परिवर्तन प्रबंधन के चरण 6: एकता

डब्ल्यू परिवर्तन के प्रबंध में चरण 6 में मिल गया। आप अपने संगठन के भीतर बदलाव और प्रबंध करने के अंतिम चरण तक पहुंच गए हैं - एकता। इस चरण के दौरान, आप उन पांच प्रारंभिक चरणों में पूरी तरह से शामिल किए गए परिवर्तनों को शामिल कर सकते हैं, जिनसे आपने बदलाव किया है।

चरण 6: एकीकरण एकीकरण चरण के दौरान, संगठन उस परिवर्तन को बनाता है जिस पर उसने "व्यवसाय के तरीके के भाग" पर काम किया है। परिवर्तन संगठन के कार्यों के लिए अभिन्न अंग बन जाते हैं।

कर्मचारियों को अब याद नहीं रहेगा कि संगठन परिवर्तनों से पहले कैसे काम करता है। या, उनकी यादें चीजों को करने के पुराने तरीकों के बारे में ध्यान न देने की बात पर मोहित हो गई हैं।

इस अंतिम चरण को पूरा करने के लिए, आपको संगठन में सभी प्रणालियों और प्रक्रियाओं में परिवर्तन करना चाहिए ताकि परिवर्तन आपके लिए काम करने के लिए मौलिक हो। इसलिए, परिवर्तनों पर प्रभाव पड़ता है कि आप कर्मचारियों को कैसे किराए पर लेते हैं, आप कैसे मान्यता देते हैं और आप क्या पहचानते हैं, और आप सफलता और कर्मचारियों के योगदान को कैसे मापते हैं।

आपकी संगठन को रिफ्रेश करें

दीक्षा / जागरूकता चरण और जांच चरण में, आपको अपने संगठन को अफ़्रीज़ करने की अवधारणा के लिए पेश किया गया ताकि आप अपने पुराने व्यवहार पैटर्न को बदल सकें होता है। आपने कर्ट लेविन से मुलाकात की, जिसने सुझाव दिया था कि आपके संगठन परिवर्तनों को लागू करने की अनुमति देने के लिए कैसे असफ़ल हो सकता है

इस स्तर के दौरान, लेविन ने सिफारिश की है कि आपके संगठन को जो परिवर्तन हुआ है उसके बाद रिफ्रेश करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, प्रबंधन को नए स्तर के कामकाज पर अपने संगठन को स्थिर करने के लिए सभी संभव होनी चाहिए।

इससे पहले कि वे ऐसा करते हैं, हालांकि, आपको यह आकलन करना होगा कि आपने जो परिवर्तन किए हैं, वह नए स्तर पर प्रदर्शन कर रहे हैं, जो आप चाहते हैं

नए स्तर पर संगठन को रिफ्रेश करने के लिए समय बीत रहा है, परिवर्तनों को सुदृढीकरण, और समझने की आवश्यकता है लोगों को पुरानी, ​​आराम से व्यवहार के आराम क्षेत्र में वापस आने की प्रवृत्ति होती है, जब तक कि प्रबंधकों और स्टाफ सदस्य कभी भी सतर्क नहीं होते हैं और नए व्यवहारों के लगातार समर्थन करते हैं।

परिवर्तनों के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं की पहचान करें

कर्मचारियों के नए व्यवहारों को प्रबलित, मान्यता प्राप्त और पुरस्कृत किए जाने के रूप में यह चरण अपेक्षा से ज्यादा लंबा ले सकता है ध्यान दें, आपके शुरुआती बदलावों में अतिरिक्त परिवर्तन की आवश्यकता पैदा करने की संभावना है।

संगठन में हुए परिवर्तनों को स्थायी रूप से एकीकृत करने के लिए परिवर्तन के नेताओं और प्रबंधकों को प्रारंभिक परिवर्तन के जवाब में शेष संगठन में आवश्यक अतिरिक्त परिवर्तनों की आवश्यकता है। अपने प्रश्न पूछें जैसे कि अन्य सिस्टम को अद्यतन करने की आवश्यकता होगी?

उदाहरण के लिए, यदि आपके द्वारा किए गए परिवर्तन कार्य टीमों पर कर्मचारियों के गठन के लिए व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं से भरा कार्यस्थल से बढ़ते हैं, तो बहुत कुछ बदलने की आवश्यकता होगी टीम के सदस्यों के रूप में प्रभावी ढंग से योगदान करने के लिए कर्मचारियों को इनाम देने के लिए आपको पुरस्कार और मान्यता प्रणालियों को संबोधित करना होगा।

टीम वर्क को मजबूत करने के लिए आपको प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली को बदलना होगा।

समग्र टीम में उनके योगदान के आधार पर उठाए गए या बोनस का हिस्सा बनाने के लिए आपको कर्मचारी वेतन प्रणालियों को बदलने की आवश्यकता होगी। सभी व्यक्तिगत लक्ष्यों को स्थापित करने के बजाय, आपको साझा लक्ष्यों को साझा करना होगा।

जब तक आप अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों को समर्थन और पुष्ट करने के लिए अन्य कार्य प्रक्रियाओं को परिवर्तित नहीं करते, तब तक पूरी तरह से परिवर्तनों को एकीकृत करना मुश्किल है।

सिस्टम और प्रक्रियाएं जिनकी आवश्यकता होगी

एकीकरण चरण के दौरान, प्रबंधकों और टीम के सदस्यों को निम्नलिखित सिस्टम पर ध्यान देना चाहिए।

किराए पर लेना

परिवर्तनों के चल रहे समर्थन की आवश्यकता के परिणामस्वरूप आपके संगठन को नए कर्मचारियों और अनुभव वाले कर्मचारियों को किराया करने की आवश्यकता हो सकती है

• नए कर्मचारियों के लिए अभिविन्यास के लिए परिवर्तनों को शामिल करना होगा
• परिवर्तनों को शामिल करने के लिए आपको कर्मचारी पुस्तिका को फिर से लिखना होगा
• प्रशिक्षण

आपको नये कामों के लिए चल रहे तकनीकी प्रशिक्षण कक्षाओं की आवश्यकता है और अपने मौजूदा कर्मचारियों के कौशल को अपग्रेड करने की संभावना है।

• आपको कर्मचारियों को परिवर्तन प्रबंधन में और किसी भी मानव रिश्ते कौशल में प्रशिक्षित करना जारी रखना होगा, जो आपके बदले संगठन के लिए उन्नयन की आवश्यकता है।
• संगठनात्मक ढांचे

परिवर्तनों के बाद अपने संगठन को संरचित करने की आवश्यकता कैसे होगी इसके बारे में निर्णय करें कर्मचारियों को क्या, क्यों, और परिवर्तनों की जल्दी और विस्तार से संवाद करने की प्रतिबद्धता बनाएं

• संगठनात्मक सदस्यों की व्यक्तिगत प्रतिक्रियाओं पर विचार करें जो नए संगठन की संरचना में सत्ता, अधिकार या स्थिति खो सकते हैं; उनके नुकसान की भरपाई या सुधार करने के तरीके की जांच
• पुरस्कार और मान्यता

अपने संगठन में परिवर्तन के एकीकरण को सुदृढ़ करने के लिए, प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रियाओं में बदलाव सहित नए इनाम सिस्टम का विकास करना।

• विचार करें कि आपके अनौपचारिक कर्मचारी मान्यता प्रणाली परिवर्तनों को कैसे प्रतिफल या प्रतिक्रिया देगी
• अपने कर्मचारियों के साथ योजना और जश्न मनाएं क्योंकि आप अपने संगठन में हुए परिवर्तनों को पूरी तरह एकीकृत करते हैं। हां, इस छठे चरण को उन लोगों के अलावा जश्न का हकदार होना चाहिए, जिनके साथ आप अपने रास्ते पर रह चुके हैं।
• संचार

साप्ताहिक अखिल-कंपनी की बैठकों, साप्ताहिक विभाग की बैठकों, यामर में लिखित अद्यतनों, या जो भी इलेक्ट्रॉनिक संचार प्रणालियां आप उपयोग करते हैं, संचार के लिए निरंतर और लगातार दृष्टिकोण विकसित करना।

• संगठनात्मक परिवर्तन की स्थिति के बारे में अपने कर्मचारियों को लगातार प्रतिक्रिया दें
• परिवर्तनों को पूरा करने के लिए नए सिरे से बनाए गए सिस्टम के भीतर अपने कर्मचारियों के अपने प्रदर्शन की स्थिति के बारे में अपने कर्मचारियों को लगातार प्रतिक्रिया दें
• क्या होता है यदि संगठन परिवर्तनों को एकीकृत करने में विफल रहता है?

परिवर्तनों को समर्थन और सुदृढ़ करने के लिए प्रक्रियाओं और प्रणालियों को बदलने में विफलता आपके संगठन के लिए पूरी तरह से परिवर्तनों को एकीकृत करने में मुश्किल या असंभव बना देगा।इसी तरह, बदले परिदृश्य में अपने संगठन को रिफ्रेश करने में विफलता आपके परिवर्तनों को एकीकृत करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करेगा।

आप कर्मचारियों को यह नहीं देखना चाहते हैं कि आप परिवर्तनों को लागू करने के बारे में गंभीर नहीं हैं उन्होंने परिवर्तन के इन छह चरणों में आगे बढ़ने में - अनैतिक ऊर्जा का निवेश - दोनों मानसिक और अन्यथा -

यदि आप किनारे से बदलाव की अनुमति देते हैं, तो आप एक ऐसे वातावरण का निर्माण कर रहे हैं जिसमें कर्मचारियों की संभावना कम हो जाएगी और भविष्य में फिर से बदलने के लिए तैयार नहीं होंगे। याद रखो, एक बार मुझे बेवकूफ़ बनाओ, आप पर शर्म की बात है, दो बार मुझे बेवकूफ़ बनाओ, मुझ पर शर्म आनी चाहिए

यदि आप उनसे बार-बार बदलाव करने के लिए कहें तो आपके कर्मचारियों को बदलाव की भावना या घबराहट का विकास होगा। लेकिन, कुछ भी उन कर्मचारियों की तुलना में अधिक आवश्यक बदलावों को धीमा कर देता है जो आपको महसूस करते हैं कि उन्हें अतीत में मूर्ख बनाया है