आउटगोइंग कॉल पर समय कैसे बचाएं

टेलीफोन समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि फोन अभी भी सबसे छोटे व्यवसायों के लिए प्राथमिक संचार उपकरण है। लेकिन फोन का उपयोग करने वाले व्यवसायों का अधिक समय समय की बर्बादी है। उन लोगों के साथ संचार करने के बजाय जो हमें आउटगोइंग कॉल करते समय संवाद करना चाहते हैं, हम अन्य लोगों या मशीनों से फोन करने के अंतहीन दौरों को खेलने के लिए समय निकालना चाहते हैं।

लेकिन क्या अगर हम उन लोगों से बात कर सकते हैं और बात कर सकते हैं जिनसे हम बात करना चाहते थे, तो कहें कि हम क्या कहना चाहते हैं और आगे बढ़ना चाहते हैं?

कल्पना कीजिए हम कितना अधिक उत्पादक हो सकते हैं और कितना समय हमें दूसरी चीजें करना होगा।

ठीक है हम कर सकते हैं - और यह सब कुछ पहले से ही तैयारी का थोड़ा सा है

आउटः आउटिंग कॉल के लिए टाइम मैनेजमेंट टेलीफोन टिप्स

1) हम आपूर्तिकर्ताओं, नियमित ग्राहक या ठेकेदार हैं या नहीं, हम में से बहुत से लोग वही लोगों को बार-बार कहते हैं अपनी संपर्क जानकारी को समय-बचत विवरण के साथ अद्यतन करें ताकि आप उन लोगों तक पहुंचने का समय बर्बाद न करें जो उपलब्ध नहीं हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि एक विशेष व्यक्ति जिस तक आप पहुंचना चाहते हैं तो दोपहर का भोजन 1 से 2 पी पर ले जाता है। मीटर। हर दिन, इस समय के दौरान उसे फोन करने की कोशिश करने के लिए अपना समय क्यों बर्बाद करें?

2) आप नियमित रूप से अपने टेलीफोन पर कॉल करने वालों के लिए संख्या का कार्यक्रम

मैं उन लोगों से हैरान हूं जो ये नहीं करते हैं, जब तक आप संख्या को नहीं देख रहे हैं और उन्हें छिछले नहीं बनाते हैं, तो उतना ही आश्चर्यजनक है।

3) अपने आउटगोइंग कॉल की योजना बनाएं।

कॉल करने से पहले, कॉल के मुख्य लक्ष्य को नीचे खींचना और महत्वपूर्ण बिंदुओं को आप कवर करना चाहते हैं। यह आपको उस बिंदु पर चिपकाने में मदद करेगा जब आप फोन पर हों और यह सुनिश्चित करें कि आप सभी को कवर करना चाहते हैं, कॉल के दौरान समय की बचत करें और फिर से कॉल करने से बचें क्योंकि आप कुछ भूल गए हैं कैसे एक खोलने स्क्रिप्ट तैयार करने के लिए सफल बिक्री के लिए 11 शीत कॉलिंग तकनीकों को देखें, जो आपको विषय पर बने रहने में सहायता करेगा।

4)

यदि आप किसी को बुला रहे हैं जो आपके संपर्कों के डेटाबेस में दर्ज किया गया है, उस व्यक्ति के बारे में सारी जानकारी है जिसे आप कॉल करते समय आपके सामने बुला रहे हैं क्या आप डेस्कटॉप कंप्यूटर, मोबाइल डिवाइस या रॉलोडेक्स का उपयोग कर रहे हैं, यह कॉल के दौरान एक महान मेमोरी सहायता है। इसके अलावा, अगर आपको ग्राहक के पति के नाम की तरह कुछ न ढूंढना पड़ रहा है, तो आपके पास कॉल के दौरान नोट बनाने का विकल्प होगा, और भी अधिक समय बचाएगा। 5)

बेशक, यदि आप कॉल के दौरान नोट करना चाहते हैं (या जब आप फ़ोन पर बोल रहे हों तो कुछ भी करें), एक अच्छा स्पीकरफोन या हेडसेट आवश्यक है अपने हाथों को मुक्त करना बहुत समय तक मुक्त हो सकता है 6) यदि आप किसी की जवाब देने वाली मशीन या वॉयस मेल तक पहुंचते हैं, तो

एक पूरा संदेश छोड़ दें जो आपको अपना टेलीफोन नंबर दो बार देता है और बताता है कि आप जिस कारण से कॉल कर रहे हैं उदाहरण के लिए, "यह सुसान वार्ड पर (फोन नंबर) है। मैं अपने प्रोजेक्ट के अनुमान के बारे में चर्चा करने के लिए बुला रहा हूं। आप दोपहर को (फोन नंबर) पर मेरे पास पहुंच सकते हैं।" अपने नंबर पर बताए दो बार प्राप्तकर्ता को संदेश को सही ढंग से प्राप्त करने और संदेश को फिर से चलाने के बिना इसे लिखे जाने का एक बेहतर मौका 7) टेलीफोन पर मजबूरी के लिए मत देना

जब आप किसी तक पहुंचने की कोशिश कर रहे हैं और आप नहीं हैं, तो यह कॉल करने के लिए आकर्षक है - शायद हर आधे घंटे!

लेकिन अगर आपने एक उचित संदेश दिया है, तो दोहराया संदेश (और व्यक्ति की जवाब देने वाली मशीन या वॉइस मेल भरने) को अपना समय बर्बाद करने की कोई ज़रूरत नहीं है। जिस व्यक्ति को आप कॉल करने के लिए उचित समय की कॉल कर रहे हैं, जैसे कि अगले कारोबारी दिन तक। 8) यदि संभव हो तो अपने टेलीफोन कॉलों को समयबद्ध करें और उन्हें समय के एक ब्लॉक में एक साथ बनाएं।

हम में से अधिकांश मल्टीटास्किंग में अच्छे नहीं हैं और जब हम एक कार्य से दूसरी ओर वापस आगे बढ़ते हैं तो बड़ी उत्पादकता खो देते हैं इसलिए यदि आपके पास किसी खास दिन में एक दर्जन से अधिक कॉल करने की ज़रूरत है, तो एक घंटे में इन्हें एक घंटे में बनाने के लिए और फिर एक घंटे बाद एक और तीन कॉल करें, और इसके बाद दो अन्य 45 मिनट बाद।

9) यदि संभव हो तो अपने जावक टेलीफोन कॉल की बुकिंग करें अगर यह एक त्वरित कॉल नहीं होने पर, जब आप पहली बार किसी को बुलाते हैं, तो अपने आप को परिचय दें, उसे बताएं कि आप क्यों कॉल कर रहे हैं, और उसके बाद उससे पूछें कि क्या बात करने का एक सुविधाजनक समय है या अगर वह समय बिताना पसंद करती है इसके बारे में चर्चा करने के लिए

तब व्यवस्था करें कि आप उसे उस समय कॉल करेंगे यह न केवल आपको मौके पर समय बचा सकता है लेकिन जब आप व्यक्ति को वापस बुलाते समय बचाएंगे, क्योंकि आप दोनों को इस मुद्दे पर चर्चा करने के लिए तैयार रहेंगे जिन्हें आपने मूल रूप से फोन किया था। 10) यदि संभव हो, तो अपने आउटगोइंग टेलीफोन कॉल को "प्राइम टाइम" में करें

अनुसंधान ने दिखाया है कि अधिक लोग सुबह के शुरू में अपने कार्यालय में हैं और 8 से एक के बीच पहुंचा जा सकता है। मीटर। और 11 ए मीटर।

फ़ोन कॉलों को संभालने के लिए और सुझाव चाहते हैं? तो आप इस लेख के साथी टुकड़े को पढ़ना चाहेंगे, इनबाउंड फ़ोन कॉल के लिए टाइम मैनेजमेंट टिप्स। आप यह भी पढ़ना चाह सकते हैं:

समय बचाने के लिए और अपने व्यस्त जीवन में अधिक समय कैसे प्राप्त करें

11 समय प्रबंधन युक्तियाँ जो काम करती हैं