क्या हर नियोक्ता को आई-9 फॉर्म के बारे में पता होना चाहिए

सबसे पहले 1 9 86 के इमिग्रेशन रिफॉर्म एंड कंट्रोल एक्ट (आईआरसीए) द्वारा आवश्यक, आई 9 फॉर्म संयुक्त राज्य में कानूनी तौर पर काम करने के लिए किसी कर्मचारी की पात्रता का सत्यापन करता है। नियोक्ता को हर कर्मचारी द्वारा नियुक्त किए गए कर्मचारियों के लिए इस रोजगार योग्यता की पुष्टि करना आवश्यक है।

नए कर्मचारियों से उचित दस्तावेज प्राप्त करने में विफल रहने वाले नियोक्ता को $ 110 से कम की राशि में दंड का जुर्माना लगाया जा सकता है और I-9 रोजगार सत्यापन के अनुसार प्रत्येक उल्लंघन के लिए 100 डॉलर से ज्यादा नहीं जुटाया जा सकता है, जो वे भरने और बनाए रखने में विफल रहे हैं। ।

यह किसी भी नियोक्ता के लिए जानबूझकर उन कर्मचारियों को किराए के लिए कानून के खिलाफ है जो संयुक्त राज्य में काम करने के लिए अधिकृत नहीं हैं। रोजगार योग्यता सत्यापन प्रक्रिया के भाग के रूप में, रोजगार के पहले दिन, कर्मचारियों को यह प्रमाणित करना होगा कि वे यू.एस. नागरिक या नागरिक, वैध स्थायी निवासियों या अन्यथा संयुक्त राज्य में कार्यरत होने के लिए अधिकृत हैं।

किराया के तीन दिनों के भीतर, हर नए कर्मचारी को उनके नियोक्ता दस्तावेज दिखाना चाहिए जो अपनी पहचान का सबूत और संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के लिए उनकी योग्यता के प्रमाण को स्थापित करता है।

आई-9 फॉर्म हर नए कर्मचारी के लिए पूरा किया जाना चाहिए, भले ही उनकी राष्ट्रीय मूल या कर्मचारी कर्मचारी यू.एस. नागरिक है या नहीं। आईआरसीए के तहत, अगर एक नियोक्ता आई-9 फॉर्म को पूरा करके, एक नए कर्मचारी की पहचान और रोजगार प्राधिकरण को सत्यापित करने में विफल रहता है, तो नियोक्ता ने संघीय आव्रजन कानून का उल्लंघन किया है।

पहचान और रोजगार पात्रता स्थापित करने वाले दस्तावेज़

ये दस्तावेज संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने की पहचान और पात्रता दोनों को स्थापित करते हैं।

स्वीकार्य दस्तावेज: सूची ए - दस्तावेज जो दोनों पहचान और रोजगार पात्रता निर्धारित करें

1. यू एस। पासपोर्ट (असमाप्त या समाप्त हो गया।
2. अमेरिकी नागरिकता का प्रमाण पत्र (फॉर्म एन -560 या एन-561)।
3. प्राकृतिक प्रमाण पत्र (फॉर्म एन -550 या एन -570)।
4. अप्रत्याशित विदेशी पासपोर्ट, एक संलग्न प्रपत्र I-94 के साथ, जो अस्वीकार्य रोजगार प्राधिकरण का संकेत देता है।
5. फोटो के साथ स्थायी निवासी कार्ड या विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड (फॉर्म I-551)।
6. अस्थायी निवासी कार्ड (फॉर्म I-688)।
7. अनपेक्षित रोजगार प्राधिकरण कार्ड (फॉर्म I-688A)।
8. अप्रत्याशित रीन्ट्री परमिट (फॉर्म I-327)।
9. अप्रत्याशित रिफ्यूजी यात्रा दस्तावेज (फॉर्म 1-571)।
10. मातृभूमि विभाग द्वारा जारी किए गए रोजगार रहित प्राधिकरण दस्तावेज़ सुरक्षा (डीएचएस) जिसमें एक तस्वीर है (फॉर्म I-688 बी)।

दस्तावेज जो पहचान - सूची बी

स्थापित करें, या एक कर्मचारी को दोनों पहचान के प्रमाण (सूची बी) और रोजगार की योग्यता (सूची सी) इन दस्तावेजों में एक कर्मचारी की पहचान है। सूची सी संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के लिए किसी कर्मचारी की पात्रता स्थापित करता है।

1. एक राज्य या संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहरी कब्जे द्वारा जारी चालक का लाइसेंस या आईडी कार्ड प्रदान करता है इसमें बगैर नाम, जन्मतिथि, लिंग, ऊंचाई, आंखों के रंग और पता जैसी तस्वीर या जानकारी होती है।
2. संघीय, राज्य या स्थानीय सरकारी एजेंसियों या संस्थाओं द्वारा जारी किए गए आईडी कार्ड, बशर्ते कि इसमें नाम, जन्म तिथि, लिंग, ऊंचाई, आंखों के रंग, और पते जैसे फोटो या जानकारी शामिल है।
3. एक तस्वीर के साथ स्कूल आईडी कार्ड
4. मतदाता पंजीकरण कार्ड
5. यू। एस मिलिटरी कार्ड या ड्राफ्ट रिकॉर्ड
6. सैन्य निर्भर आईडी कार्ड
7. यू। एस। तटरक्षक व्यापारी मर्चेंट कार्ड
8. मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज़
9. एक कनाडाई सरकारी प्राधिकरण द्वारा जारी चालक का लाइसेंस
10. 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्तियों के लिए जो ऊपर सूचीबद्ध दस्तावेज़ पेश करने में असमर्थ हैं, जमा करें:
11. स्कूल रिकॉर्ड या रिपोर्ट कार्ड।
12. क्लिनिक, डॉक्टर या अस्पताल रिकॉर्ड
13. डे केयर या नर्सरी स्कूल रिकॉर्ड

दस्तावेज जो रोजगार पात्रता की स्थापना करते हैं

इन दस्तावेजों में से एक सूची बी। 999 से प्रस्तुत दस्तावेज के अलावा प्रस्तुत किया जाना चाहिए - रोजगार की पात्रता - सूची सी यू की स्थापना एस। सोशल सिक्योरिटी कार्ड सामाजिक सुरक्षा प्रशासन द्वारा जारी किया गया है (बताए गए एक कार्ड के अलावा यह रोजगार के लिए वैध नहीं है)

राज्य विभाग द्वारा जारी जन्म जन्म प्रमाणन (फॉर्म एफएस -545 या फॉर्म डीएस -1350)

1. एक राज्य, काउंटी, नगरपालिका प्राधिकरण या संयुक्त के बाहरी कब्जे द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र की मूल या प्रमाणित प्रति एक आधिकारिक मुहर वाले राज्य
2. मूल अमेरिकी जनजातीय दस्तावेज़
3. यू। एस। नागरिक आईडी कार्ड (फॉर्म I-1 9 7)
4. संयुक्त राज्य अमेरिका में एक नागरिक नागरिक के उपयोग के लिए आईडी कार्ड (फॉर्म I-179)।
5. DHS द्वारा जारी किए गए रोजगार प्रमाणन दस्तावेज़ (सूची ए के तहत सूचीबद्ध अन्य के अलावा)
6. अतिरिक्त फॉर्म I-9 नियोक्ता जिम्मेदारियां
7. सुनिश्चित करें कि आपका I-9 फ़ॉर्म सही तरीके से भर रहे हों बिल्कुल सही दिशाओं का पालन करें

नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी I-9 फॉर्म को कम से कम तीन वर्षों के लिए, या रोजगार समाप्त होने के एक साल बाद, जो भी लंबे समय तक रखना होगा, रखना चाहिए।

• अपने कर्मचारियों द्वारा दिए गए मूल दस्तावेजों की प्रतिलिपि रखें और बनाएं - जरूरी नहीं, बल्कि सलाह दी। केवल आवश्यक न्यूनतम दस्तावेजों को रखें और I-9 फॉर्मों को जमा करें और अपने कर्मचारी फाइलों से अलग फोटोकॉपी डालें।
• यदि I9 फ़ाइल के दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए हैं, तो उन्हें मूल रूप पर बदलें और परिवर्तनों की शुरुआत और तिथि। एक नया फॉर्म भरें मत।
• कार्य प्राधिकरण की समय सीमा समाप्त की पुष्टि करें और यदि उनके दस्तावेज की समय सीमा समाप्त हो गई है तो कर्मचारी को काम करने की अनुमति न दें।
• यदि आप सामाजिक सुरक्षा प्रशासन का कोई भी मेल पत्र प्राप्त करते समय समय पर निर्देश और दिशानिर्देशों के अनुसार जवाब देना सुनिश्चित करें, जो दर्शाता है कि आपके कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या में अनसुलझे सामाजिक सुरक्षा नंबर है
• यूएस नागरिकता और आव्रजन सेवा (यूएससीआईएस) में वर्तमान आई-9 फॉर्म की जानकारी प्राप्त करें। अतिरिक्त जानकारी सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट से उपलब्ध है।
• अस्वीकरण:

कृपया ध्यान दें कि आधिकारिक रूप से प्रदान की गई जानकारी सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है।साइट दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ी जाती है और रोजगार कानून और नियम राज्य से राज्य और देश से भिन्न होते हैं। अपने स्थान के लिए निश्चित रूप से कुछ कानूनी व्याख्याएं और निर्णय निश्चित करने के लिए, कृपया कानूनी सहायता प्राप्त करें, या राज्य, संघीय, या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता करें। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है।