एक महत्वपूर्ण कर्मचारी छोड़ने के लिए 5 कदम

एक प्रमुख कर्मचारी के प्रस्थान अक्सर झटका है, लेकिन उचित योजना के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह आपके विकास में एक और चरण है। अपने व्यवसाय में निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं और अपने निवेशकों और अन्य समर्थकों को सूचित करें कि आप आगे कैसे आगे बढ़ेंगे

1। बैक-अप प्लान को प्लेस में रखें

आदर्श रूप में, अचानक बीमारियों या अन्य आपात स्थितियों के मामले में आपको हमेशा एक बैकअप प्लान रखना चाहिए, लेकिन अगर एक प्रमुख कर्मचारी प्रस्थान पर संकेत देता है या नोटिस देता है, तो आपको तुरंत कोई योजना किसी और को अपने कामों को संभालने की योजना है

उच्च स्तरीय प्रबंधकों और संभावित विकल्पों को उनकी भूमिका के हर पहलू को समझना चाहिए।

एक सफल योजना का एक बड़ा हिस्सा दस्तावेज़ है प्रत्येक कर्मचारी जिस पर काम कर रहा है वह सब कुछ सार्वजनिक मैनुअल, कैलेंडर, टू-डॉट या फ़ाइल का हिस्सा होना चाहिए। इस दस्तावेज़ में बाहरी पार्टियों के लिए संपर्क जानकारी और साथ ही साथ एक्सेल मैक्रोज़, कंप्यूटर प्रोग्राम या कर्मचारी काम द्वारा बनाए गए अन्य शॉर्टकट्स पर स्पष्टीकरण शामिल होना चाहिए।

इस योजना में प्राथमिकताओं की एक स्पष्ट सूची भी शामिल होनी चाहिए ताकि शेष कर्मचारियों को अभिभूत न किया जाए और यह पता चले कि कौन से कार्य उनके मौजूदा कार्य से पूर्वता लेते हैं।

2। सूचना सुरक्षा पर विचार करें

मुख्य कर्मचारियों को अक्सर बैंक खातों, महत्वपूर्ण कंप्यूटर सिस्टम और ऑनलाइन सेवाओं तक पहुंच होती है जानबूझकर दुराचार या सूचना की चोरी के मामले दुर्लभ हैं, लेकिन अब तक उनकी पहुंच को दूर करने का सबसे अच्छा अभ्यास यह है कि उन्हें अब इसकी आवश्यकता नहीं है।

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पहुंच को हटाने के अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप इसे बनाए रखें।

उदाहरण के लिए, एक अन्य कर्मचारी को दो-हस्ताक्षर जांच हस्ताक्षर प्रणाली को बनाए रखने के लिए चेक-हस्ताक्षर करने के अधिकार की आवश्यकता हो सकती है। अगर प्रस्थान करने वाला कर्मचारी एक ऑनलाइन सेवा के लिए साइन अप करता है, जैसे कि आपकी वेबसाइट एनालिटिक्स, कंपनी ईमेल का उपयोग करते हुए, सुनिश्चित करें कि उसे क्रेडेंशियल स्थानांतरण करें।

3। एक अंतिम पेचेक और लाभ जारी करें

कर्मचारियों को छोड़कर अपने अंतिम पेचेक और किसी भी अर्जित लाभ के भुगतान के हकदार हैं, जैसे कि अप्रयुक्त छुट्टी के दिन

अर्जित फ्रिंज लाभों के लिए भुगतान आपके रोजगार समझौते और स्थानीय कानूनों पर निर्भर करते हैं।

राज्य कानून भुगतान करने के लिए समयरेखा निर्धारित करता है आप आम तौर पर जब तक कि कर्मचारी आपकी कंपनी के साथ रहना न हो, तब तक नियमित रूप से निर्धारित पेडिंग होता। कई कंपनियां अपने आखिरी दिन में अपने आखिरी पेचेक के लिए कर्मचारी प्रस्थान करने के लिए हस्ताक्षर करते हैं। अंतिम राशि की गणना करने के लिए अपनी बहीखाता सेवाएं के साथ कार्य करें

4। अपने वित्तीय विवरणों को अपडेट करें

अगर किसी कर्मचारी ने पहले से ही स्टॉक विकल्प या स्थगित मुआवजे अर्जित की हैं, तो आपकी पुस्तकों पर खर्च और साथ देयता की संभावना पहले ही दर्ज हो चुकी है। यदि प्रस्थान एक सुनहरा पैराशूट या किसी अन्य अनुबंध अवधि को चालू करता है, तो मुआवजे का कारण केवल एक फुटनोट हो सकता है - अगर यह आपके वित्तीय वक्तव्यों में बिल्कुल भी शामिल है।

अगली रिपोर्टिंग अवधि तक इंतजार किए जाने के बजाय, अपने बहीखाता-कर्मचारी ने कर्मचारी की प्रस्थान के साथ आने वाले किसी भी वित्तीय लेनदेन को प्रदर्शित करने के लिए तत्काल जर्नल प्रविष्टियां बनायीं। यह आपको अग्रिम चेतावनी देता है, अगर आपको किसी भी पेआउट की वजह से मुनाफे में बदलाव की व्याख्या या समायोजन करने की आवश्यकता है।

5। निवेशकों को सूचित करें

अधिकांश कर्मचारी बदले जाने योग्य मानते हैं, और उनके प्रस्थानों की संभावना निवेश निर्णयों के लिए सामग्री माना जाता है।

हालांकि, इसमें अपवाद हैं एक उदाहरण एक प्रमुख वैज्ञानिक का प्रस्थान होगा, जिनके प्रस्थान से कंपनी के संचालन के लिए केंद्रीय माना जाता है।

भले ही, सबसे अच्छा अभ्यास के रूप में, आपको अपने निवेशकों को किसी भी प्रमुख कर्मचारी के प्रस्थान के बारे में सूचित करने के लिए एक रिलीज भेजना चाहिए। यह आपके रैंकों के भीतर उथल-पुथल या असंतोष के शांत भय की मदद कर सकता है और निवेशकों को अपनी बैकिंग खींचने पर विचार करने से रोक सकता है। यह निवेशकों को आपकी कंपनी के अंदर क्या हो रहा है, यह जानकारी देने के लिए और उन्हें आगे बताने का एक अच्छा तरीका है कि आप आगे बढ़ने के लिए कैसे योजना बना रहे हैं।