एक मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली समाधान की आवश्यकता है?

व्यापार तकनीक का शोध करना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है और एक मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) ढूंढ सकता है जो आपके व्यवसाय की अनोखी जरूरतों को पूरा करता है, और आपके कर्मचारियों द्वारा स्वीकृति की आसानी प्रदान करता है, एक चुनौती पेश कर सकता है

इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए, मैं एक वेब आधारित एचआरएमएस समाधान की खोज करने का सुझाव देता हूं, जो महंगा सॉफ्टवेयर खरीद, आंतरिक आईटी भागीदारी, या एक लंबी क्रियान्वयन प्रक्रिया के नुकसान से बचा जाता है।

एचआरएमएस समाधान की आवश्यकता का निर्धारण करना

एचआरएमएस समाधान चुनने से पहले, आपको अपने व्यवसाय की जरूरतों, प्रक्रियाओं और लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों की पहचान करना चाहिए। इस प्रक्रिया में एचआर पेशेवरों, जो आपके वर्तमान एचआर ऑपरेशन का प्रबंधन करते हैं, भी महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि यह गलती बनाम परित्याग को प्रभावित करेगा।

आपके संगठन के आकार के बावजूद, पेरोल का दैनिक प्रबंधन, प्रशासन, प्रशिक्षण और अन्य लगातार बदलते मानव संसाधन जरूरतों को भी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। वेब आधारित एचआरएमएस प्लेटफार्म कई संगठनों, खासकर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों (एसएमबी) के लिए आकर्षक विकल्प प्रदान करते हैं जो एक केंद्रीकृत, एकीकृत और लागत प्रभावी समाधान की तलाश में हैं।

कर्मचारियों को स्वयं सेवा प्रदान करने के लिए व्यवस्थापक या विभाग के लिए महत्वपूर्ण समय-बचत की पेशकश करता है। वेब-आधारित एचआरएमएस का उपयोग करना, कर्मचारी आसानी से एक भुगतान स्टब, डब्लू -2 के प्रिंटिंग, कर्मचारी के लाभों में दाखिला, अपना भुगतान समय बंद देखने और व्यक्तिगत जानकारी अपडेट करने के लिए सिस्टम तक पहुंच सकते हैं।

महत्वपूर्ण जानकारी तक वास्तविक समय तक पहुंच प्रदान करना कर्मचारियों और एचआर प्रबंधकों को अनावश्यक मानव संसाधन कार्यप्रवाह को खत्म करने के लिए उपकरणों के साथ तैयार करता है।

सुरक्षा और एचआरएमएस समाधान

महत्वपूर्ण चिंता का विषय जब वेब आधारित एचआरएमएस सिस्टम को गले लगाते हैं सुरक्षा, विशेष रूप से कंपनी डेटा की सुरक्षा और कर्मचारी की गोपनीयता के संबंध में।

एचआरएमएस समाधान का चयन करते समय, सुनिश्चित करें कि यह डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए सुरक्षित पारेषण विधि जैसे सुरक्षित सॉकेट लेयर (एसएसएल) का उपयोग करता है क्योंकि यह सार्वजनिक इंटरनेट पर बहती है

अगला, सुनिश्चित करें कि एप्लिकेशन के लिए पासवर्ड नीति आपकी आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन करती है आप अपने एचआर प्रशासक को उस पासवर्ड का उपयोग नहीं करना चाहते जो आसानी से अनुमान लगाया जा सके। यह आसानी से अनदेखी की जा सकती है लेकिन सुरक्षा उल्लंघनों को सक्षम करेगा जो आपकी कंपनी के डेटा की गोपनीयता को खतरे में डाल देगा। सुनिश्चित करें कि एप्लिकेशन में किसी भी अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए नियम शामिल हैं।

आखिरकार, आपको सुरक्षा नीतियों, डेटा एक्सेस और बैकअप और पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाओं के मामले में संभावित विक्रेताओं के साथ मूल्यांकन की प्रक्रिया में उन्हें एकीकृत करके अपनी खुद की आईटी नेतृत्व टीम से खरीदार होना चाहिए।

पहुंच और स्केलेबिलिटी के साथ सुरक्षा को संतुलित करने के लिए, आपको संभावित समाधान प्रदाताओं के साथ-साथ आपके एकीकरण की जरूरत पर भी चर्चा करनी चाहिए।ओरेकल या माइक्रोसॉफ्ट एसक्यूएल सर्वर जैसे खुले डेटाबेस प्लेटफॉर्म (ओडीबीसी अनुपालन) वाले विक्रेताओं की ओर स्केव, मालिकाना या मेनफ्रेम सिस्टम के विरोध में। यह सबसे अधिक लचीलापन प्रदान करेगा, खासकर जब आपको तत्काल आवश्यकता के रूप में अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण की आवश्यकता होती है या भविष्य में आपकी कंपनी बढ़ती है।

एक्सएमएल (एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज) समर्थन और मजबूत रिपोर्टिंग क्षमताओं सहित अन्य विशेषताओं के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप आसानी से एक आवेदन से दूसरे में जानकारी पास कर सकते हैं यह एक पेरोल एप्लिकेशन के साथ महत्वपूर्ण है, क्योंकि आपको लेखांकन पैकेज में फ़ीड की आवश्यकता होगी और सेवानिवृत्ति योजनाओं और लाभ प्रदाताओं सहित तीसरे पक्ष की आवश्यकता होगी।

अपने सबसे मूल्यवान संपत्ति को ट्रैक और प्रबंधित करें- अपने कर्मचारी

वेब-आधारित प्लेटफॉर्म का उपयोग करने से आप पूरे मानव संसाधन जीवन चक्र को भर्ती और पेरोल और लाभ प्रशासन के प्रशिक्षण से सुव्यवस्थित करने की अनुमति दे सकते हैं। इन प्रक्रियाओं को एक प्रणाली में समेकित करने से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को एचआर संचालन को सक्रिय रूप से प्रबंधित करने और दक्षता में सुधार करने की अनुमति मिलती है।

अधिकांश वेब आधारित एचआरएमएस प्लेटफार्म एचआर और कर्मचारी लाभ सेवाओं से ज्यादा प्रदान करते हैं ऐसे समाधान की तलाश करें, जिसमें पेरोल, प्रतिभा प्रबंधन, आवेदक ट्रैकिंग, भर्ती उपकरण, पूर्व रोजगार परीक्षण, पृष्ठभूमि की जांच, श्रम कानून संसाधन और कौशल प्रशिक्षण सहित एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान की जाती है।

मजबूत और उपयोगकर्ता-अनुकूल रिपोर्टिंग टूल भी महत्वपूर्ण हैं।

एचआर प्रक्रियाओं को व्यवस्थित बनाने में कर्मचारी एचआर जीवनचक्र सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच पाते हैं, लेकिन वेब-आधारित एचआरएमएस प्लेटफॉर्म का उपयोग करना आसान है, जो कि उपयोग में आसान है। यदि वे बहुत जटिल हैं तो कर्मचारी इन सेवाओं को गले लगाने की संभावना कम हैं इसे सरल रखें।

उद्योग या आकार के बावजूद, एक एचआरएमएस मंच छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को दक्षता और उत्पादकता के अभूतपूर्व स्तर को प्राप्त करने में मदद कर सकता है और आपके संगठन को प्रतिस्पर्धी रहने के लिए उपकरण और सेवाएं प्रदान कर सकता है। यह आपको अपने मूल व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सक्षम करके एक बढ़त प्रदान करता है।

सही एचआरएमएस सिस्टम खोजने की चाबी एक एचआर व्यवसाय समाधान का चयन कर रही है जो सुरक्षित, अच्छी तरह से समर्थित है, और आपके लक्ष्यों तक पहुंचने में आपकी सहायता करने के लिए सुसज्जित है। अपने एचआर विभाग को समर्थन देने के लिए एक केंद्रीकृत वेब आधारित एचआरएमएस मंच के साथ, आपके पास अपने सबसे मूल्यवान संपत्ति को सफलतापूर्वक ट्रैक करने, प्रबंधित करने और नियंत्रित करने की क्षमता है, आपके कर्मचारी