मुझे पेरोल प्रसंस्करण आउटसोर्स क्यों करना चाहिए?

मुझे पेरोल आउटसोर्स क्यों करना चाहिए? एक पेरोल प्रसंस्करण कंपनी बताता है कि

टेरेसा रे, पेरोल विभाग, इंक के मालिक और राष्ट्रपति, आउटसोर्सिंग पेरोल के फायदे के बारे में आपके प्रश्नों का उत्तर देते हैं।

क्या मेरे पेरोल कार्यों को करने के लिए किसी और को भुगतान करना अधिक महंगा नहीं है?

निश्चित रूप से आपके पेरोल प्रोसेसिंग को किराया करने के लिए अधिक महंगा नहीं है जब आप किसी कर्मचारी के वेतन की लागत पर विचार करते हैं और लाभ में जोड़ते हैं जो वास्तव में जल्दी से जोड़ सकते हैं

यदि आप बहुत छोटी कंपनी के मालिक हैं और आप खुद को पेरोल करने का प्रयास कर रहे हैं, तो आपके समय की लागत भी अधिक है।

यदि आप अपने पेरोल आउटसोर्स करते हैं तो आपको बीमार होने या छुट्टी लेने की इच्छा के बारे में अपनी पेरोल प्रोसेसिंग कंपनी के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है या संभवत: मातृत्व अवकाश का अनुरोध करने का इच्छुक है जिसे आपको भुगतान करना होगा। जब भी पेरोल की बात आती है तो गोपनीयता की बात भी है। अगर कोई कर्मचारी "साझा" करना चाहता है तो एक साथी कर्मचारी कितना काम कर रहा है जिससे कार्यस्थल में अत्यधिक नाटक हो सकता है

एक पेरोल सेवा क्या कर सकती है कि मैं खुद नहीं कर सकता?

आप कर सकते हैं सब कुछ जो एक पेरोल सेवा करता है लेकिन एक कारण है कि वे इसे पेशे के रूप में करते हैं पेरोल के इतिहास में हर बार ऐसा हो रहा है जैसे पेरोल के इतिहास में पहले कभी नहीं। आप एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, प्रसंस्करण पेरोल के अलावा परिवर्तनों को जारी रखने के लिए, पेरोल करों को समय पर भुगतान करने, समय-समय पर सभी पेरोल कर रिपोर्ट दाखिल करना और साल के अंत में डब्ल्यू -2 प्रसंस्करण के लिए समय देना होगा।

क्या आपका व्यवसाय बढ़ाना बेहतर नहीं होगा?

जानकारी कितनी सुरक्षित है?

पेरोल संबंधी सूचनाएं बेहद सुरक्षित होनी चाहिए और उस पेरोल प्रसंस्करण कंपनी की साक्षात्कार के दौरान उस प्रश्न से पूछा जाना चाहिए यह पूछने पर कि क्या कंपनी कागज रहित है एक और बड़ा सवाल होगा सोशल सिक्योरिटी नंबर जैसे गोपनीय सूचनाओं के साथ झूठ बोलने वाले दस्तावेज़ों के मुकाबले यह बेहतर नहीं है

मुझे कैसे पता चलेगा कि सेवा सही काम कर रही है? यदि वे कोई गलती करते हैं तो क्या होगा?

आप नहीं जानते कि सेवा सही ढंग से काम कर रही है, लेकिन एक बहुत बड़ा लाल झंडा होगा जब आप किसी भी संघीय या राज्य सरकारी एजेंसियों से नोटिस प्राप्त करना शुरू करेंगे।

पूरे वर्ष के पेरोल रूपों की तरह "क्विज़" और "अंतिम परीक्षा" डब्लू-2 है। डब्लू-2 एस जरूरी है कि सभी वर्ष भर में सबमिट किए गए सभी फॉर्मों के साथ जुड़ें या उन्हें खारिज कर दिया जाएगा। यदि पेरोल सेवा एक गलती करता है तो उन्हें इसे ठीक करने के लिए तैयार होना चाहिए लेकिन अंत में व्यवसाय के स्वामी जिम्मेदार हैं। आपको अभी भी पता होना चाहिए कि पेरोल प्रसंस्करण कैसे काम करता है और पेरोल से संबंधित कानून, और आपको अपने पेरोल सेवा प्रदाता पर नजर रखना चाहिए।

मुझे एक पेरोल सेवा के बारे में क्या सवाल पूछना चाहिए जिससे मैं विचार कर रहा हूं?

• आप व्यवसाय में कितने समय तक रहे हैं?
• मुझे कैसे पता है कि आप सभी पेरोल करों का भुगतान करते हैं?
• पेरोल प्रसंस्करण की कितनी जिम्मेदारी आप करते हैं?
• जानकारी कितनी सुरक्षित है?
• क्या मैं कई मिनटों तक कतार में जाए बिना किसी वास्तविक व्यक्ति से बात कर सकता हूं?
• अगर पेरोल पर सुधार होते हैं, तो सुधार करने में कितना समय लगेगा?
• पेरोल प्रसंस्करण के लिए आपकी फीस क्या हैं?

मुझे तीन कारण बताएं कि मुझे अपना पेरोल आउटसोर्स क्यों करना चाहिए

1. समय! ! सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण यह है कि सभी संघीय परिवर्तनों को जारी रखने के लिए समय लगता है और इसमें राज्य पेरोल कर की आवश्यकताएं और परिवर्तन शामिल नहीं होते हैं उदाहरण के लिए, ओहियो को पेरोल तैयार करने के लिए सबसे कठिन राज्यों में से एक है। ओहियो में न केवल राज्य को रोक कर रहा है बल्कि इसमें शहर कर, स्कूल जिला कर और नगरपालिका टैक्स भी हो सकते हैं। ये सभी कर्मचारी के पते पर आधारित हैं इसलिए प्रत्येक कर्मचारी को अनुसंधान करने में समय लगता है। प्रत्येक राज्य अलग है और इसमें विभिन्न आवश्यकताओं की आवश्यकता है हर नियोक्ता के अनुरूप होना चाहिए या इसमें कठोर दंड शामिल हो सकते हैं।
2. मनी! ! किसी सेवा के आउटसोर्स की लागत भी किसी कर्मचारी की लागत के करीब नहीं आनी चाहिए
3. शुद्धता! ! अगर नियोक्ता ने एक अच्छी पेरोल सेवा की खोज पर अपना होमवर्क कर लिया है, तो उन्हें यह जानकर शांति की जानी चाहिए कि उनका पेरोल सही ढंग से किया जा रहा है ताकि वे दंड और ब्याज का भुगतान उनके पेरोल पर किया जा सके।

क्या मुझे ऑनलाइन सेवा या "वास्तविक जीवित व्यक्ति" का उपयोग करना चाहिए?

ऑनलाइन सेवाएं नियोक्ता के लिए पेरोल की प्रक्रिया के लिए सॉफ्टवेयर प्रदान करते हैं लेकिन नियोक्ता अभी भी सभी परिवर्तनों के साथ अद्यतित होना चाहिए उन्हें ऑनलाइन सेवा की प्रक्रिया जानने के लिए समय लेना होगा, और अगर कोई समस्या है, कर्मचारी को संतुष्ट रखने के लिए पेरोल में तत्काल सुधार की आवश्यकता होती है

टोल फ्री नंबर कॉल करने से अधिकांश व्यवसाय मालिकों के लिए आकर्षक नहीं होगा

एक "वास्तविक जीवित व्यक्ति" (मुनीमवार, लेखाकार, या सीपीए) जिसे आप नाम से जान सकते हैं और साथ सहज महसूस कर सकते हैं यह एक बेहतर विकल्प है। आपको अपने पेरोल सेवा प्रदाता पर भरोसा करना चाहिए ताकि आप अपने डेस्क के पिरोल की संपूर्ण प्रक्रिया को संसाधित कर सकें। आप सबसे अच्छा करते हैं और बाकी आउटसोर्स करो!

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