आपकी पेरोल सेवा कैसे साल के अंत रिपोर्ट के साथ मदद कर सकता है

कर्मचारियों के लिए प्रसंस्करण पेचेक के साथ कई व्यवसायों में वेतन सेवाएं उपलब्ध हैं यहां तक ​​कि एक बहुत छोटा व्यवसाय एक पेरोल सेवा होने से लाभ उठा सकता है। लेकिन कुछ अन्य कार्य हैं जिनके साथ आप सहायता प्राप्त कर सकते हैं, खासकर वर्ष के अंत में और नए साल में बढ़ रहे हैं।

मैंने पेरोल विभाग के मालिक टेरेसा रे से पूछता हूं, पिछले साल के कार्य के प्रकार के बारे में एक पेरोल सेवा ग्राहकों को प्रदान कर सकती है।

10 99 के लिए जानकारी एकत्र करना

यदि आपने गैर-कर्मचारी (उदाहरण के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों और फ्रीलांसरों) का भुगतान किया है, तो आपको साल में 1099-एमआईएससी फॉर्म देने की आवश्यकता होगी -एंड, आप अपने वेतनवाहक सेवा से पूरे साल उन भुगतान करने के लिए कह सकते हैं। आपकी सेवा सभी 10 99 तैयारी और फाइलिंग के लिए भी जिम्मेदार हो सकती है। पूरे काम को एक नियोक्ता के रूप में आपके डेस्क से लिया जाता है!

-2 ->

टेरेसा ने सुझाव दिया है कि आप इस वर्ष के लिए गैर-कर्मचारियों को भुगतान खोजने के लिए अपने व्यवसाय की जाँच खाते के रजिस्टर के माध्यम से वापस जाकर शुरू करें।

आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक गैर-कर्मचारी ने डब्लू-9 फॉर्म पर हस्ताक्षर किए हैं, करदाता आईडी और डाक पता के बारे में जानकारी दी है।

फिर आपको यह निर्धारित करना होगा कि आपकी सूची में प्रत्येक व्यक्ति या व्यवसाय के लिए 10 99 फॉर्म आवश्यक है या नहीं। यह दो-चरण की प्रक्रिया है। सामान्य तौर पर, सभी व्यक्तियों और गैर-कॉरपोरेट व्यवसायों के लिए एक 10 99 की आवश्यकता होती है, जिन्हें आपने साल के दौरान 600 डॉलर या उससे अधिक का भुगतान किया था।

वकीलों के लिए विशेष नियम हैं यह आलेख आपको विवरण देता है कि क्या 1099-एमआईएससी फॉर्म आवश्यक है या नहीं।

एक बार सभी आवश्यक डेटा एकत्र किए जाते हैं, तो आप इसे अपने पेरोल सेवा में भेज सकते हैं, और वे आवश्यक फॉर्म तैयार कर सकते हैं और फाइल कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को अपनी कॉपी भी मेल कर सकते हैं। आपकी पेरोल सेवा इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबकुछ करती है

आप के लिए नियोक्ता के रूप में इस पूरी प्रक्रिया की खोज करने के लिए और यह सही ढंग से काफी समय लगेगा। और, चूंकि यह साल में केवल एक बार किया जाता है, आपको हर साल इस प्रक्रिया को जारी करना होगा।

डब्लू -2 फॉर्म के लिए जानकारी एकत्र करना

कर्मचारियों को सकल वेतन और रोक लगाने के बारे में सूचना देने के लिए हर साल कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को सौंप दिए जाएंगे। टेरेसा का कहना है कि डब्लू-2 की जानकारी अंतिम परीक्षा के समान होती है जो एक नियोक्ता साल के अंत में ले जाता है। 9 41 रूपों (त्रैमासिक मजदूरी और कर रिपोर्ट) के सभी चार क्वार्टर बहुत ही आपके डब्लू -2 फॉर्म के अनुरूप हैं

यदि आपके पास एक पेरोल सेवा है, तो वर्ष के अंत में जानकारी संकलित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपकी सेवा डब्ल्यू -2 की तैयारी का ध्यान रखेगी, उन्हें विभिन्न सरकारी एजेंसियों के साथ फाइल करने के साथ-साथ कर्मचारी के रूप में एक प्रति और प्रत्येक कर्मचारी को प्रदान करना होगा।

बैकअप रोकना कागजी कार्य

कुछ मामलों में, आपको आईआरएस द्वारा अनुरोध किया जा सकता है कि गैर-कर्मचारियों से संघीय आयकर रोकें। यह बैकअप रोकना कटौती आपके पेरोल सेवा द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। सेवा आईआरएस द्वारा आवश्यक आवश्यक करों को घटा सकती है।

अन-कैसाड कर्मचारी पेचेक रिटर्निंग

प्रत्येक वर्ष के अंत में, नियोक्ताओं को कानून के लिए अनिवार्य कर्मचारी पेचेक को राज्य को वापस करने के लिए आवश्यक है।

चेक को एक शुल्क के लिए बदला जा सकता है, लेकिन राज्य के कानूनों की आवश्यकता होती है कि वे राज्यों में बदल दिए जाने की जगह नहीं बदले।

वार्षिक आधार पर, आपकी पेरोल सेवा आपको बकाया जांच की पहचान करने में मदद कर सकती है और यदि संभव हो तो कर्मचारी से संपर्क जांचने के लिए उससे संपर्क करें।

आपकी पेरोल सेवा क्या नहीं करेगी

• एक पेरोल सेवा कर्मचारियों के लिए नए किराया फ़ॉर्म और स्वतंत्र ठेकेदारों को भर्ती के लिए शामिल नहीं करती है
• एक पेरोल सेवा नियोक्ता के लिए जानकारी प्रदान नहीं करती है जो दायित्व उद्देश्यों के लिए अपने स्वयं के फॉर्म तैयार करते हैं यदि सेवा कार्य कर रही है, तो वे सटीकता और उचित रिपोर्टिंग की ज़िम्मेदारी ले लेंगे।

पेरोल सेवा पर विचारों को समाप्त करना नियोक्ता के लिए सहायता

टेरेसा का कहना है,

"हाल ही में मैंने लोगों को बताया है कि पेरोल एक" जानवर "है। सरकार तेजी से बढ़ रही है, यह नियोक्ताओं के लिए मुश्किल है उनके पास अच्छे इरादे हैं, लेकिन अगर वे कम हो जाते हैं, तो आंतरिक राजस्व सेवा से बहुत अधिक सहानुभूति नहीं आती है।

पेरोल विभाग, इंक में हमारी नौकरी हमारे ग्राहकों को शिकायत और प्रक्रिया गुणवत्ता वाले वेतनमानों को सूचित करना है। ऐसा करें, नियोक्ता के लिए जो कुछ वे करते हैं, उनके लिए अधिक समय लगता है और उन्हें मन की शांति हो सकती है कि उनका वेतन ठीक से तैयार हो रहा है! "