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इन्वेंटरी कंट्रोल आप जानते हैं कि आपके पास क्या है, अपने ग्राहकों को जहाज करने या उत्पादन में जाने के लिए आपूर्ति श्रृंखला ऑप्टिमाइजेशन की बहुत ही कम है।
इन्वेंट्री वर्गीकरण के इन सरल नियमों का पालन करने के लिए आपके पास क्या है, इसका नज़रिया रखने में सबसे आसान और सबसे प्रभावी टूल में से एक है
हजारों एसकेयू के साथ कंपनियों को ट्रैक रखने के लिए, या सीमित इन्वेंट्री कंट्रोल संसाधनों वाली कंपनियों में, प्रत्येक एसकेयू को गिनाना असंभव है, इसलिए ए-बी-सी विश्लेषण का उपयोग इन्वेंट्री वैल्यू के लिए एक स्तरीय संरचना प्रदान करने में किया जाता है।
ताकि आप जानते हो कि कौन से भाग आपको हर समय का ट्रैक रखने की जरूरत है और आप एक वर्ष में एक बार फिर से सामंजस्य कर सकते हैं।
एबीसी इन्वेंट्री वर्गीकरण
आप एबीसी इन्वेंट्री वर्गीकरण के दृष्टिकोण के कई तरीके हैं, लेकिन ज्यादातर कंपनियों के लिए:
- गोदाम में लगभग 20 प्रतिशत वस्तुओं और डॉलर का 80 प्रतिशत उपयोग के लिए एक इन्वेंट्री खाता है ।
- बी वस्तुओं के बारे में 30 प्रतिशत वस्तुओं और डॉलर के उपयोग के 15 प्रतिशत खाते हैं
- सी वस्तुएं लगभग 50 प्रतिशत वस्तुओं और डॉलर उपयोग के 5 प्रतिशत के लिए होती हैं।
कुछ कंपनियां अन्य मानदंडों का उपयोग करती हैं, जैसे इकाई लागत, सप्लायर लीड टाइम, ग्राहक महत्व, और उनकी ए-बी-सी स्तरीय संरचना बनाने की समाप्ति की समाप्ति।
और कुछ कंपनियां एक से अधिक मानदंडों को मिलाती हैं आपको अपने एमआरपी या डब्लूएमएमएस से एक्सेल में एसक्यूयू डेटा निर्यात करने में सक्षम होना चाहिए और अपना ए-बी-सी वर्गीकरण शुरू करने के लिए एक साधारण प्रकार करना चाहिए।
याद रखें, आपकी इन्वेंट्री सटीकता का उद्देश्य 100% होना चाहिए और यदि आप लगातार 99% से अधिक नहीं हैं, तो आपको अपने डेस्क को गोदाम के बीच में तब तक डाल देना होगा जब तक कि आप न हो।
मैं यहाँ क्या कहा था की समीक्षा करने के लिए …।
100% इन्वेंटरी सटीकता
ठीक है, मान लें कि आप सहमत हैं कि आपको 100% इन्वेंट्री सटीकता की आवश्यकता है। आप यह कैसे मापन करते हैं कि आपकी इन्वेंटरी सटीकता अभी क्या है? आपको अपनी इन्वेंट्री की 100% की गिनती शुरू करने की ज़रूरत है - चाहे वह 50 SKU का 15, 000 SKU है।
आप सोच सकते हैं कि यह एक दर्दनाक प्रक्रिया की तरह लग रहा है और अगर आपकी कंपनी ने इसे पहले नहीं किया है (या यह ठीक से किया है) - यह है
लेकिन जैसे वे गोदने में कहते हैं, आप बिना कुछ दर्द के अपने इच्छित परिणाम प्राप्त करने जा रहे हैं।
अपनी सटीकता का आकलन करने के लिए - आपकी वस्तु-सूची को मापने के दो तरीके हैं।
- फर्श से चादर। आपके पास सूची में सब कुछ गिनें, फिर तुलना करें कि आपके सिस्टम के अनुसार आपके पास क्या है।
- शीट से फर्श तक। अपने सिस्टम से डेटा को गोदाम में ले लें और इसकी तुलना आप जो मिलते हैं उसकी तुलना करें।
फर्श टू चादर जाने के लिए डरावना तरीका है और आपको अपनी गिनती में अधिक मेहनती होने के लिए मजबूर करता है। मैं अनुशंसा करता हूं कि वह फर्श-टू-शीट की गिनती से शुरू करे और उसे शीट-टू-फ्लोर गिनती के खिलाफ मेल करे।
एक बार जब आप अपनी भौतिक सूची पूरी कर लें, तो आपके पास एक शुरुआती बिंदु है। कुछ कंपनियां फिर से उनकी सूची को अपनी भौतिक सूची तक नहीं गिनाती हैं - कभी-कभी एक वर्ष बाद। मैं इस दृष्टिकोण की अनुशंसा नहीं करता
चक्र गणना
चक्र की गणना पूरे वर्ष में इन्वेंट्री सटीकता को बनाए रखने में मदद करती है और कुछ अलग तरीके नियंत्रित कर सकती है। आप कैसे चक्र की गिनती को संभालते हैं, आपके नंबर SKU के आधार पर, आपकी सूची का मूल्य और चाहे आपके पास संसाधन सटीकता के लिए संसाधन हैं या नहीं।
अगर आपकी कंपनी के प्रबंधन के लिए 1200 एसकेयू हैं, तो आप हर महीने 100 गिनती कर सकते हैं, जिसका मतलब है कि प्रत्येक बिजनेस डे लगभग 5 एसकेयू की गणना करना।
एक या दो लोग आम तौर पर एक अंशकालिक आधार पर ऐसा करते हैं।
यह दृष्टिकोण आपको वर्ष के दौरान आपके प्रत्येक एसकेयू की गणना करने की अनुमति देता है। यदि सही ढंग से प्रबंधित और नियंत्रित किया जाता है, तो चक्र की गिनती की इस पद्धति में मदद मिलेगी कि अगले साल की भौतिक सूची आसानी से हो जाए कुछ कंपनियां जो इस चक्र की गिनती पद्धति को नियोजित करती हैं, वे एक वार्षिक सूची के बजाय करते हैं। मैं दोनों की सिफारिश कर रहा हूं
यदि आपके पास अधिक एसकेयू है तो आप सामान्य चक्र की गणना के एक साल के दौरान भरोसा कर सकते हैं या यदि आपके पास हर चीज की गिनती करने के लिए लोगों की संख्या नहीं है, तो आप केवल अपने उच्च मूल्य वाले एसकेयू के चक्र को चुन सकते हैं।
आम तौर पर कंपनी की इन्वेंट्री खाते का 20% अपने कुल इन्वेंट्री मूल्य का 80% है। (यह 20% को कभी-कभी आपकी "ए" सूची कहा जाता है।) यदि आप वर्ष के दौरान अपने एसकेयू के 100% चक्र की गणना नहीं कर सकते, तो अपनी "ए" सूची की गिनती कीजिए।
अगले साल की भौगोलिक इन्वेंट्री के लिए समय आने पर आप अभी भी गेम से आगे होंगे।
चक्र की गिनती पर विचार करते समय कुछ महत्वपूर्ण बिंदु:
एसकेयू के यादृच्छिक रूप से गिना। अधिकांश एमआरपी या डब्ल्यूएमएस सिस्टम (मुझे पता है कि WMS में "सिस्टम" के लिए खड़ा है) एक चक्र गणना मॉड्यूल है जो रोज़मर्रा के आधार पर यादृच्छिक SKU प्रदान करता है। एक यादृच्छिक संख्या आपके गोदाम लोगों को एसकेयू के हेरफेर से रोकने में मदद करती है, जो कि गिने जाने वाले हैं।
ध्यान में रखते हुए कर्तव्यों को अलग रखना आपका चक्र काउंटर एक ही लोग नहीं होना चाहिए जो आपकी इन्वेंट्री हर दिन संभालते हैं। यह प्रक्रिया को बनाए रखने में मदद करता है और डेटा को साफ किया जाता है।
तो, हां, चक्र की गिनती या भौतिक वस्तु-सूची के प्रश्न - उत्तर दोनों ही है। और ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके, आप अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों पर नगण्य प्रभाव के साथ ऐसा कर सकते हैं।
दरअसल, ऊपर दिए गए चरणों का पालन करने से आपके दिन-प्रतिदिन के संचालन में सुधार होगा और आप अपने आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने के रास्ते पर पहुंच सकते हैं।
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