प्रबंधन कर्मचारी के लिए महत्वपूर्ण प्रणाली प्रबंधन

प्रबंधक बार-बार पूछते हैं कि कर्मचारियों को वह नहीं करना है जो उन्हें करना चाहिए था। हालांकि, जिम्मेदारी का एक हिस्सा व्यक्तिगत कर्मचारियों की पसंद पर निर्भर करता है, लेकिन प्रबंधकों को भी दोष का हिस्सा होना चाहिए।

कर्मचारी काम पर सफल होना चाहते हैं। मैं एक ही व्यक्ति को नहीं जानता जो सुबह उठता है और कहता है, "जी, मुझे लगता है कि मैं काम पर जाऊँगा और आज असफल हो जाऊंगा। "कर्मचारियों को अपने कर्मचारी प्रबंधन सिस्टम में विफलता के कारण अक्सर विफल होते हैं

परंपरागत डॉ। डब्ल्यू। एडवर्ड्स डेमिंग (यू एस गुणवत्ता आंदोलन के पिता) से पूछने के लिए, "कार्य प्रणाली के बारे में क्या कर्मचारी को असफल हो रहा है? "कार्य प्रणालियों की परीक्षा में महत्वपूर्ण जवाब मिलते हैं

कर्मचारी क्यों नहीं करना चाहते हैं आप क्या करना चाहते हैं?

परामर्शदाता और लेखक, फर्डिनंद फोरनेज, अपनी ऐतिहासिक पुस्तक में, कर्मचारियों को क्या न करें वे क्या करें और क्या इसके बारे में क्या करना है, कहते हैं कि यह एक कारण यह है कि कर्मचारियों को पता नहीं है कि क्या उन्हें करना चाहिए कर्मचारियों की मदद करने में प्रबंधक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं कि उन्हें क्या करना चाहिए।

प्रबंधकों ने प्रभावी प्रबंधन प्रणाली बनाकर ऐसा किया। वे कर्मचारियों को इन पांच महत्वपूर्ण प्रबंधन प्रणालियों के विकास और उनका उपयोग करने में सहायता करते हैं।

5 क्रिटिकल मैनेजमेंट सिस्टम

प्रबंधन सिस्टम्स: लक्ष्य निर्धारण और कर्मचारी सम्मिलन

आप कर्मचारी प्रबंधन को सक्षम करने के लिए अपने कर्मचारी प्रबंधन लक्ष्य प्रणाली और कर्मचारी की भागीदारी के डिजाइन तैयार करना चाहते हैं।

• अपने विभाग और कार्य इकाई के लिए समग्र लक्ष्यों को स्थापित करने में सहायता करें। उन लक्ष्यों का स्वामित्व ले लो जिनसे कंपनी को आपको पूरा करने की आवश्यकता होती है और जो लक्ष्य आप विषयबद्ध रूप से सेट कर सकते हैं, इसके अलावा।
• कार्य इकाई के लक्ष्यों को संचारित करें या लक्ष्यों को अधिक कर्मचारी स्वामित्व विकसित करने के लिए, कर्मचारियों को लक्ष्य निर्धारित करने में भाग लेने के लिए सक्षम करें

• निर्धारित करने में कर्मचारियों को शामिल करना कि वे लक्ष्य कैसे प्राप्त करेंगे
• कर्मचारियों को पता करने में सहायता करें कि क्या मापना है और कैसे मापें ताकि वे यह देख सकें कि वे लक्ष्यों को पूरा करने में प्रगति कर रहे हैं

प्रबंधन प्रणालियां: प्रतिनिधिमंडल

प्रभावी प्रबंधन प्रणाली के प्रतिनिधिमंडलों के तरीकों का उपयोग करके कर्मचारियों के लक्ष्य को पूरा करने में कर्मचारियों की सहायता करने के लिए प्रतिनिधि परियोजनाएं और अन्य गतिविधियों।

• कर्मियों को तिथियों के साथ एक समग्र कार्य योजना और समीक्षा के लिए महत्वपूर्ण डिलिवरेबल्स के लिए एक समयरेखा बनाने में सहायता करें।
• किसी भी पूर्व-निर्धारित चित्रों को साझा करें, जो आपके पास हो सकता है कि आप क्या नतीजे या डिलिवरेबल्स चाहते हैं ताकि आप और कर्मचारी साझा अर्थ को देख सकें।
• सफलता के लिए मानदंड की स्थापना
• प्रगति और बाधाओं का आकलन करने के लिए निर्धारित नियत तारीखों पर कर्मचारी से मिलना

प्रबंधन प्रणालियां: प्रशिक्षण, शिक्षा और विकास

कर्मचारियों को यह जानकर कि वे क्या करना चाहते हैं, प्रशिक्षण एक भूमिका निभाता है।उन्हें उनके कार्यों में सफल होने के लिए आवश्यक कौशल और उपकरण की आवश्यकता होती है।

कर्मचारियों को यह जानकर कि वे क्या करना चाहते हैं प्रशिक्षण में भूमिका निभाती है उन्हें उनके कार्यों में सफल होने के लिए आवश्यक कौशल और उपकरण की आवश्यकता होती है।

• प्रदर्शन विकास योजना में लिखा कर्मचारी विकास के अवसरों के बारे में प्रतिबद्धताएं रखें (अपने कौशल को विकसित करने और विकसित करने की क्षमता कर्मचारी प्रेरणा और सफलता के लिए महत्वपूर्ण है)
• कोच ​​कर्मचारी कौशल विकास दैनिक और अपनी एक-एक, आपके साथ साप्ताहिक बैठकें

प्रबंधन प्रणालियों: मान्यता और पुरस्कार

मान्यता कर्मचारी प्रतिक्रिया का सबसे शक्तिशाली रूप है। एक कर्मचारी को समय पर उचित मान्यता, एक प्रतिक्रिया है जो आपको उन कर्मचारियों को मजबूत करता है जिन्हें आप कर्मचारी से अधिक देखना चाहते हैं।

• मान्यता प्रदान करें जो समय पर है, और यह कि कर्मचारी शिक्षा और लक्ष्य उपलब्धि को मजबूत करता है
• आप उन्हें करना चाहते हैं कि क्या करने के लिए कर्मचारियों को पहचानें

मध्य आकार की कंपनी में, अर्ध वार्षिक कर्मचारी संतोष सर्वेक्षण किया जाता है। कल्चर एंड कम्युनिकेशंस टीम प्रश्न के जवाब में प्राप्त विशिष्ट जानकारी की मात्रा से संतुष्ट नहीं थी, "कंपनी आपको कैसे महसूस करती है कि यह कर्मचारियों की भलाई में वास्तव में दिलचस्पी है?"

समिति ने दूसरी प्रश्नावली तैयार की और पता चला कि नंबर एक कारक जिस पर प्रभावित होता है या नहीं कि कंपनी द्वारा वास्तव में परवाह किए जाने वाले कर्मचारियों को महसूस किया गया था, उनके पर्यवेक्षक के साथ सकारात्मक, व्यक्तिगत इंटरैक्शन समय था

बहुत शक्तिशाली

क्या आपके पास इन प्रबंधन प्रणालियां हैं? क्या कर्मचारी अभी भी अभिनय कर रहे हैं यदि उन्हें नहीं पता कि आप उन्हें क्या करना चाहते हैं?

ऐसे लक्षण जो आपके कर्मचारियों को नहीं पता है कि आप उन्हें क्या करना चाहते हैं ऐसे कार्य शामिल हैं जो समय पर पूरा नहीं होते हैं; परियोजनाओं पर विलंब; त्रुटियों और गलतियों; गैर-आवश्यक, व्यस्त कार्य पर एक फोकस; असंतोषजनक उत्पादन और परिणाम; मदद के लिए पूछने की अनिच्छा; और आप समय पर प्रतिक्रिया के साथ प्रदान करने में विफलता। यदि आप इन संकेतों को देखते हैं, तो प्रतिक्रिया में वर्णित पांच प्रबंधन प्रणालियों को मजबूत करें।

ये कर्मचारी बेवकूफी नहीं हैं; वे कुटिल नहीं हैं; वे अनमोटिव नहीं हैं वे अभी नहीं जानते कि आप उन्हें क्या करना चाहते हैं