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एक नियोक्ता के रूप में अपनी जिम्मेदारियों में संघीय और राज्य के कानूनों के अनुसार जरूरी पेरोल कर एकत्र करने, रिपोर्ट करने और भुगतान करने की आवश्यकता है। यदि आप एक कॉर्पोरेट अधिकारी या अन्य "जिम्मेदार पार्टी" हैं, जो आईआरएस द्वारा परिभाषित हैं, तो आवश्यक रूप में रिपोर्ट या जमा नहीं किए गए पेरोल करों के लिए आप व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होंगे।
महत्वपूर्ण नोट: आईआरएस यह स्पष्ट करता है कि यदि आप पेरोल सेवा का उपयोग करते हैं या किसी अन्य व्यक्ति को रिपोर्ट और जमा राशि सहित अपने पेरोल काम के लिए उपयोग करते हैं, तो यह आपको यह देखने के लिए जिम्मेदारी के एक नियोक्ता के रूप में राहत नहीं देता है रिटर्न एक समय पर आधार पर दायर किया जाता है और सभी करों को सही और समय पर भुगतान किया जाता है।
मुझे क्या वेतन वेतन कर देना है?
संघीय और राज्य पेरोल करों में निम्न शामिल हैं:
- संघीय और राज्य आयकर जो कर्मचारी वेतन से रोकते हैं और आईआरएस (संघीय आयकर) को भुगतान और राज्यों (राज्य आय कर) के अनुसार कानून द्वारा जरूरी हैं
- फिक्का कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर) कर्मचारी वेतन से रोकता है और नियोक्ताओं द्वारा मेल खाता है। एफआईसीए करों को आपके पेरोल के आकार के आधार पर अर्ध-साप्ताहिक या मासिक भुगतान किया जाना चाहिए, और फॉर्म 941 पर तिमाही की सूचना दी जाएगी।
- संघीय बेरोजगारी कर जो सभी कर्मचारियों के सकल वेतन के आधार पर भुगतान किए जाते हैं ये कर त्रैमासिक या वार्षिक रूप से चुकाए जाते हैं और फॉर्म 940 पर रिपोर्ट किए जाते हैं।
- राज्य के बेरोजगारी करों, एकत्र किए गए, सूचना दी और राज्य कानूनों के अनुसार भुगतान किया गया।
फार्म डब्ल्यू -2 पर कर्मचारियों के लिए वार्षिक मजदूरी और टैक्स रिपोर्टिंग सहित अन्य पेरोल कर दायित्वों और फॉर्म 10 99 में अनुबंध श्रमिकों के लिए।
ट्रस्ट फंड रिकवरी पेनल्टी
ट्रस्ट फंड रिकवरी पेनल्टी उन व्यापारियों पर जुर्माना लगाया जाता है जो धन इकट्ठा करते हैं, उस पैसे के खाते में होते हैं, और उस पैसे को संस्थाओं पर कर लगाने के लिए भुगतान करते हैं।
बिक्री कर एक टीएफआरपी कर हैं, जैसे वेतन कर टीआरआरपी को आईआरएस द्वारा निम्न के लिए लगाया जा सकता है:
- टैक्स जुटाने में विलुप्त असफलता,
- कर का भुगतान करने और भुगतान करने के लिए अविश्वसनीय असफलता, या
- किसी भी तरह से कर से बचने या हारने या उसके भुगतान का विलुप्त प्रयास
शब्द "जानबूझकर" शब्द के उपयोग पर ध्यान दें, जिसे आईआरएस द्वारा "जानबूझकर, जानबूझकर, स्वैच्छिक, और जानबूझकर, आकस्मिक से अलग बताया गया है।
" विलुप्तता "एक जिम्मेदार व्यक्ति का रवैया है जिसके साथ स्वतंत्र इच्छा या पसंद या तो जानबूझकर कानून की उपेक्षा करता है या स्पष्ट रूप से अपनी आवश्यकताओं के प्रति उदासीन होता है। " कुछ मामलों में, स्पष्ट तथ्यों के एक बेपर्वा उपेक्षा पर्याप्त इच्छाशक्ति दिखाने के लिए पर्याप्त होगा
पेरोल करों के लिए व्यक्तिगत दायित्व
आप अपनी कंपनी के लिए एक जिम्मेदार पार्टी के रूप में व्यक्तिगत रूप से कर्मचारी वेतन और पेरोल करों को रोकने में विफल रहने या संघीय और राज्य एजेंसियों को रोकथाम कर आय और अन्य पेरोल करों का भुगतान करने के लिए व्यक्तिगत तौर पर उत्तरदायी हो सकते हैं।
दंड क्या हैं?
दंड जटिल हैं; यह सूची संक्षिप्त और सामान्य है दंड के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आईआरएस प्रकाशन देखें 15: नियोक्ता के टैक्स गाइड। ये दंड फॉर्म 941 करों (रोक और एफआईसीए करों) के लिए हैं, लेकिन अन्य समान रूपों पर भी आवेदन कर सकते हैं।
फाइल करने में विफलता फॉर्म 941 और समान रूपों के लिए: 2% 1-5 दिन देर, 5% 6-15 दिन देर से, 10% से अधिक 16 दिन देर से या आईआरएस से पहले नोटिस के 10 दिनों के भीतर, अधिकतम 15% ट्रस्ट फंड रिकवरी पेनल्टी
जब जिम्मेदार पार्टी पर लगाया जाता है, पेरोल करों का भुगतान करने में विफलता के कारण आईआरएस कहते हैं, "अगर आय, सामाजिक सुरक्षा या मेडिकर कर जो रोकते हैं, को रोक नहीं रखा गया है या भुगतान नहीं किया जाता है, तो आप [एक जिम्मेदार पार्टी के रूप में] ट्रस्ट फंड रिकवरी दंड के लिए व्यक्तिगत तौर पर उत्तरदायी हो सकते हैं।"
टीएफआरपी 100% अवैतनिक कर (आय, सामाजिक सुरक्षा और मेडिकर) है। दंड के अतिरिक्त, ब्याज की देय तिथि से प्राप्त होता है क्या होगा अगर मैं जमाराशियाँ लेट कर दूं? जमा कैसे लागू होते हैं? जमा सबसे हाल ही में देयता के लिए लागू होते हैं मान लीजिए आपको हर महीने $ 1500 की जमाराशि की आवश्यकता है। आप अपने मार्च 15 जमा नहीं करते हैं, लेकिन आप 15 अप्रैल को $ 2000 की जमा राशि को पकड़ने के लिए बनाते हैं। $ 1500 15 अप्रैल और $ 500 से 15 मार्च तक लागू किया जाता है। 15 मार्च के लिए आपके पास $ 1000 के लिए बिना किसी जमा राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है।
पेरोल से संबंधित जुर्माना के अन्य प्रकार
भले ही आप भुगतान करने में असफल साबित हो या रिपोर्ट कर "जानबूझकर" नहीं था, और आप ट्रस्ट फंड रिकवरी पेनल्टी का भुगतान करने से बचते हैं, तब भी आपको देर से भुगतान के लिए जुर्माना मिल सकता है।
यदि आप कर्मचारियों के बदले स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में कार्यकर्ताओं को गलत वर्गीकृत करते हैं तो आपको भुगतान न किए गए वेतन के लिए भी दंड लगाया जा सकता है।
- कर्मचारियों के लिए डब्लू-2 फॉर्म तैयार करने और उन्हें अंतिम तिथि (पिछले साल जनवरी के अंत तक) प्रदान करने में विफलता, आपको प्रत्येक बयान के लिए $ 50 दंड के अधीन हो सकता है जो भेजा गया था या जो गलत ढंग से तैयार किया गया था ।
अपना खुद का पेरोल और पेरोल कर कर रहा है
तीन चरणों में, अपना खुद का पेरोल और पेरोल कर कैसे करें: इससे पहले कि आप कर्मचारियों का भुगतान करें, कर्मचारियों का भुगतान करें , और आप कर्मचारियों को भुगतान करने के बाद
पेरोल और पेरोल करों पर कार्रवाई कैसे करें
पेरोल प्रसंस्करण में शामिल कार्य, वेतन का निर्धारण, रोक और कटौती की गणना, और पेरोल करों को अलग करना
लघु व्यवसायों के लिए पेरोल के लिए चरण-दर-चरण गाइड
एक कदम-दर-चरण पेरोल करों को ध्यान में रखते हुए रिकॉर्ड से छोटे व्यवसायों के लिए पेरोल और पेरोल प्रसंस्करण के लिए गाइड।