अस्वीकृति पत्र नमूने: एक साक्षात्कार के बाद

जैसे ही आपने यह निर्णय लिया है कि आवेदक आपकी नौकरी के लिए अयोग्य है, उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र भेजें। योग्यताएं कागज पर अच्छी लग सकती हैं, लेकिन जब आवेदक ने पहले दौर के साक्षात्कार में भाग लिया, तो आपके कर्मचारियों की प्रतिक्रिया प्रतिकूल थी।

एक साक्षात्कार के बाद, भाग्यशाली कुछ जो अभी भी भावी कर्मचारी हैं, वे सुनने के लिए इंतजार कर रहे हैं कि क्या उन्होंने अगले चरण में इसे बनाया है।

नौकरी खोजकर्ताओं के मुताबिक, वे अक्सर एक महीने या दो की प्रतीक्षा करते हैं, बिना नियोक्ता से वापस सुनवाई किए बिना। जैसे समय बीत जाता है, वे कम विश्वास करते हैं कि वे अब भी विचाराधीन हैं।

अब, नियोक्ताओं को पता है कि एक दृश्य के पीछे बहुत कुछ चल रहा है जब नियोक्ता किसी कर्मचारी को काम पर रखता है लेकिन, उम्मीदवार नहीं जानते कि क्या हो रहा है। वे केवल अनुमान लगा सकते हैं

और, कुछ नियोक्ता का प्रदर्शन करने वाली एक बुरी आदत यह है कि जब वे प्रस्ताव लेते हैं और अपने पहले विकल्प के उम्मीदवार के साथ बातचीत करते हैं, तो वे सभी संभावनाओं को अंधेरे में देख रहे हैं। आपको अन्य उम्मीदवारों को जितनी जल्दी पता चलेगा कि वे वह व्यक्ति नहीं हैं जिन्हें आप किराया करना चाहते हैं। क्या आप इसके बजाय दूसरे या तीसरे विकल्प के उम्मीदवार के लिए तय करते हैं? यह एक बुरा अभ्यास है

यदि आप सर्वश्रेष्ठ आवेदकों को आकर्षित करने और अपने कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए गर्व करने के लिए पसंद के एक नियोक्ता के रूप में प्रतिष्ठा स्थापित करना चाहते हैं, तो आप काम पर रखने की प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में अपने उम्मीदवारों के संपर्क में रहेंगे।

सर्वोत्तम प्रतिभा के लिए तेजी से युद्ध के साथ, आपकी प्रतिष्ठा भर्ती उपकरण है जो सर्वोत्तम कर्मचारियों को आकर्षित करेगी - या सबसे खराब

नौकरी खोजकर्ता आपके सम्मान का श्रेय लेते हैं और आप अपने चयन प्रक्रिया के दौरान उनसे कैसे व्यवहार करते हैं, उनकी उम्मीदों और आपकी कंपनी की छवि रंग। मैंने पहले लिखा है कि कैसे एक उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए

आपके एचआर टूलकिट के लिए यहां कई और नमूने दिए गए हैं

साक्षात्कार के बाद नमूना अस्वीकृति पत्र

यह आकलन करना मुश्किल है कि क्या कोई उम्मीदवार लिखित आवेदन सामग्री से आपकी संस्कृति को फिट करेगा या नहीं। बार-बार संशोधित, फिर से शुरू और कवर पत्र के एक लक्ष्य है: आवेदक को अपनी स्क्रीनिंग फिल्टर को पास करने और एक साक्षात्कार के लिए बुलाए जाने के लिए सक्षम करने के लिए। नतीजतन, साक्षात्कार यह आकलन करने का एक अवसर है कि क्या उम्मीदवार आपके कार्यस्थल में फिट होंगे।

कुछ बेमेल तय करना आसान है यदि आप उम्मीदवार से अपने पसंदीदा काम के माहौल का वर्णन करने के लिए पूछते हैं और वह आपको बताता है कि वह अपने कार्यालय में अकेले काम करना पसंद करते हैं, तो कुछ वातावरण जो सही जवाब हो सकते हैं

लेकिन, यदि आपके सभी काम टीम-आधारित और सहयोगी हैं, तो उम्मीदवार - और आप - एक अच्छी फिट मिल जाने की संभावना नहीं है।

अन्य बेमेल को पकड़ने के लिए और अधिक कठिन हैं और कुछ उम्मीदवार साक्षात्कारकर्ताओं का अभ्यास करते हैंवे जानते हैं कि साक्षात्कार में अपनी मोजे कैसे उड़ाएं वे भावनात्मक रूप से बुद्धिमान हैं और आपके phrasing, अभिव्यक्ति और शरीर की भाषा से वांछित प्रतिक्रिया की प्रकृति को पकड़ने के लिए त्वरित हैं। हर साक्षात्कारकर्ता का लक्ष्य नौकरी की पेशकश करना है ताकि चुनाव उसके हाथों में हो, न कि तुम्हारा।

इसलिए, सांस्कृतिक फिट, जबकि उम्मीदवार चयन में एक महत्वपूर्ण घटक, आकलन करने के लिए मुश्किल है।

जब आप और आपकी साक्षात्कार दल ने यह निर्धारित किया है कि संभावित कर्मचारी एक अच्छी सांस्कृतिक फिट नहीं है, तो उसे अस्वीकार करने के उदाहरण का उपयोग करने के लिए उसे बताएं

पसंद का एक नियोक्ता, जो कर्मचारियों की भर्ती के लिए उस प्रतिष्ठा को बनाए रखना चाहता है, हमेशा उम्मीदवार को यह बताता है कि वह कहां खड़ा है - जैसे ही आप उस दृढ़ संकल्प को बनाते हैं

उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र उदाहरण एक प्रथम साक्षात्कार के बाद

तिथि

आवेदक का नाम

आवेदक का पता

प्रिय पॅट:

आपको ट्विन और बार्टन में मार्केटिंग प्रबंधक की स्थिति के लिए नहीं चुना गया है , इंक। साक्षात्कार टीम आपके हाल के साक्षात्कार के लिए कंपनी के पास आने के वक्त की सराहना करता है।

हमने आपके साथ बात करने का आनंद लिया और विशेष रूप से इस तथ्य की सराहना की कि आपने साक्षात्कार की तैयारी के लिए समय लिया है हमारे उत्पादों के लिए विपणन विचारों को लेकर सराहनीय था।

हम आपको अपनी निरंतर नौकरी खोज के साथ सफलता की कामना करते हैं। हम आपकी कंपनी में आपकी रुचि की भी सराहना करते हैं।

सादर,

वास्तविक व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर

उदाहरण: साक्षात्कार टीम के लिए भर्ती प्रबंधक

अस्वीकृति पत्र उदाहरण का अवलोकन

आप देख रहे हैं कि यह अस्वीकृति पत्र उदाहरण संक्षिप्त है, बिन्दु और कि यह आवेदन प्रक्रिया में निवेश करने वाले उम्मीदवार के समय के लिए कृतज्ञता व्यक्त करता है। यह सबसे उल्लेखनीय है, हालांकि, संदिग्ध खराब सांस्कृतिक फिट होने के मामले में, जो यह नहीं कहता।

यदि आप उम्मीदवार को फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा अस्वीकार पत्र में कह सकते हैं, उदाहरण के लिए

अस्वीकृति पत्र का उदाहरण क्या छोड़ देता है - उद्देश्यपूर्ण रूप से

• कृपया भविष्य में हमारे खुले कार्य के लिए आवेदन करें।
• हालांकि हमने इस खोलने के लिए एक और व्यक्ति का चयन किया है, लेकिन हमारे पास एक और खुलासा है कि आप हमारे साथ तलाश कर सकते हैं
• हमने महसूस किया कि आप हमारी कंपनी में अच्छी तरह फिट होंगे, लेकिन आप विपणन प्रबंधन के अनुभव की कमी के कारण इस पद के लिए हमारे पास होना चाहिए क्योंकि यह विभाग की अगुवाई कर रहा है।
• हम आपके नौकरी खोज के दौरान आपके साथ संपर्क में रहना चाहते हैं, अगर हमारे पास एक और खुलासा है जिसके लिए आप योग्य हैं।

ये सूक्ष्म तरीके हैं कि एक चयन टीम संभावित कर्मचारियों के साथ संवाद कर सकती है जिनके बारे में आप मानते हैं कि आपके संगठन में सांस्कृतिक रूप से फिट होंगे। उन्हें बहुत अलग अस्वीकृति पत्र प्राप्त होता है

दूसरा नमूना अस्वीकृति पत्र

संभावित कर्मचारी भ्रम और अनिश्चितता व्यक्त करते हैं जब वे आपकी कंपनी में नौकरी की साक्षात्कार में शामिल हो जाते हैं और फिर कुछ हफ़्ते के लिए कुछ नहीं सुनते हैं - यदि कभी भी। यह अपमानजनक उपचार है, विशेष रूप से आपकी भर्ती प्रक्रिया में साक्षात्कार चरण में।

उम्मीदवार सफलतापूर्वक एक साक्षात्कार के लिए आवेदन प्रक्रिया के माध्यम से इसे बनाया।वह बंद होने का हकदार है

ध्यान दें कि इस दूसरे नमूने में अस्वीकार किए गए उम्मीदवार के लिए सुराग शामिल होता है, जिसे कंपनी ने सोचा कि वह अपनी कंपनी के लिए एक अच्छा फिट होगा पत्र उन्हें फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करता है

प्रथम साक्षात्कार के बाद नमूना अस्वीकृति पत्र

श्री पीटर एलियास

1984 पॉटर स्ट्रीट

कहीं भी, टेक्सास 00000

प्रिय पीटर:

द ग्रैहम कॉरपोरेशन साक्षात्कार दल टीम के साथ पहले दौर की साक्षात्कार में भाग लेने के लिए धन्यवाद। आपको एक दूसरे साक्षात्कार के लिए निर्धारित नहीं किया जाएगा

हम उस समय की सराहना करते हैं जब आप हमारी टीम के साथ आते हैं और मिलते हैं। हमने आपको बैठक का आनंद लिया और आप को ग्राहम निगम के उद्घाटन के लिए भविष्य में आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित किया, जो आपकी योग्यता से मेल खाते हैं।

हालांकि हमें नहीं लगता है कि हमारी वर्तमान शुरुआत आपके योग्यता और अनुभव के लिए सबसे अच्छा मैच है, हम आपको भविष्य में फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। हम आपको ध्यान में रखेंगे कि उपयुक्त खोलने के लिए आना चाहिए।

अपनी नौकरी खोज के साथ फिर से धन्यवाद और शुभकामनाएं

सादर,

रिचर्ड आर होम्स

इंजीनियरिंग के निदेशक

रूहें @ ग्रैहम कॉरपोरेशन com

फोन: 000-000-0000

यहां एक आवेदन स्वीकृति पत्र नमूना है, जिसका उपयोग आप उम्मीदवारों को जवाब देने के लिए कर सकते हैं, जब वे पहली बार आपकी नौकरी के लिए आवेदन करेंगे

अस्वीकरण - कृपया नोट करें:

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