कॉर्पोरेट बोर्ड के अधिकारियों की जिम्मेदारियां

निगम शुरू करने में पहला कार्य एक है, निदेशक मंडल नियुक्त करना। शीर्ष तीन कॉर्पोरेट अधिकारी बोर्ड के अध्यक्ष / अध्यक्ष, कॉर्पोरेट कोषाध्यक्ष, और कॉर्पोरेट सचिव हैं, और हम इन व्यक्तियों पर ध्यान देंगे।

ये व्यक्ति, स्टार्टअप और ऑपरेशन के माध्यम से निगम को मार्गदर्शन करेंगे, और उनके पास निगम के संचालन के लिए पूरी जिम्मेदारी है

सामान्य तौर पर, निदेशक मंडल की जिम्मेदारियों में निगम की वित्तीय कल्याण, कंपनी की मिशन और दृष्टि तय करने की जिम्मेदारी, और नीति को स्थापित करने और समीक्षा करने में पर्यवेक्षण की जिम्मेदारी शामिल है कर्मचारियों की कार्रवाई

कॉर्पोरेट अधिकारी बनाम प्रशासनिक कर्मचारी

निगमों के अधिकारियों, जैसा कि आप देखेंगे, निदेशक मंडल के समग्र बोर्ड से संबंधित विशिष्ट कर्तव्यों की है। छोटे व्यवसायों में, अक्सर ऐसा मामला होता है कि प्रशासनिक कर्तव्यों को बोर्ड अधिकारियों द्वारा लिया जाता है। इस मामले में, व्यक्ति की देनदारी बढ़ जाती है। उदाहरण के लिए, एक कॉरपोरेट कोषाध्यक्ष, जिनके कर्तव्यों को निरीक्षण और नीति के लिए प्रतिबंधित किया गया है, जैसा कि नीचे बताया गया है, बिलों और करों का भुगतान करने के लिए रोज़गार की वित्तीय जिम्मेदारियों को भी ले सकता है।

एक कार्यकारी कर्मचारी टोपी पहने हुए आवश्यक हो सकता है, लेकिन ध्यान रखें कि दिन-प्रतिदिन की कर्तव्यों में व्यक्ति को विभिन्न प्रकार की देनदारियों के अधीन होता है।

यदि पेरोल कर का भुगतान नहीं किया जाता है, तो कॉर्पोरेट कोषाध्यक्ष जो यह देखना चाहते हैं कि करों का भुगतान किया गया था, उन करों के भुगतान का भुगतान न करने के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी हो सकते हैं। कॉरपोरेट बोर्ड की देयता को समझना महत्वपूर्ण है जैसा कि आप चुनते हैं और अपने निगम को चलाते हैं।

बोर्ड / बोर्ड के अध्यक्ष के अध्यक्ष बोर्ड के अध्यक्ष या अध्यक्ष बोर्ड निदेशक के समग्र कार्य के लिए जिम्मेदार होते हैं और यह सुनिश्चित करता है कि सभी उचित कार्रवाई की जाती है।

विशेष रूप से, बोर्ड की अध्यक्ष / अध्यक्ष:

यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक बोर्ड मीटिंग के लिए एक एजेंडा की योजना बनाई जाती है

• बोर्ड निदेशक और वार्षिक बैठक की बैठकों की अध्यक्षता करता है
• कॉर्पोरेट अधिकारियों के साथ पर्यवेक्षक / संपर्क के रूप में कार्य करता है बोर्ड पर रिपोर्टिंग
• संगठन के प्राथमिक प्रवक्ता के रूप में कार्य करता है
• निदेशक मंडल और निगम कॉर्पोरेट उपाध्यक्ष किसी निगम के उपाध्यक्ष के पास कोई विशिष्ट कर्तव्यों नहीं हो सकते हैं लेकिन यदि आवश्यक हो तो राष्ट्रपति के कर्तव्यों को भरने में सक्षम होना चाहिए। अक्सर, उपाध्यक्ष विशिष्ट समितियों की अध्यक्षता करता है या अन्य नियमित कर्तव्य होते हैं, जैसा कि बोर्ड द्वारा अपने उप-नियमों में या एक तदर्थ आधार पर निर्धारित होता है।
• कॉर्पोरेट बोर्ड सचिव बोर्ड के निदेशक मंडल के पास कॉर्पोरेट रिकॉर्ड और अन्य महत्वपूर्ण निगम दस्तावेजों को बनाने और बनाए रखने की पूरी जिम्मेदारी है।इस ज़िम्मेदारी में शामिल:

एक सचिव की भूमिका में अधिनियम

सभी बोर्ड की बैठकों और मिनटों की रिकॉर्ड मिनटों की आवश्यकता के अनुसार सभी समितियां मिनटों को एक विशिष्ट रूप में लिया जाना चाहिए और सभी बोर्ड और समिति की कार्रवाई दर्ज की जानी चाहिए।

बोर्ड द्वारा अनुमोदित सभी नीतियों के रिकॉर्ड रखें

वार्षिक मीटिंग और बजट स्वीकृति की तिथि सहित कॉर्पोरेट घटनाओं का एक कैलेंडर बनाए रखें

• निदेशक मंडल को सीधे रिपोर्ट करने वाले कार्यकारी कर्मचारियों के लिए कर्मियों और पेरोल रिकॉर्ड को बनाए रखें।
• सभी रिकॉर्ड्स को किसी सुरक्षित स्थान पर रखें और सुनिश्चित करें कि ऑडिट के मामले में सभी दस्तावेज अच्छे क्रम में हैं
• कॉर्पोरेट बोर्ड का कोषाध्यक्ष निदेशक मंडल के कोषाध्यक्ष का निगम की वित्तीय कल्याण के लिए प्राथमिक जिम्मेदारी है लेकिन वह दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारी नहीं लेती है। बोर्ड कोषाध्यक्ष के कर्तव्यों में शामिल हैं:
• प्रत्येक वित्तीय वर्ष (वित्तीय वर्ष) के लिए निगम के वार्षिक बजट को बनाए रखना और बनाए रखना। इस जिम्मेदारी में बोर्ड को अनुमोदन के लिए बजट पेश करना शामिल है
• निगम के लिए वित्तीय नीतियों का निर्माण, क्रियान्वयन और समीक्षा करना
• निगम की निवेश गतिविधियों की समीक्षा करना निगम की वार्षिक वित्तीय लेखा परीक्षा (अगर सार्वजनिक) और कॉर्पोरेट रिकॉर्ड और वित्त के अन्य ऑडिट देख रहा है।

बोर्ड की वित्त समिति की अध्यक्षता