मुझे पेरोल प्रसंस्करण सेवा का उपयोग कब करना चाहिए?

पेरोल संसाधन आउटसोर्स करने के कारण क्या हैं?

यहां तक ​​कि अगर आपके पास केवल कुछ कर्मचारी हैं, तो आप अपने पेरोल आउटसोर्स करना तय कर सकते हैं; यही है, पेरोल प्रसंस्करण और अन्य वेतन संबंधी जिम्मेदारियों को किसी और को बदलना। आउटसोर्स करने का निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ विचार हैं

हम उन परिस्थितियों पर पहले से देखेंगे जिनमें आप अपने पेरोल आउटसोर्सिंग, फिर कुछ आउटसोर्सिंग विकल्पों पर विचार करना चाह सकते हैं।

आउटसोर्सिंग पेरोल नौकरी की लागत को कम करता है

यदि आप बस कार्यालय के कर्मचारियों का भुगतान कर रहे हैं, तो आप दर से घंटे गुणा करके वेतन की गणना कर सकते हैं, और यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या कोई ओवरटाइम बकाया है।

लेकिन अगर आप किसी उत्पाद का उत्पादन कर रहे हैं, तो आपको प्रत्येक उत्पाद पर श्रम की लागत जानना होगा, ताकि आप बेची गई वस्तुओं की कीमत निर्धारित कर सकें। यह एक जटिल प्रक्रिया है, जो एक क्लर्किकल व्यक्ति से अधिक शायद संभाल सकता है। इसलिए, यदि आप विनिर्माण लागत निर्धारित करने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आउटसोर्सिंग पेरोल ऐसा करने का एकमात्र तरीका हो सकता है।

कई राज्यों, स्थानीयकरणों के साथ सेवा सौदा करने दें

अगर आपके पास एक से अधिक राज्यों में कर्मचारी हैं, तो आपको राज्य आयकरों का भुगतान करने और रिपोर्ट करने की आवश्यकता का पालन करना चाहिए। यदि आपका व्यवसाय अलग-अलग शहरों में चल रहा है, तो आपको रोक, भुगतान करने और रिपोर्ट करने के लिए स्थानीय आयकर भी हो सकते हैं।

रोकना की गणना मुश्किल होती है

कर्मचारियों के लिए रोक लगाने की मात्रा की गणना जटिल है। संक्षेप में, आपको चाहिए:

• कर्मचारी के डब्ल्यू -4 (जो अक्सर कर्मचारी चाहता है के रूप में अक्सर बदला जा सकता है) के आधार पर संघीय आयकर रोक लगाने का निर्धारण करें
• राज्य डब्ल्यू के आधार पर, आयकरों वाले राज्यों के लिए राज्य को रोकना निर्धारित करें -4
• 7 पर वेतन पर FICA कर निर्धारित करें। 65 प्रतिशत (और आपको उच्च वेतन वाले कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए देखना चाहिए कि उनकी सामाजिक सुरक्षा रोकना साल के लिए अधिकतम है)

और यह सिर्फ शुरुआत के लिए है यहां तक ​​कि एक कर्मचारी के लिए, रोकथाम राशि का निर्धारण करने की प्रक्रिया समय-उपभोक्ता हो सकती है

समय-सीमा का ट्रैक रखने की कोशिश करने से बचें

पेरोल करों का भुगतान और रिपोर्टिंग (संघीय और राज्य, रोक, एफआईसीए करों, बेरोजगारी और श्रमिक मुआवजे और व्यक्तिगत राज्य पेरोल विकल्प) भयभीत हो सकते हैं

और या तो भुगतान या रिपोर्टिंग के लिए एक चूक की समय सीमा आपको जुर्माना और दंड में पैसा खर्च कर सकती है

आउटसोर्सिंग पेरोल, यहां तक ​​कि केवल कुछ कर्मचारियों के साथ, यह एक विकल्प है, जो कई नियोक्ताओं अपने व्यवसायों में जल्दी ही विचार करते हैं। आपके परिस्थितियों के आधार पर यह आपके व्यवसाय के लिए सही विकल्प हो सकता है

पेरोल प्रसंस्करण सेवाएं प्रभार कैसे करते हैं?

कई पेरोल प्रसंस्करण सेवाएं एक बुनियादी शुल्क का भुगतान करती हैं, इसलिए यदि आपके पास सिर्फ एक कर्मचारी है तो आप अधिक भुगतान कर रहे हैं क्योंकि सेवा में एक कर्मचारी के लिए सभी फाइलिंग की आवश्यकता है क्योंकि यह 10 के लिए करेगाउदाहरण के लिए, उन्हें अभी भी प्रत्येक तिमाही में फ़ॉर्म 941 दर्ज करना होगा, भले ही आपके पास सिर्फ एक कर्मचारी हो। प्रत्येक अतिरिक्त कर्मचारी के लिए वृद्धिशील लागत काफी छोटा है। इसे ध्यान में रखते हुए, पेरोल प्रोसेसिंग सेवाओं के बारे में उनकी कुछ लागत और उनके द्वारा उपलब्ध कराई गई जानकारी:

असिस्टेड पेरोल सर्विसेज

कुछ सेवाएं आपके सभी के लिए फाइलिंग करती हैं

उदाहरण के लिए पेचेक्स और एडीपी प्रभार प्रति पे-भुगतान की अवधि, जैसे फाइलिंग, प्रत्यक्ष जमा, और चेक कटौती आप इनपुट जानकारी ऑनलाइन कर सकते हैं और वे आपकी मदद करने के लिए एक पेरोल विशेषज्ञ प्रदान कर सकते हैं। एक उदाहरण के तौर पर, आप अपनी वेबसाइट पर एडीपी की पूरी श्रृंखला देख सकते हैं।

सेल्फ सर्विस पेरोल ऑनलाइन

अन्य सेवाएं आपकी स्वयं की फाइलिंग करने में मदद करती हैं उदाहरण के लिए, Intuit की ऑनलाइन पेरोल सेवा आपको ऑनलाइन पेरोल फ़ॉर्म भरने की अनुमति देती है इन सेवाओं का चयन करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि वे आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और हार्डवेयर के साथ संगत हैं (कुछ मैकिंटोश सिस्टम पर काम नहीं करते हैं।

पेसिक्स जैसी कंपनियां आपको अपनी खुद की पेरोल ऑनलाइन करने की अनुमति देती हैं। कर्मचारियों और राज्यों की संख्या।

मैंने इन सेवाओं की बहुत ही संक्षिप्त समीक्षा की है। कुछ में ऐसी अतिरिक्त सुविधाएं हो सकती हैं जिनके लिए आपको विशिष्ट स्थिति (उदाहरण के लिए टाइमकार्ड इनपुट) की आवश्यकता हो सकती है।

इस पर जानकारी पढ़ें वेबसाइटों और कंपनियों के प्रतिनिधियों से संपर्क करें.यह हमेशा यह कहने का एक अच्छा तरीका है कि वे कितने मैत्रीपूर्ण होंगे.मैंने केवल कुछ ऐसी सेवाओं को प्रस्तुत किया है जिन्हें आप ऑनलाइन पा सकते हैं। आईआरएस में पेरोल सेवाओं और प्रदाताओं के बारे में जानकारी हो सकती है जिन्हें आप चाहते हैं

आउटसोर्सिंग पेरोल मूल्य क्या है?

यहां तक ​​कि अगर आपके पास केवल एक कर्मचारी है, तो आप पेओलकों की तैयारी करने और पेरोल करों का भुगतान करने और रिपोर्ट करने में आपकी सहायता करने के लिए गंभीरता से एक पेरोल सेवा पर विचार करना चाह सकते हैं। एक मिस भुगतान या रिपोर्ट के लिए ई जुर्माना या जुर्माना पूरे साल की सेवा से अधिक हो सकता है आपके व्यवसाय के लिए पेरोल सिस्टम सेट करना आपकी पहली प्राथमिकता नहीं है और अगर आपके पास एक सेवा है, तो यह एक कम चीज है जिसे आप के बारे में सोचना है

पेरोल प्रसंस्करण सेवा का चयन करने के लिए 6 कदम के बारे में अधिक पढ़ें