एक अकाउंटिंग चक्र के लिए अपनी सामान्य लेज़र प्रविष्टियों को पूरा करने के बाद, एक परीक्षण शेष राशि

लेखांकन पत्रिकाओं में सभी वित्तीय लेनदेन पोस्ट करने और उन्हें सामान्य लेज़र में सारांशित करने के बाद, परीक्षण बैलेंस यह सत्यापित करने के लिए तैयार है कि डेबिट खातों के चार्ट पर क्रेडिट के बराबर हैं। मुकदमे का संतुलन लेखांकन चक्र में अगला कदम है। यह वास्तव में "लेखा अवधि के अंत" प्रक्रिया में पहला कदम है।

कठिनाई: औसत

आवश्यक समय: अनिश्चित

यह कैसे है:

1. खाता संख्या के अनुसार खातों के आपके चार्ट पर प्रत्येक खुले खाता खाते को सूचीबद्ध करें जब आप अकाउंट्स चार्ट को सेट अप करते हैं, तो अकाउंट नंबर को चार अंकों की संख्या को असाइन किया जाना चाहिए। प्रत्येक सामान्य लेज़र अकाउंट से अपनी कुल डेबिट और क्रेडिट सूचीबद्ध करें। आपके पास चार स्तंभों वाला एक टेबल होना चाहिए। कॉलम खाता संख्या, खाता नाम, डेबिट, और क्रेडिट होना चाहिए।

2. प्रत्येक खुले खाता खाता खाते के लिए, लेखा अवधि के लिए आपके डेबिट और क्रेडिट की कुल राशि, जिसके लिए आप परीक्षण संतुलन चला रहे हैं। उचित कॉलम में प्रत्येक खाते के लिए कुल योग दर्ज करें। अगर डेबिट और क्रेडिट बराबर नहीं होता है, तो सामान्य लेज़र खातों में एक त्रुटि है। नियमित आधार पर नियमित रूप से परीक्षण संतुलन चलाने से, कम से कम मासिक, आपको किसी भी समस्या को शीघ्रता से और आसानी से पहचानने और जैसे ही उठते हैं उन्हें ठीक करने में आपकी सहायता करता है। परीक्षण संतुलन तैयार करना कंपनी के बिलिंग चक्र से जुड़ा होना चाहिए।

3. अभी तक कोई समायोजन प्रविष्टियां तैयार न करें। किसी समायोजन प्रविष्टियों को बनाने से पहले परीक्षण शेष तैयार किया जाता है प्रारंभिक परीक्षण संतुलन किसी भी गणितीय त्रुटियों का पता लगाने के लिए तैयार है इससे पहले कि आप प्रविष्टियों को समायोजित करने या लेखा अवधि के लिए अपनी पुस्तकों को बंद करना शुरू करें।

4. यदि आप पाते हैं कि आपके पास असंतुलित परीक्षण संतुलन है, तो दूसरे शब्दों में डेबिट क्रेडिट के बराबर नहीं हैं, तो आपको लेखा प्रक्रिया में एक त्रुटि है यह त्रुटि मिलती है और उसे सही किया जाता है।

   एक त्रुटि खोजने में पहला कदम अपने गणित की जांच करने के लिए बस फिर से क्रेडिट और डेबिट कॉलम जोड़ना है। यदि वे अब भी जोड़ नहीं करते हैं, तो छोटे कॉलम को बड़े से घटाएं और छोटे कॉलम में लापता राशि की तलाश करें। यदि आप इसे पाते हैं, तो आपको आपकी त्रुटि मिल गई है

5. परीक्षण संतुलन में त्रुटि को ट्रैक करने के लिए अन्य मानक तकनीकें हैं यदि डेबिट और क्रेडिट बराबर नहीं हैं, तो देखें कि संख्या 2 अंतर में समान रूप से विभाजित करता है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो एक खाते की तलाश करें, एक बड़े खाते के साथ एक कॉलम में ग़लत तरीके से देखें, जो अंतर के बराबर है। यदि आप यह पाते हैं, तो आपको अपनी त्रुटि मिल गई है।

6. दूसरी तकनीक का उपयोग ट्रांसपाइज़ेशन त्रुटि को खोजने के लिए नंबर 9 का उपयोग करना है। यदि 9 नंबर क्रेडिट और डेबिट के बीच अंतर में समान रूप से विभाजित करता है, तो आपके पास एक ट्रांसपोशंस त्रुटि है। अपनी पारस्परिक त्रुटि को खोजने के लिए अपनी क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों पर वापस जाएं

7. अन्य त्रुटियों के उदाहरण जो परीक्षण संतुलन को असंतुलित कर सकते हैं:

   • परीक्षण संतुलन गणना में एक खाता खाता शामिल नहीं है
   • एक मेगावाट जर्नल प्रविष्टि में त्रुटि बनाना
   • मुकदमे में गलत लेज़र खातों को डाल करना बैलेंस कॉलम
   • खाता खाता खाता राशियों का अनुमान लगाया जा रहा है
   • गलत सामान्य लेज़र खाते में एक अकाउंटिंग जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करना

टिप्स:

1. अगर आप एक जर्नल प्रविष्टि करने में विफल होते हैं, तो यह एक त्रुटि के रूप में दिखाई नहीं देगा परीक्षण संतुलन

2. यदि आप किसी गलत खाते में एक वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं, तो यह परीक्षण संतुलन में एक त्रुटि के रूप में दिखाई नहीं देगा।

3. यदि आप क्रेडिट कॉलम में नंबर के साथ डेबिट कॉलम में नंबर स्थानांतरित करते हैं, तो यह परीक्षण संतुलन में दिखाई नहीं देगा।

4. जर्नल लेजर को अकाउंटिंग जर्नल एंट्री पोस्ट करने में नाकाम रहने के लिए परीक्षण संतुलन में नहीं दिखाया जाएगा

आपकी क्या आवश्यकता है:

• आपका व्यवसाय कंप्यूटर और अकाउंटिंग प्रोग्राम
• आपका स्रोत दस्तावेज़