सिफारिश का एक पत्र कैसे लिखें (नमूनों के साथ)

कुछ नौकरियों के लिए, नियोक्ताओं ने सिफारिश के लिखे पत्रों का अनुरोध किया। वे आवेदन प्रक्रिया के भाग के रूप में भी उनसे अनुरोध कर सकते हैं। इन मामलों में, आवेदक को अपने फिर से शुरू और कवर पत्र के साथ सिफारिश पत्र (आमतौर पर दो या तीन) भेजने के लिए कहा जाता है

रोजगार के लिए सिफारिश पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

यदि आपको किसी विशिष्ट नौकरी के लिए एक संदर्भ देने के लिए कहा गया है, तो सिफारिश का सबसे प्रभावी पत्र वह होगा जो उस विशेष नौकरी की जरूरतों के साथ लिखा गया है।

विशिष्ट पदों और ज्ञान को खोजने के लिए नौकरी पोस्टिंग या नौकरी का विवरण देखें, जिसे आप अपने उम्मीदवार के लिए पत्र में शामिल कर सकते हैं।

जब आपको एक सामान्य अनुशंसा पत्र लिखने को कहा जाता है, तब भी आप उस प्रकार या श्रेणी की नौकरियों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिसके लिए वह व्यक्ति आवेदन कर रहा है।

इससे पहले कि आप शुरू करें

उस व्यक्ति से पूछें जिसके लिए आप अपना पत्र लिखना शुरू करने से पहले नौकरी पोस्टिंग की प्रतिलिपि और उसके पुनरारंभ या पाठ्यचर्यात्मक वीटा (सीवी) की आपूर्ति करने के लिए लिख रहे हैं यह देखने के लिए कि वे नौकरी के लिए अपनी योग्यता कैसे हासिल करते हैं, उनके कवर पत्र की समीक्षा करने में भी सहायक हो सकते हैं।

जब आप अधिक सामान्य सिफारिश लिख रहे हों, तब भी आपको रोजगार के लिए अपने लक्ष्य को रूपरेखा देने के लिए अपने पत्र के विषय से पूछना चाहिए। उन्हें उन उदाहरणों या दो नौकरियों के लिए पूछें, जो वे आवेदन कर रहे हैं। इसके अलावा उन प्रकार के काम के लिए अपनी सबसे अधिक बिक्री योग्य परिसंपत्तियों को साझा करने के लिए कहें, विशेष रूप से जिन लोगों ने आप की सिफारिश की है उनके साथ अपने संबंध में देखे हैं।

उम्मीदवार के रोजगार या प्रकार की नौकरियों के बारे में आपकी जितनी अधिक जानकारी है, उतनी अधिक प्रभावी आपकी सिफारिश हो सकती है

एक सिफारिश पत्र में शामिल करने के लिए क्या करें

आपके पत्र के पहले पैराग्राफ को यह समझा जाना चाहिए कि आप किस व्यक्ति को लिख रहे हैं जब आपने इंटरैक्ट किया, साथ ही साथ अपने रिश्ते की प्रकृति के बारे में अपनी नौकरी का शीर्षक और उनका नौकरी शीर्षक संदर्भ दें, चाहे आपने व्यक्ति की निगरानी की हो।

आमतौर पर, आप उस समय की लंबाई भी शामिल कर सकते हैं जब आप उस व्यक्ति को जानते हैं

पत्र के शरीर

आपके पत्र के शरीर को उस व्यक्ति के गुण, गुण, ज्ञान के क्षेत्र और अन्य संपत्तियों को संदर्भित करना चाहिए जो आप की सिफारिश कर रहे हैं। ताकत की एक सूची बनाकर प्रारंभ करें, जो आप अपनी सिफारिश में व्यक्त करना चाहते हैं।

फिर वाक्य लिखें जिसमें किसी भी सबूत के संदर्भ शामिल हैं जो इन परिसंपत्तियों के बारे में आपके विश्वास को और अधिक विश्वसनीय बना देगा। उन उदाहरणों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जहां आपने उम्मीदवारों को उन कौशलों का उपयोग करते हुए देखा जो वे किराए पर लेना प्रबंधक पर प्रकाश डाल रहे हैं।

इसमें एक ऐसी परियोजना या भूमिका हो सकती है जहां उन्होंने सफलतापूर्वक एक निश्चित कौशल लागू किया थाउपलब्धियों का हवाला देते हुए जहां मूल्य आपके संगठन में जोड़ा गया था और उन ताकतओं का वर्णन किया गया है जो व्यक्ति को उन परिणामों को उत्पन्न करने में सक्षम बनाता है विशेष रूप से मजबूर हो सकता है

पत्र समापन

अपने समापन बयान में, यह उल्लेख करने में बहुत प्रभावी हो सकता है कि आप व्यक्ति को फिर से भर्ती करेंगे आपके विश्वास के बारे में एक सकारात्मक बयान है कि व्यक्ति अपने कर्मचारियों के लिए एक उत्कृष्ट अतिरिक्त होगा जो आपके समापन में शामिल किया जा सकता है।

अपनी संपर्क जानकारी साझा करें

उम्मीदवार पर अतिरिक्त परिप्रेक्ष्य को साझा करने के लिए अपनी उत्सुकता का एक उल्लेख के साथ एक टेलीफोन नंबर और ईमेल पता साझा करना भी उपयोगी हो सकता है

आपका पत्र फ़ॉर्मेट करना

लंबाई, प्रारूप, फ़ॉन्ट और अपने अक्षरों को व्यवस्थित करने के तरीके सहित अनुशंसापत्रों को फ़ॉर्मेट करने के लिए यहां दिशानिर्देश दिए गए हैं।

• एक सिफारिश पत्र में शामिल करने के लिए कौन सी जानकारी शामिल है

अपना पत्र भेजना

आपको उस व्यक्ति को पत्र भेजने के लिए कहा जा सकता है जिसे आप सिफारिश कर रहे हैं या सीधे नियोक्ता को। यदि आप ईमेल के माध्यम से भेज रहे हैं, तो अपने पत्र की एक प्रति ईमेल के लिए एक PDF या Microsoft Word दस्तावेज़ के रूप में संलग्न करें नौकरी पोस्टिंग या नियोक्ता विशेष रूप से निर्दिष्ट करेगा कि सिफारिश कैसे भेजी जानी चाहिए और किसके पास भेजा जाना चाहिए।

समीक्षा अनुशंसा पत्र नमूने

क्या लिखने के लिए निश्चित नहीं है? सिफारिश के नमूनों के पत्र की समीक्षा करें, जिसमें रोजगार के लिए पत्र, सिफारिश के शैक्षिक पत्र और चरित्र और व्यक्तिगत संदर्भ पत्र शामिल हैं।

जब आप एक सकारात्मक सिफारिश नहीं लिख सकते हैं

यदि आपको एक उम्मीदवार के लिए ईमानदारी से एक सम्मोहक पत्र तैयार करने में कठिनाई हो रही है, तो अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए ठीक है

यह वास्तव में बेहतर है कि यह एक पत्र लिखने से ज्यादा नहीं है जो आपके द्वारा अनुशंसा कर रहे व्यक्ति की दृढ़ता से समर्थन नहीं करता।

आप बस कुछ ऐसे अस्पष्ट कह सकते हैं जैसे आप एक सिफारिश लिखने में पूरी तरह से सहज महसूस नहीं करते हैं या आपके पास जोखिम का प्रकार नहीं है जो आपको सही प्रकार के पत्र की आपूर्ति करने में सक्षम बनाता है यहां सुझाए गए अनुरोध को बंद करने का तरीका बताया गया है।

और पढ़ें: सिफारिश के पत्र | सिफारिश नमूने का पत्र | संदर्भ का अनुरोध | सिफारिश पत्र का पत्र