प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ ईवेंट नियोजन को सुव्यवस्थित करें

अधिक से अधिक घटना नियोजक इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं। आप सोच सकते हैं कि चर्चा क्या है और चाहे वह आपके घटना नियोजन व्यवसाय के लिए समझ में आता है या नहीं तो आइए आप यह तय करने में मदद करने के लिए अव्यवस्था में कट जाएं कि क्या इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपके लिए काम कर सकता है।

क्या आपको इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है?

नहीं, आप एक सफल घटना योजना व्यवसाय चलाने के लिए की आवश्यकता इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर नहीं करते हैं

यदि आप एक बिंदु का उपयोग किए बिना इस बिंदु तक एक सफल ईवेंट योजनाकार रहे हैं, तो आप पहले से ही उस प्रश्न का उत्तर जानते थे। क्या यह आपकी ज़िंदगी आसान बना सकता है और आपकी घटनाएं अधिक सफल हो सकती हैं? शायद। यह सभी आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और विशेष ईवेंट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करता है।

इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की विशेषताएं

इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर सम्मेलनों, गैर-लाभकारी घटनाओं और प्रदर्शनों सहित लगभग हर प्रकार की घटना नियोजन के लिए मौजूद है। और घटना नियोजन प्रक्रिया के आयोजन और प्रबंधन के लिए उपलब्ध उपकरणों की एक बहुत लंबी सूची है। सुविधाओं में प्रोजेक्ट प्रबंधन, फ़ाइल साझाकरण, स्वचालित पंजीकरण, अनुबंधों और प्रस्तावों पर नज़र रखने और कई ईवेंट प्रबंधित करने में शामिल हैं। टिकट के लिए, रूम ब्लॉक्स को प्रबंधित करने, और सामाजिक पदोन्नति के लिए कुछ उपकरण भी हैं।

-3 ->

इतनी बड़ी पेशकश के साथ, थोड़ा शोध करना और प्रत्येक पैकेज की पेशकश करना अन्वेषण करना महत्वपूर्ण है।

आखिरकार, इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर क्या अच्छा है, जिसमें आपको अधिक कुशल होने की आवश्यकता नहीं है? समाधान उपकरण केवल तभी काम करते हैं यदि वे उन समस्याओं के समाधान प्रदान करते हैं जिन्हें आपको हल करना है। जो कि मुझे मेरे अगले बिंदु पर ले आता है।

एक सूची बनाएं

अपनी घटना नियोजन व्यवसाय पर एक नज़र डालें। नियोजन प्रक्रिया के भाग के रूप में आप नियमित रूप से पूर्ण कार्य क्या हैं?

इन मदों की एक सूची बनाओ, जो कि पहले से ही स्वचालित हैं जब आपकी सूची पूरी हो जाती है, तो उन कार्यों को अलग करें, जो सबसे चुनौतीपूर्ण, समय लेने वाली या महंगी हैं ये आपकी प्राथमिकताएं हैं - आपको इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर ढूंढने की ज़रूरत है जो इन समस्याओं का समाधान प्रदान करती है। यह एक इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का ग्लैमर या किसी अन्य की सुविधाओं की लंबी सूची से आकर्षित करने के लिए आकर्षक है। लेकिन वे घंटियाँ और सीटी बेकार हैं यदि वे आपकी ईवेंट की योजना व्यवसाय के साथ आपकी मदद नहीं कर रहे हैं।

आपके पास पहले से क्या है अधिकतम करें

आप पहले से ही किस तकनीक का उपयोग कर चुके हैं? क्या आप अपनी क्षमताओं का अनुकूलन कर रहे हैं? सदस्यता प्रबंधन सॉफ्टवेयर और संपर्क प्रबंधन सिस्टम अक्सर घटना नियोजन सुविधाओं है कि आप पंजीकरण, ऑनलाइन भुगतान स्वचालित और पुष्टिकरण नोटिस उत्पन्न करने के लिए सक्षम है। पूरी नई प्रणाली में प्रवेश करने से पहले, अपने मौजूदा सिस्टम के साथ उपलब्ध सुविधाओं की एक सूची ले लो।

खरीदारी प्रारंभ करें

अब जब आपके पास घटना नियोजन उपकरण की एक सूची है जिसे आप ढूंढ रहे हैं, तो समय के आस-पास खरीदारी करने का समय है अपनी सूची से मेल खाने वाले टूल के साथ ईवेंट नियोजन सॉफ़्टवेयर को ढूंढने के लिए फ़िल्टर्ड खोजों का उपयोग करते हुए, उन विकल्पों को देखें जो बाहर हैं उन लोगों के साथ शुरू करें जिन्हें पहले से ही अपने मौजूदा प्रौद्योगिकी मंच में शामिल किया जा सकता है।

उसके बाद उन्हें एक परीक्षण चलाने दें कुछ सॉफ्टवेयर अनिश्चित काल तक नि: शुल्क है; अन्य नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करते हैं इस अवसर का लाभ लेने के लिए विभिन्न कार्यक्रमों के साथ प्रयोग करने का लाभ उठाएं कि क्या आप जो देख रहे हैं उसके लिए एक अच्छी फिट हैं।

लगभग

पूछो अन्य घटनाओं के योजनाकारों से बात करें और पता करें कि वे क्या योजना बनाने वाले सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं और क्यों उत्पाद या सेवा के साथ किसी और के पहले अनुभव को अनमोल है यह आपको समय और पैसा बचा सकता है बेहतर अभी तक, एक ईवेंट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के लिए उनकी सिफारिश जो वास्तव में उनके लिए काम करती है, आपको लंबे समय तक और भी अधिक समय और धन बचा सकती है। इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के आने पर कोई "एक आकार फिट नहीं है"; यह आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं और आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकता के आधार पर एक व्यक्तिगत पसंद है