वीडियो: [जे] ध्वनि मेल संदेश के प्रकार 2024
यदि आप कोई अन्य ग्रीटिंग प्रकार सेट नहीं करते हैं तो सामान्य वॉइसमेल ग्रीटिंग को डिफ़ॉल्ट वॉइसमेल ग्रीटिंग के रूप में उपयोग किया जाता है। कभी-कभी, पावर आउटेज जैसी घटनाओं के दौरान, यह भी भड़क सकता है भले ही आप सोचें कि आपने एक और ग्रीटिंग सेट किया है - कि प्रोग्रामिंग का सफाया हो सकता है। या आप बस एक व्यस्त दिन के अंत में ग्रीटिंग को बदलना भूल सकते हैं।
नीचे की रेखा यह है कि आपको कभी यह नहीं पता होगा कि यह ग्रीटिंग कॉल करने वालों को कब खेला जाएगा, इसलिए संक्षेप में होना सबसे अच्छा है
जब आप कॉल वापस लौटाएंगे, तो तिथियों और टाइमफ्रेम से बचें - आखिरकार, कॉल करने वाले को संदेश सुनने पर आपको आशंका का कोई रास्ता नहीं है। यह ध्वनि मेल ग्रीटिंग आपकी कंपनी के बाहर से होने वाली दोनों बाहरी कॉलों और आंतरिक कॉल के लिए खेलेगी - आपकी कंपनी के भीतर एक और विस्तार से कॉल करने वाले लोग।
-2 ->यहां कुछ ऐसे विचार हैं जिनसे आपको बधाई मिल सकती है, व्यापार से लेकर कम औपचारिक तक। टच करें और उन्हें फिट करें जैसे आप फिट बैठते हैं, लेकिन इन मूल बातें से बहुत दूर जाने की कोशिश न करें
कुछ अच्छे सामान्य वॉयसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
- हैलो आप जिम बकी पर पहुंच गए हैं दुर्भाग्य से, मैं अभी आपकी कॉल नहीं ले सकता, लेकिन मैं इसे जितनी जल्दी कर सकता हूं उतना वापस करना चाहूंगा। तो कृपया बीप के बाद मुझे एक संदेश छोड़ दें।
- हाय। यह जिम बकी है मैं अभी फोन का जवाब नहीं दे सकता, लेकिन यदि आप मुझे अपना नाम और फोन नंबर के साथ संदेश छोड़ देते हैं, तो मैं जल्द से जल्द आपकी कॉल वापस कर दूंगा।
- आप जिम बकी पहुंच गए हैं मैं इस समय आपकी कॉल नहीं ले सकता लेकिन कृपया टोन के बाद संदेश छोड़ने में संकोच न करें। जैसे ही मैं सक्षम हूं, मैं आपकी कॉल को जल्द वापस लौटा दूंगा। यदि आपको तत्काल सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया मेरे सचिव, सुसान स्मिथ को 6338 के विस्तार पर कॉल करें। कॉल करने के लिए धन्यवाद। अलविदा।
- आप ऑपरेशन टेक्नोलॉजी के लिए अपनी गाइड, जिम बाकी तक पहुंच गए हैं। दुर्भाग्य से, मैं अभी आपकी कॉल नहीं ले सकता, लेकिन यदि आप मुझे एक संदेश छोड़ते हैं और अपना नाम और टेलीफोन नंबर शामिल करते हैं, तो मैं जितनी जल्दी हो सके आपको वापस मिल जाएगा। आप ऑपरेशनस्टिक @ एक्सवाईजेड पर ईमेल के माध्यम से भी मुझसे संपर्क कर सकते हैं I कॉम। फोन करने के लिए धन्यवाद।
- नमस्कार। आप जिम बकी पर पहुंच गए हैं मैं अभी फोन का जवाब नहीं दे सकता, लेकिन मैं जितनी जल्दी कर सकता हूं, उतनी जल्दी ही तुम्हारी कॉल वापस कर दूंगा। अगर यह हाल के एक आदेश के संबंध में है, तो कृपया हमारे ग्राहक सेवा विभाग को 1-800-555-1212 पर कॉल करें। वे शुक्रवार के माध्यम से सोमवार से 8 बजे तक उपलब्ध हैं। मीटर। 5 p तक मीटर। पूर्वीय समय। या आप हमारी वेबसाइट पर लॉग इन कर सकते हैं अन्यथा, कृपया बीप के बाद एक संदेश छोड़ दें।
- कॉल करने के लिए धन्यवाद आप जिम बकी, ऑपरेशन टेक्नोलॉजी गाइड के कार्यालय में पहुंच चुके हैं। मैं या तो दूसरे ग्राहक से बात कर रहा हूं, या मैं अपने डेस्क से दूर हूं यदि यह एक आपातकालीन स्थिति है, तो कृपया 1-800-555-1212 पर, 24 घंटे प्रति दिन मेरी जवाब सेवा को कॉल करें।अन्यथा, कृपया टोन के बाद एक विस्तृत, गोपनीय संदेश छोड़ दें और जब मैं उपलब्ध हूं, तो मैं आपका कॉल वापस कर दूंगा। धन्यवाद।
जहां आवश्यक उपयुक्त मूल बातें शामिल करें:
- कॉलर को नमस्कार करें
- यदि लागू हो, तो अपना नाम और शीर्षक बताएं।
- संदेश को छोड़ दिया गया जानकारी में आपको वह जानकारी दें, चाहे वह सिर्फ एक नाम और संख्या या अतिरिक्त पहचान वाली जानकारी हो।
- कॉलर को अन्य विकल्प दें
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