आपकी टीम की आवश्यकता वाले परियोजना प्रबंधन भूमिकाएं

पेशेवर प्रोजेक्ट मैनेजर्स चलाने वाले प्रोजेक्ट्स की तरह आमतौर पर बड़े पैमाने पर और जटिल होते हैं। उन्हें परियोजना प्रबंधक के रूप में आपके सहित कई लोगों के इनपुट की आवश्यकता होती है

हर कोई हर भूमिका के बारे में जानता है और वास्तव में वे क्या करते हैं, इसलिए मैं उन्हें आपके लिए यहां बताऊंगा।

परियोजना प्रायोजक

अक्सर एक बड़े संगठन में उच्च स्तरीय व्यक्ति, संभवतः एक वरिष्ठ प्रबंधक या निर्देशक, परियोजना प्रायोजक के रूप में कार्य करेंगे

यह भूमिका अक्सर काम करने वाले रिश्ते की तरह हो सकती है, किसी कंपनी के एक चेयरमैन एक सीईओ के साथ ले जाएगा: विभिन्न दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण दोस्त / नैतिक समर्थन / प्रमुख संचारक (उचित भूमिका को लेकर) संदर्भ के आधार पर) लेकिन भूमिका इस से थोड़ा अधिक जटिल है

परियोजना प्रायोजक उच्चतम स्तर पर आपका वकील है, वरिष्ठ प्रबंधन दल में किसी और के साथ आप के साथ और अधिक बारीकी से काम करना। वे आपकी प्रगति को वरिष्ठ प्रबंधन में पेश करते हैं और परियोजना के सफलता या अन्यथा के लिए जिम्मेदार हैं।

उनके पास संपूर्ण संगठन में क्या हो रहा है, इस बारे में एक व्यापक दृष्टिकोण है और यह देख सकते हैं कि परियोजना बड़ी तस्वीर में कहां फिट बैठती है। वे प्रोजेक्ट को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम होंगे, जैसा कि वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा निर्धारित किया गया है और यात्रा के संगठन के निर्देश के संदर्भ में। वे वरिष्ठ संसाधनों की अनुपस्थिति के कारण अतिरिक्त संसाधन उपलब्ध कराने के लिए व्यवस्था और खुले दरवाजे जो परियोजना प्रबंधक के रूप में आपको बंद किए जा सकते हैं।

मूल रूप से परियोजना प्रायोजक व्यापार अवसर या जरूरत के स्वामित्व लेने और इसे आगे बढ़ाने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि मुद्दों को निपटाया जाता है और लाभ प्राप्त होते हैं, प्रोजेक्ट मैनेजर।

परियोजना प्रबंधक (यह आप है)

आप इस परियोजना का केंद्र हैं।

आपको पता होना चाहिए कि लक्ष्य क्या हैं, जहां यह बड़ी तस्वीर में फिट बैठता है, जबकि एक ही समय में प्रत्येक स्तर पर विस्तार से अधिक एक संभाल होता है।

आप योजनाकार (गैंट चार्ट को बनाए रखने सहित), आयोजक और क्रियान्वयनकर्ता हैं और जिनके पास परियोजना प्रबंधन कौशल है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सफलता सहित, सब कुछ मापा जाता है और सही ढंग से रिपोर्ट किया जाता है

आपको जो कुछ भी हो रहा है, उसके बारे में एक जज का होना जरूरी है, साथ ही साथ जो कुछ भी हो रहा है उसके व्यक्तिपरक दिल में है।

परियोजना ग्राहक / ग्राहक

यह वह व्यक्ति (या लोग) है जो काम के लिए भुगतान करने के लिए ज़िम्मेदार है। प्रायः इस समस्या की जिम्मेदारी या टीम को देखने के लिए परियोजना की स्थापना के लिए जिम्मेदार टीम है। वे इस परियोजना से हासिल करने वाले अधिकांश लोग हैं, इसलिए यह उनका बजट है जो जोखिम में है।

आपूर्तिकर्ता

जब आपके प्रोजेक्ट को आला कौशल सेट की आवश्यकता होती है, ये अक्सर आपके संगठन के इन-हाउस स्टाफ के बाहर पाए जाते हैंएक परियोजना के लिए आवश्यक सामग्री अक्सर आपके संगठन के बाहर भी आती हैं - चाहे पेपर स्टॉक, डामर या हवाई फोटोग्राफी ड्रोन।

ये अतिरिक्त कौशल या सामग्री प्रायः एक परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण होंगे। सही व्यावसायिक या बहुत देर से (या प्रारंभिक) पहुंचने वाली ईंटों को आपके प्रोजेक्ट की सफलता पर हानिकारक प्रभाव नहीं हो सकता है।

परियोजना बोर्ड उपरोक्त समूह परियोजना मंडल के रूप में आमतौर पर बनाते हैं।

बोर्ड में आमतौर पर प्रमुख लोग होते हैं जो परियोजना में विभिन्न हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए देखा जा सकता है। इन्हें प्रायः समूह में देखा जाता है:

आपूर्तिकर्ता समूह (ऊपर देखें)

• उपयोगकर्ता समूह (ग्राहक, ऊपर देखें) बोर्ड को आमतौर पर परियोजना प्रायोजक की अध्यक्षता में किया जाता है और वह मंच है जहां परियोजना निष्कर्ष पर आगे चला जाता है परियोजना प्रबंधक इस समूह का हिस्सा है और इसका उपयोग इन प्रमुख हितधारकों के साथ संवाद करने, वापस रिपोर्ट करने और परियोजना को कैसे विकसित करने की आवश्यकता है, इसकी दिशा देने के लिए इसका इस्तेमाल करता है।
• परियोजना बोर्ड के बाहर किसी भी परियोजना की सफलता के लिए अक्सर एक महत्वपूर्ण भूमिका है, जो …

परियोजना समन्वयक

बड़ी परियोजनाएं भी एक परियोजना समन्वयक से लाभ ले सकती हैं ताकि प्रशासन के साथ मदद मिल सके। यह सांसारिक, अभी तक महत्वपूर्ण सुनिश्चित करता है, कार्य पूर्ण हो जाते हैं।

यह बैठकों के मिनटों को कवर कर सकते हैं (यहां कुछ मिनट, चालान या स्टेशनरी आदेश लिखने के लिए कुछ सुझाव हैं।

परियोजना प्रबंधकों को कभी-कभी ये काम स्वयं ही करने का मोहक हो सकता है, लेकिन ये कार्य सरल हैं, लेकिन प्रत्येक समय पर एक नाली होनी चाहिए। आपको इस परियोजना का प्रबंध करना चाहिए, प्रशासन का प्रबंधन नहीं करना चाहिए - यह एक महत्वपूर्ण कौशल है, लेकिन प्रोजेक्ट मैनेजर को यह जानना चाहिए कि प्रतिनिधि कब करना है।