सम्मेलन और बैठक पैकेज मूल्य निर्धारण

संयुक्त राज्यों के विपरीत, यूरोपीय होटलों के लिए कॉर्पोरेट सम्मेलन और बैठक पैकेज प्रदान करने के लिए यह एक आम बात है, जो घटना नियोजकों के लिए विकल्प हैं जो होटल में सेमिनार, सम्मेलनों और अन्य बैठकों का आयोजन करते हैं पैकेज की गई कॉरपोरेट इवेंट मैनेजमेंट सेवाओं के पीछे का विचार है कि प्रत्येक उपस्थिति के आधार पर फ्लैट दैनिक दर के लिए मीटिंग रूम स्पेस, फूड और पेय और ऑडियो-विज़ुअल जरूरतों को एक मीटिंग पैकेज में जोड़ना है।

इस अभ्यास को आम तौर पर घटना के नियोजन में शामिल लोगों के लिए और अधिक कुशल नहीं बनाया जा सकता है, लेकिन इस स्थल के साथ जुड़े लागतों का प्रबंध और अनुमान लगाया जा सकता है ताकि एक अधिक सरल प्रक्रिया हो।

दूसरी तरफ, संयुक्त राज्य अमेरिका में, प्रत्येक मीटिंग या इवेंट के विस्तृत और कस्टमाइज़ की जरूरतों के आधार पर होटल के लिए लाइन आइटम द्वारा सम्मेलन लागत की रेखा के निर्माण के लिए अभी भी बहुत अधिक सामान्य है। यद्यपि इस कार्यक्रम के आयोजन योजनाकार को घटना के प्रत्येक विवरण पर अधिक नियंत्रण रखने की अनुमति मिलती है, लेकिन यह जटिल जटिलताओं के आयोजन के आदेशों को भी अक्सर बनाता है और लागतों का प्रबंधन करने में समग्र कठिनाई और समग्र आयोजन बजट

हालांकि उद्योग में प्रमुख खिलाड़ी किस तरह से व्यवसाय करते हैं, यूरोपीय मॉडल और अमेरिकी मॉडल अभी भी सम्मेलन और कॉरपोरेट कार्यक्रमों के लिए उनके दृष्टिकोण में इन मतभेदों को प्रतिबिंबित करते हैं। गहरा गोता लगाने के लिए, दो कॉर्पोरेट इवेंट और कॉन्फ़्रेंस पैकेज उदाहरणों पर एक नज़र डालें: बार्सिलोना के पूर्व फेरा पैलेस (यूरोपीय उदाहरण) से एक और लास वेगास में विन रिजॉर्ट्स (अमेरिकी उदाहरण) में दूसरा।

यूरोपीय सम्मेलन और मीटिंग पैकेज उदाहरण

यूनाइटेड किंगडम में दैनिक पैकेज की दर लोकप्रिय है और उन्होंने महाद्वीपीय यूरोप के लिए अपना रास्ता भी अपनाया है। बार्सिलोना के फ़िररा पैलेस (अब क्राउन प्लाजा बार्सिलोना) के पूर्व महाप्रबंधक, एक व्यवसाय, बताते हैं, "ब्रिटेन के बाजार में इस तरह के पैकेज के लिए पूछने वाला पहला था, और हम अपने ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए हमारे प्रस्तावों को अनुकूलित करने की कोशिश करते हैं" होटल जो कॉरपोरेट इवेंट और बैठक योजनाकारों के बीच लोकप्रिय है जो अंतरराष्ट्रीय बैठकों का आयोजन करते हैं।

यूरोपीय होटल क्लायंटिए

जब Crowne Plaza बार्सिलोना अभी भी फेरा पैलेस के रूप में परिचालन कर रहा था, होटल के ग्राहकों के बारे में 20% स्पेन से थे बाकी के आधिकारिक ग्राहक ब्रिटेन (1 9%), यू.एस. (17%), फ्रांस (7%), इटली (6%), जापान (4%) और जर्मनी (4%) से आए हैं। इसके अतिरिक्त, लगभग 50 प्रतिशत व्यापारिक घटनाओं की मेजबानी की गई, जिसमें फार्मास्युटिकल उद्योग से प्रौद्योगिकी, खाद्य और पेय, बैंकिंग और ऑटो उद्योग के ग्राहकों सहित शेष शामिल थे।

सम्मेलन पैकेज मूल्य निर्धारण के लिए यूरोपीय मांग

इस समय के दौरान, फ़िरा पैलेस में दैनिक मीटिंग पैकेज में मीटिंग रूम, कॉफी ब्रेक, दोपहर का भोजन, स्क्रीन और अधिक का उपयोग शामिल था।उपलब्ध बैठक पैकेज (पैसों) में अनिवार्य रूप से सब कुछ शामिल है, जो एक नियोजक को बैठक में शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है।

जैसे ही उद्योग विकसित हो, समय के साथ सम्मेलन और मीटिंग पैकेजों के लिए अनुरोध जारी रहे हैं प्रारंभ में, कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स बैठकों के कमरे और भोजन और पेय के लिए फ्लैट कॉन्फ्रेंस मूल्य का अनुरोध कर रहे थे। समय के साथ, इन अनुरोधों को अन्य मदों, जैसे कि स्क्रीन, इंटरनेट एक्सेस, फ्लिप चार्ट्स और ध्वनि सिस्टम शामिल करने के लिए विस्तार किया गया। लेकिन मांग अभी भी पैक, फ्लैट दर मूल्य निर्धारण के लिए थी।

उन लोगों के लिए जो रात्रि अतिथि कमरे की आवश्यकता थी, उन्होंने भी अपने सम्मेलन में एक विशेष / वार्तालाप दर को सम्मेलन में समग्र घटना दर का अनुरोध किया।

हालांकि इन संकुलों में अधिकांश जरूरतों को कवर किया जाएगा, प्लानर्स अभी भी अन्य घटना आवश्यकताओं, जैसे प्रदर्शनी क्षेत्र, पर्व डिनर, कॉकटेल रिसेप्शन और अन्य कार्यक्रम कार्यक्रमों के लिए बातचीत करेंगे।

यूरोपीय दृष्टिकोण के पेशेवरों और विपक्ष

यह स्पष्ट है कि कॉन्फ्रेंस नियोजन और मूल्य निर्धारण के लिए मुख्य रूप से यूरोपीय दृष्टिकोण कई कारणों के लिए घटना योजनाकारों के लिए सहायक हो सकता है, जिसमें लागत बचत, लागत की अनुमानितता, और आसानी ग्राहक प्रस्तुति और अनुमोदन

उसने कहा, ऐसा दृष्टिकोण निश्चित रूप से होटल पर बढ़ते बोझ को अपने ग्राहकों की आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करने के लिए निश्चित रूप से अपने नीचे की तरफ इशारा करता है। "हमारे दृष्टिकोण से, 'ए ला कार्टे' घटनाओं को करना बहुत आसान है। फ़िररा पैलेस के पूर्व महाप्रबंधक कहते हैं, "वास्तव में, ऑपरेशन बहुत अधिक जटिल है, लेकिन हमारे लिए लाभ ग्राहक संतुष्टि है।" अमेरिकी सम्मेलन और बैठक पैकेज उदाहरण

जबकि यूरोपीय बाजार अपेक्षाकृत परिपक्व है सम्मेलन या बैठक पैकेजों की स्वीकृति और उपयोग, अधिक अमेरिकी होटलों के तरीके को बदलने और मूल्य सम्मेलन और बैठकों के रूप में अच्छी तरह से बदलने पर विचार करना शुरू हो सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जब घटना नियोजकों को कम समय सीमा के तहत बैठक का निर्णय करने की आवश्यकता होती है और अधिक बार।

मई 200 9 में, वेन लास वेगास ने तीन प्रकार की शुरूआत करने के लिए पहल की जो वे सभी समावेशी सम्मेलन और छोटे मीटिंग बाजार के लिए मीटिंग पैकेज दर कहते हैं, जिसका अर्थ है 80 से कम अटेंडीज़ के साथ आज भी वे उन संकुलों की पेशकश कर रहे हैं। इसमें शामिल हैं:

पूर्ण दिवस सम्मेलन प्रतिनिधि कार्यक्रम

• "एएम" अर्ध दिन सम्मेलन प्रतिनिधि समूह
• "प्रधानमंत्री" अर्ध दिन सम्मेलन प्रतिनिधि कार्यक्रम
• बस के रूप में यूरोपीय कार्यक्रम योजनाकारों की उम्मीद आ चुकी है, वेन के पैक विकल्प मीटिंग रूम, भोजन और पेय, ब्रेक के लिए स्नैक्स, और एलसीडी प्रोजेक्टर और स्क्रीन सहित प्रति प्रतिनिधि (यानी, उपस्थित होने वाली) दर की कीमत

अपने कॉन्फ़्रेंस पैकेज विकल्पों को विकसित करने के लिए वेन का विचार यूरोपीय बाज़ार दृष्टिकोण से बढ़ गया वास्तव में, आंड्रे लिंक, पूर्व वाइन राष्ट्रीय बिक्री प्रबंधक, पहले यूरोप से आए थे। "यूरोप में अधिकांश भाग के लिए यह एकमात्र तरीका है जिसने हमने बैठकें बेच दीं … यह बहुत दुर्लभ था कि हमने एफ और बी की लागत, कमरे के किराये, ए वी प्रभार आदि की सूची तैयार की।, "लिंक बताते हैं

अमेरिकन कॉरपोरेट इवेंट और कॉन्फ्रेंस इंडस्ट्री में एक शिफ्ट

अपने छोटे मीटिंग पैकेज कार्यक्रम को लॉन्च करने के साथ, वियन रीसार्ट्स ने अनुमान लगाया कि पैकेजिंग सम्मेलन दरों अपने कॉर्पोरेट ग्राहकों के साथ और अधिक लोकप्रिय होंगे क्योंकि ज्यादातर एसोसिएशन बैठकें आकार में बड़ा होती हैं । वे सही थे तब से, कई उच्च प्रोफ़ाइल वाली अमेरिकी होटल श्रृंखलाओं ने कॉर्पोरेट मीटिंग और सम्मेलन पैकेज पेश किए हैं जो कॉर्पोरेट इवेंट की योजना बनाते हुए यूरोपीय मॉडल को बेहतर ढंग से प्रदर्शित करते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए, बैठक और सम्मेलन पैकेज दर हर घटना की जरूरतों को पूरा नहीं करेंगे। वास्तव में, अधिकांश योजनाकारों का मानना ​​है कि वे अपने कार्यक्रम के लिए कुछ विस्तार प्राथमिकताओं को छोड़ देंगे या अतिरिक्त तत्वों को शामिल करने के लिए पैकेज को अनुकूलित करने के लिए स्थल की आवश्यकता होगी। अगर योजनाकारों का अनुमान है कि उनके कार्यक्रम शुरुआती अनुमान से अधिक समय तक चला सकते हैं, तो पैकेज दर पर निर्भर होने के बारे में हमेशा सावधानी होती है, जो अतिरिक्त शुल्क को बढ़ा सकती हैं लेकिन उन बैठक और घटना नियोजकों के लिए जो अपने बजट में बारीकी से देख रहे हैं, ये मीटिंग और सम्मेलन पैकेज सम्मेलन बजट के लिए स्पष्ट अनुमान लगाते हैं।

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