सही सम्मेलन मूल्य निर्धारण रणनीति चुनना

योजना और चर्चा के महीनों के बाद, आप अंततः अपने सम्मेलन को सार्वजनिक तौर पर बाजार के लिए तैयार कर रहे हैं। आपने अपने लक्ष्य बाजार का अध्ययन किया है और अपनी घटनाओं को पूरा करने के लिए अपनी आवश्यकताओं को अनुकूलित किया है। केवल एक चीज तय करना है कि आप कितने अभ्यर्थी को चार्ज करेंगे

यह एक बड़ा फैसला है क्योंकि अगर कीमत बहुत अधिक है तो आप अपने उपस्थिति संख्याओं को गुम होने का जोखिम उठाते हैं। हाथ में, यदि आप लागत के बाद पर्याप्त स्पष्ट नहीं करते हैं, तो एक छोटा संकट पूरे उद्यम को नुकसान में बदल सकता है।

यह चलने के लिए एक फिसलन ढलान है, यही कारण है कि आप नीचे दिए गए विभिन्न मूल्य निर्धारण रणनीतियों का अध्ययन करना चाहते हैं और एक चुनिए जो आपके बाज़ार के लिए सर्वोत्तम समाधान प्रदान करता है।

खुदरा दृष्टिकोण

सबसे बुनियादी मूल्य निर्धारण की रणनीति खर्चों की गणना करना, एक लाभ मार्जिन जोड़ना है और फिर सबसे कम अनुमानित उपस्थिति आंकड़ा द्वारा राशि को विभाजित करना है। इस रणनीति में कुछ भी गलत नहीं है, क्योंकि सैकड़ों वर्षों से खुदरा दुकानों द्वारा इसका इस्तेमाल किया गया सूत्र है, लेकिन इसके लिए सटीक अनुमानों की आवश्यकता होती है। कितने लोग भाग लेते हैं, लेकिन भोजन की लागतें और प्रति व्यक्ति शुल्क की परवाह किए बिना स्थान किराये और ऑडियो / दृश्य लागत जैसी चीजें नहीं बदलेगी यह वह जगह है जहां आपके अनुमानित न्यूनतम आवश्यक हैं क्योंकि वे अंततः आपके निश्चित लागतों को कवर करेंगे।

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मार्केट प्राइसिंग

जब आप बाजार पर अपनी सम्मलेन फीस का आधार बनाते हैं तो आप अनिवार्य रूप से लोगों के प्रति दृष्टिकोण के साथ खेल रहे हैं। यह खुदरा दृष्टिकोण के विपरीत है क्योंकि यह प्रवेश की कीमत निर्धारित करने के साथ शुरू होता है और फिर उस बजट के भीतर सम्मेलन के निर्माण के लिए पिछड़े काम कर रहा है।

बाजार मूल्य के साथ ध्यान रखना एक बात यह है कि यह कथित मूल्य पर आधारित है दूसरे शब्दों में, अटेंडीज़ अपने पैसे को आसानी से सौंपने के लिए नहीं जा रहे हैं क्योंकि आप एक इवेंट हैं आपको असाधारण मूल्य प्रदान करना होगा अन्यथा आप किसी भी कीमत पर टिकट बेचने के लिए संघर्ष करेंगे।

सीमित एक्सेस मूल्य निर्धारण

यह एक अलग मूल्य निर्धारण मॉडल है जो अधिक भुगतान करने वालों को अधिक सुविधाएं और लाभ प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, एक मूल टिकट किसी को मुख्य सामान्य सत्र और ब्रेकआउट में प्रवेश कर सकता है। अगली स्तरीय इस सब से अधिक मुख्य बिंदु पर एक सीट प्रदान करेगा वीआईपी टिकट में सभी घटनाओं पर पसंदीदा बैठने और एक विशेष ब्रेक रूम और पोस्ट-इवेंट नेटवर्किंग फ़ंक्शन तक पहुंच शामिल है। फिर से, सफलता की कुंजी पर्याप्त मांग पैदा करने के लिए प्रत्येक स्तर में पर्याप्त मूल्य पैदा कर रही है।

प्रोत्साहन और दंड

आप एक विशिष्ट समय अवधि के भीतर पंजीकरण को प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहन और दंड का उपयोग कर सकते हैं। आपने संभवतया कई शुरुआती घटनाओं में "शुरुआती पक्षी" पंजीकरण प्रस्तावों को देखा है। इन पदोन्नतियों के साथ लक्ष्य अपने सभी निर्धारित लागतों को जल्दी से कवर करना है ताकि आप अंत के पास धन जुटाने के लिए पांव मार न हो।दंड या देर से पंजीकरण शुल्क लगभग जरूरी है यदि आप भोजन की सेवा कर रहे हैं क्योंकि अधिकांश कैटरिंग अनुबंधों में अंतिम गारंटी तिथि के बाद रखे आदेशों के लिए अधिभार शामिल हैं देर से पंजीयनकर्ताओं को इसकी व्याख्या करना सुनिश्चित करें, क्योंकि बार-बार उन्हें दंड से छेड़छाड़ महसूस होता है, जब वास्तविकता में अतिरिक्त शुल्क केवल आपकी लागतों को कवर करने के लिए लागू होते हैं।

पोस्ट-इवेंट ऐक्सेस

इंटरनेट युग में एक लोकप्रिय विचार आपके सम्मेलन सत्रों के रिकॉर्ड संस्करण के लिए ऑनलाइन पहुंच प्रदान करना है, लेकिन यह जान लें कि इस रणनीति में आपके मार्केटिंग प्रयासों को प्रभावित करने की क्षमता है

कुछ संभावित उपस्थितगण लोग होंगे, जो सत्रों की खोज के बाद रिकॉर्ड किए जाएंगे, वे लाइव इवेंट में भाग लेने के लिए प्रेरित नहीं महसूस करेंगे। आपके संगठन को रिकार्डिंग उपकरण, वेबसाइट प्रबंधन, और होस्टिंग फीस के लिए लागत भी होगी। इन कारणों के लिए, केवल अटेंडीज़ तक ऑनलाइन पहुंच सीमित करना या गैर-भागीदार पहुंच के लिए पर्याप्त शुल्क का भुगतान करना बेहतर है। दिन के अंत में, सम्मेलन सत्रों के वीडियो रिकॉर्डिंग और पोस्टिंग पैसे खर्च करते हैं, इसलिए इस सामग्री को दूर करने के लिए बाध्य नहीं महसूस करें।

आपकी कॉन्फ़्रेंस प्राइसिंग रणनीति निर्धारित करने के लिए दो सबसे महत्वपूर्ण संख्या अनुमानित लागत और उपस्थिति के अनुमान होंगे। इन अनुमानों के बिना, एक मूल्य निर्धारण मॉडल चुनना मुश्किल होगा जो आपके संगठन और अटेंडीज़ से बेहतर है। अपने मूल्य निर्धारण मॉडल को निर्धारित करने से पहले इन दोनों आंकड़ों के शोध के लिए अपने आप को बहुत समय दें