके आत्मविश्वास के स्तर को बढ़ाने के लिए उतना सरल है, ताकि आप बेहतर नेता बन सकें
आप अपनी टीम के सदस्यों के कौशल और अनुभव, पूरा होने के काम और संचार की आवश्यकता को भी देखना चाहेंगे। अपने आप से सवाल पूछें: सबसे बड़ा डिस्कनेक्ट कहां है? आपको सबसे अधिक चिंतित क्या है और आपको लगता है कि आपको जिस तरह से हर कदम पर ध्यान देने की आवश्यकता है?
चरण 2: सुनिश्चित करें कि आप सही लोगों को भर्ती कर रहे हैं
यदि असुरक्षा आप को तबाह कर रही है, तो एक बेहतर टीम बनाने में कोई समाधान मिल सकता है। यदि आपकी टीम सदस्यों में शामिल है तो आप पूरी तरह से भरोसेमंद नहीं हैं, और जो अपनी क्षमताओं में विश्वास नहीं कर सकते हैं, आप पहले से ही एक सूक्ष्म प्रबंध आपदा के रास्ते पर हैं।
सदस्यों को अपनी टीम में लाने से पहले, उनकी पृष्ठभूमि, अपनी वर्तमान जरूरतों और टीम गतिशीलता का विश्लेषण करने के लिए सुनिश्चित करें कि वह एक अच्छी फिट है यदि आप किसी में क्षमता देखते हैं, तो आप उन्हें एक प्रशिक्षण प्रक्रिया के माध्यम से डाल सकते हैं और उन्हें अपने कौशल और विश्वास के स्तर का निर्माण करने में मदद कर सकते हैं ताकि प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया आसान हो सके।
दिन के अंत में, यदि आप अपनी टीम के सदस्यों पर भरोसा नहीं कर सकते हैं और उनका सम्मान नहीं कर सकते, तो उन्हें उत्कृष्टता प्राप्त करने का अधिकार नहीं लगेगा, और आप अपने काम पर सवाल खड़े करना जारी रखेंगे। और यह सब आपकी टीम के लिए सही लोगों को काम पर रखने से शुरू होता है
चरण 3: प्रभावी ढंग से प्रतिनिधि कैसे करें
प्रतिनिधिमंडल आसान नहीं है; यह अक्सर कुछ छोटे व्यवसायिक मालिकों को समझने में कुछ समय लगता है कि उन्हें न केवल प्रतिनिधि क्यों देना चाहिए, बल्कि यह भी प्रभावी ढंग से प्रतिनिधि कैसे देना चाहिएऔर यह एक जबरदस्त चुनौती हो सकती है जब आप समझते हैं कि छोटे व्यवसाय के मालिक अपने व्यवसायों में कुछ भी करने के लिए आदी हैं।
आत्मनिर्भर व्यवसाय के स्वामी होने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन आप कभी भी बिना मदद के अपने व्यवसाय को विकसित करने में सक्षम होंगे। अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए, आपको यह जानना होगा कि प्रतिनिधिमंडल कैसे काम करता है और एक कुशल प्रतिनिधि बनने के लिए आपको किन व्यवहारों को बदलना है।
चरण 4: पूर्णता के चलते हैं
आसान किया से कहा? हां बेशक। लेकिन प्रतिनिधिमंडल के पास आने पर पूर्णता का कोई स्थान नहीं है।
प्रतिनिधिमंडल प्रक्रिया के कुछ हिस्से में दस्तावेज शामिल होता है जो आप को पूरा करना चाहते हैं और फिर अपने टीम के सदस्यों को यह करने के लिए आवश्यक ज्ञान को स्थानांतरित करना शामिल है। फिर यह शायद प्रतिनिधिमंडल का सबसे मुश्किल भाग है - जाने और भरोसा दिलाते हुए कि आपकी टीम के सदस्य गेंद ले जाएंगे और इसके साथ चलेंगे। इसके लिए एक समझ की आवश्यकता है कि वे ऐसा कर सकते हैं कि आप ऐसा कैसे करेंगे।
पूर्णता को छोड़ने के लिए, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आपके लिए क्या ज़्यादा ज़रूरी है: "पूर्णता" (जिस तरह से आप ऐसा करेंगे), या किसी अन्य तरीके से पूरी तरह से सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए काम पूरा कर लें। आपको यह भी पता चकित हो सकता है कि जब आप अपने दल के सदस्यों को थोड़ी छूट प्रदान करते हैं, तो वे नए और बेहतर तरीके से काम करते हैं।
चरण 5: एक मजबूत टीम डायनेमिक बनाएं
यदि आप अपने टीम के सदस्यों को अपने व्यापार के आसपास छिड़काए गए अलग-अलग द्वीपों के रूप में सोचते हैं, तो कभी भी एक अच्छी टीम गतिशील नहीं होगी। एक शक्तिशाली टीम विकसित होती है, जब एक साथ काम करने की इच्छा होती है, पूल कौशल और अनुभव को पूरा किया जाता है, और एक-दूसरे की ताकतें बंद कर देती हैं यह तब नहीं हो सकता है जब सूक्ष्म प्रबंधन शामिल हो।
आप टीम को मजबूत कर सकते हैं जो आपकी टीम के सदस्यों, उनके विकास और वे मेज पर लाए गए विचारों में वास्तविक रुचि ले कर मजबूत कर सकते हैं। अपनी टीम को पहल करने और उन्हें अपने विचारों के साथ चलाने के लिए सशक्त बनाना। आप टीम के वातावरण को रैंपिंग करके सभी को योगदान देने और अच्छी तरह से काम करने के लिए मान्यता प्रदान करके माइक्रोमैनेज के आग्रह को और कम कर सकते हैं।
सूक्ष्म प्रबंधन चक्र को तोड़ना आसान नहीं है, लेकिन यह संभव है। यदि आप इन चरणों का पालन करते हैं, तो आप एक स्मार्ट, कुशल और समर्पित टीम तैयार कर पाएंगे जो आपके व्यवसाय को बढ़ाने में आपकी सहायता करेगी।
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