अच्छा प्रबंधन - भविष्य कहनेवाला बनाम रिएक्टिव

कई प्रबंधकों का मानना ​​है कि उनका काम उठने वाली समस्याओं को हल करना है हालांकि यह सच है, यह केवल नौकरी का कम हिस्सा है इससे भी महत्वपूर्ण बात, एक प्रबंधक की नौकरी समस्याओं को रोकने के लिए है यह प्रतिक्रियाशील प्रबंधन के बीच का अंतर है, जो समस्याएं उत्पन्न होती है जैसे कि वे होते हैं, और भविष्य कहनेवाला प्रबंधन, जो पहली जगह में उत्पन्न होने से कई समस्याओं को रोकने की कोशिश करता है।

प्रतिक्रियाशील प्रबंधन

रिएक्टिव मैनेजमेंट समस्याओं से संबंधित है क्योंकि वे आते हैं।

यह एक प्रबंधन शैली है जो संसाधनों को जल्दी से उत्पादन में वापस लाने की अपनी क्षमता के लिए बहुत प्रशंसा करता है, चाहे वह संसाधन मशीन या लोग हैं यदि आप प्रतिक्रियाशील प्रबंधन में अच्छे हैं, तो आप हैं:

• निर्णायक और जल्दी से कार्य करने में सक्षम,
• घटनाओं के मूल कारणों को खोजने में सक्षम,
• क्रिएटिव और कई समाधान विकसित करने में सक्षम,
• अभिनव और सक्षम समस्याओं को हल करने के नए तरीकों को खोजने के लिए, और
• "संकट" के बीच शांत और नियंत्रण में।

कोई व्यक्ति जो प्रतिक्रियाशील प्रबंधन में अच्छा है, वह शांत रह सकता है, इस समस्या का त्वरित विश्लेषण कर सकता है, और इसके मूल कारण को खोज सकता है। लक्षणों में खोने के बजाय, वे कई संभावित समाधान, कुछ सिद्ध और कुछ नए विचार करने में सक्षम हैं, और सबसे अच्छा विकल्प चुन सकते हैं। वे समस्या को हल करने के लिए समाधान को कार्यान्वित करने में समान रूप से त्वरित हैं।

एक प्रतिक्रियाशील प्रबंधन शैली स्पष्ट रूप से एक प्रबंधक के लिए एक वांछनीय कौशल सेट है जल्दी से समस्याओं को सुलझाने से वे लोगों और / या मशीन को जल्दी से वापस काम करने और फिर से उत्पादक बनाने में सक्षम होते हैं।

हालांकि, यह सबसे अच्छी शैली नहीं है प्रबंधकों को भविष्यवाणी प्रबंधन में अपनी क्षमता में सुधार के साथ-साथ ध्यान देना चाहिए।

पूर्वानुमानित प्रबंधन

पूर्वानुमानित प्रबंधन समस्याओं की संख्या को कम करने पर केंद्रित है जिसमें प्रतिक्रियाशील प्रबंधन की आवश्यकता होती है अधिक समस्याएं जो भविष्य कहनेवाले प्रबंधन के माध्यम से रोका जा सकती हैं, कम समस्या को प्रतिक्रियाशील प्रबंधन के माध्यम से सुलझाना होगा।

यदि आप भविष्य कहनेवाली प्रबंधन में अच्छे हैं, तो आप हैं:

• विचारशील और विश्लेषणात्मक,
• वर्तमान आतंक के बाद पीछा करने की संभावना नहीं है,
• केवल महत्वपूर्ण मुद्दों से ज़्यादा ज़रूरी जानकारी, > आंकड़ों और असफलताओं के पैटर्न में पैटर्न की पहचान करने में सक्षम,
• "क्यों" इसे ठीक करने के लिए "क्या" किया जा सकता है, और "999" को ध्यान में रखना जब विवरण के माध्यम से काम करते हैं
• भविष्यवाणियों के प्रबंधन में अच्छा है, जो कोई भी पर्याप्त रूप से अलग है कि वे उन स्थितियों की पहचान कर सकते हैं जो कुछ समस्याएं पैदा कर सकते हैं और समस्याओं को कम करने या समाप्त करने के लिए प्रक्रियाओं को लागू कर सकते हैं। तत्काल समस्या के बारे में चिंतित होने के बजाय, वे वर्तमान परिस्थितियों को पिछली जानकारी से संबंधित कर सकते हैं और भविष्यवाणी कर सकते हैं कि जब समस्याएं पैदा हो सकती हैं।
• एक प्रबंधक के लिए एक भविष्य कहनेवाला प्रबंधन शैली एक महत्वपूर्ण क्षमता है भविष्य की प्रबंधन के माध्यम से अधिक समस्याओं को रोक दिया जा सकता है, कम संसाधनों को उत्पन्न होने वाली समस्याओं पर प्रतिक्रिया करने के लिए खर्च करना होगा। पूर्वानुमानित प्रबंधन प्रतिक्रियाशील प्रबंधन को प्रतिस्थापित नहीं करता है, लेकिन इसके लिए इसकी आवश्यकता कम हो जाती है।

भविष्य कहने योग्य प्रबंधन पर बेहतर बनाना

प्रबंधक को भविष्यवाणी प्रबंधन पर बेहतर कैसे मिलता है? सबसे अच्छा तरीका है अभ्यास।

भविष्य के प्रबंधन पर हर दिन कुछ समय पर ध्यान दें और ऊपर सूचीबद्ध कौशल विकसित करने पर। यहां पूर्वानुमानित प्रबंधन व्यवहारों का अभ्यास करने का एक उदाहरण है, ताकि आप इसे बेहतर कर सकें।

अपने साथ मीटिंग शेड्यूल करें ताकि आप आधे घंटे का समय निकाल सकें। अपना दरवाज़ा बंद करें अपने फ़ोन को डू-नॉट-परेशान पर सेट करें अपना सेल फ़ोन और पेजर बंद करें

वह समस्या उठाएं जो आपके संगठन के लिए सबसे बड़ा सिरदर्द है। फिर अपने आप को इसके बारे में सोचने की अनुमति दें।

• यह सबसे हाल ही में कब हुआ?
• इसके कारण क्या हुआ?
  • इससे पहले कि हमारे पास चेतावनियां या संकेतक थे?
  • हमने इसे ठीक करने के लिए क्या किया?
  • हम इसे रोकने के लिए क्या कर सकते थे?
  • फिर से ऐसा होने की संभावना कम करने के लिए मैं क्या कर सकता हूं?
  • ऊपर दिए गए चेतावनी के संकेतों की निगरानी करना शुरू करें
  • जब ये लक्षण अगले दिखाई देते हैं, तो समस्या को बड़ा होने से पहले पिछले समाधान को लागू करें परिणामों का मूल्यांकन करें और आवश्यकतानुसार समायोजित करें
• जितना अधिक आप भविष्य कहनेवाले प्रबंधन को बेहतर करेंगे, उतना ही आप बेहतर होंगे। आपको अभी भी प्रतिक्रियाशील प्रबंधन में अपनी क्षमता की आवश्यकता होगी, लेकिन उतनी ही उतनी ही नहीं। समस्याओं को तय करने की तुलना में चीजों को पूरा करने के लिए आपके संसाधनों का अधिक इस्तेमाल किया जाएगा और आपको इसके बारे में सोचने के लिए अधिक समय लगेगा और उत्पन्न होने से अधिक समस्याएं रोकेगी।