दस्तावेज़ समीक्षक कौशल और आवश्यक लक्षण

दस्तावेज़ी समीक्षा मुकदमेबाजी का एक महत्वपूर्ण घटक है और खोज का सबसे श्रमिक हिस्सा है। जैसा कि दस्तावेज़ समीक्षा उद्योग विकसित हुआ है, इस आला क्षेत्र में करियर अधिक प्रचुर और जटिल हो गए हैं।

दस्तावेजी समीक्षकों को जटिल जानकारी का विश्लेषण करने और प्रासंगिकता, विशेषाधिकार, जवाबदेही और गोपनीयता के संबंध में फैसले कॉल करने के लिए विशेष कौशल प्राप्त होते हैं। समीक्षा टीम एक प्रथम-स्तरीय समीक्षा, द्वितीयस्तरीय समीक्षा या बाद की समीक्षा का आयोजन कर रही है या नहीं, इसके आधार पर कौशल की आवश्यकता भिन्न हो सकती है।

हालांकि, समीक्षा के लिए दस्तावेज के लिए कई प्रमुख कौशल आवश्यक हैं। इस बढ़ते उद्योग में सफलता के लिए आवश्यक शीर्ष 10 दस्तावेज़ समीक्षा कौशल हैं।

कानूनी पता कैसे - मुकदमेबाजी प्रक्रिया की समझ और मुकदमे के चरणों सहित की खोज महत्वपूर्ण है।

विषय वस्तु विशेषज्ञता - दस्तावेज़ समीक्षकों को दस्तावेजों के उत्पादन के बारे में बुद्धिमान फैसले करने के लिए मामले या परियोजना की विशेषताओं को समझना चाहिए। लागू कानून को समझने के अलावा, यह भी महत्वपूर्ण है कि समीक्षक परियोजना या मामले के अधिक सूक्ष्म पहलुओं में अच्छी तरह से वाकिफ हैं। इसमें कीवर्ड और वाक्यांशों की समझ शामिल हो सकती है और जानकारी कैसे समग्र मामले की रणनीति में फिट बैठती है।

ईडीआरएम ज्ञान - इलेक्ट्रॉनिक खोज संदर्भ मॉडल की समझ भी महत्वपूर्ण है समीक्षकों को यह समझना चाहिए कि दस्तावेजों के संग्रह, पुनर्प्राप्ति, प्रसंस्करण, विश्लेषण और उत्पादन का प्रबंधन करने के लिए प्रौद्योगिकी को कैसे लागू किया जाता है।

उन्हें यह भी जानना चाहिए कि ईडीआरएम योजना में उनकी नौकरी कैसे फिट होती है।

तकनीकी कौशल - समीक्षकों को विभिन्न दस्तावेज़ समीक्षा टूल और प्रोजेक्ट प्रबंधन और गुणवत्ता नियंत्रण मीट्रिक सहित सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में प्रवीणता प्राप्त करनी चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक समीक्षा उद्योग हमेशा विकसित हो रहा है क्योंकि उन्हें नई प्रौद्योगिकियों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए।

विस्तार के लिए ध्यान दें - आंकड़ों और दस्तावेजों की बड़ी मात्रा का विश्लेषण करने के लिए विस्तार से ध्यान देने योग्य है। एक विशिष्ट समीक्षक परियोजना के दौरान सैकड़ों दस्तावेज़ों को एक दिन और हजारों दस्तावेजों की जांच कर सकता है।

परियोजना प्रबंधन कौशल - दस्तावेज़ समीक्षक समीक्षक या विशिष्ट परियोजनाओं की टीमों का प्रबंधन कर सकते हैं उन्हें समझना चाहिए कि टीमों का नेतृत्व कैसे करें और बड़े दस्तावेज़ प्रस्तुतियों, विशेषाधिकार लॉग और अन्य परियोजनाओं की देखरेख करें। संचार कौशल

- चूंकि दस्तावेज़ समीक्षकों नियमित रूप से विक्रेताओं, ग्राहकों और कानूनी दल के अन्य सदस्यों के साथ बातचीत करते हैं, मजबूत मौखिक और लिखित संचार कौशल के साथ-साथ उत्कृष्ट सुनन कौशल भी महत्वपूर्ण हैं। विदेशी भाषा का प्रवाह

- विदेशी भाषाओं में जटिल कानूनी दस्तावेजों को पढ़ने और उनका विश्लेषण करने की क्षमता बहु-राष्ट्रीय दस्तावेजों और दस्तावेजों से संबंधित परियोजनाओं में महत्वपूर्ण है, जिन्हें अन्य भाषाओं से अनुवाद की आवश्यकता होती है। ग्राहक सेवा कौशल

- कुछ दस्तावेज़ समीक्षकों का ग्राहक संपर्क है और उन्हें पता होना चाहिए कि आंतरिक और बाह्य क्लाइंट, एटर्नी, विक्रेताओं और अन्य लोगों के साथ प्रभावी ढंग से कैसे बातचीत करना है। एक सेवा उन्मुख रवैया अक्सर तकनीकी कौशल और उद्योग ज्ञान के लिए महत्वपूर्ण है। गुणवत्ता नियंत्रण

- समीक्षकों को गुणवत्ता नियंत्रण कार्यक्रमों को समझना और उनका पालन करना चाहिए जो दोषों और समस्याओं को मॉनिटर, पहचान और मरम्मत करते हैं। समीक्षकों के कार्य की गति और सटीकता को मापने और अनुमान लगाने के लिए दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया से संबंधित विश्लेषिकी और मैट्रिक्स को भी समझना चाहिए।

दस्तावेज़ की समीक्षा में सफल होने के लिए व्यक्तिगत विशेषताओं

ऊपर उल्लिखित कौशल के अतिरिक्त, एक दस्तावेज समीक्षक के रूप में सफलता के लिए निम्नलिखित व्यक्तिगत गुण आवश्यक हैं:

निर्भरता

- दस्तावेज़ समीक्षाकर्ता जो भरोसेमंद और विश्वसनीय हैं कानून फर्मों और संगठनों के लिए निवेश पर सबसे अधिक लाभ देगा। दक्षता

- चूंकि खोज मुकदमेबाजी का सबसे अधिक समय लेने वाला चरण है, लागत को जांच में रखने के लिए दक्षता महत्वपूर्ण है। ईमानदारी से - हजारों दस्तावेजों की समीक्षा करना और बड़े पैमाने पर डेटा के माध्यम से खोजना एक सावधानीपूर्वक, विचारशील और जानबूझकर विश्लेषण की आवश्यकता है। किसी विशेषाधिकारित या गोपनीय दस्तावेज के अनजाने में उत्पादन, ग्राहक को मामले को नष्ट कर सकता है या ग्राहक को विमुख कर सकता है

सकारात्मक रवैया - उत्साहित, "कर सकते हैं" रवैया उद्योग में सहायक होता है जहां मनोबल कम हो सकता है और काम कठिन हो सकता है

टीम उन्मुख - दस्तावेज़ की समीक्षा एक टीम आधारित प्रक्रिया है और अन्य टीम के सदस्यों के साथ काम करने की क्षमता जरूरी है।

मजबूत काम नैतिक - चूंकि दस्तावेज़ समीक्षकों को गति और दक्षता के लिए अक्सर निगरानी रखी जाती है, जो कि एक मजबूत कार्य नैतिक और लागत के नीचे रखने के लिए अतिरिक्त मील की मदद करने की इच्छा रखते हैं।

लचीलापन - दस्तावेज़ समीक्षक, जिन्होंने अंतिम मिनट को समायोजित करने की क्षमता रखी है, समय-संवेदनशील परियोजनाएं समीक्षा टीम के सदस्यों के मूल्यवान होंगे

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