क्या एक बीओएल या बिलिंग का विधेयक है? - रिटेलिंग शर्तें

सरल शब्दों में सरलता से एक बिलिंग (बीओएल) एक दस्तावेज है जो साक्ष्य के रूप में उपयोग किया जाता है कि आपकी कंपनी (या वाहक) किसी शिपर से माल प्राप्त करती है। यह अनुबंध अपने अंतिम गंतव्य तक माल प्राप्त करने के लिए शिपिंग विधि और शर्तों को इंगित करता है। यह विधि, तिथियों, और अपेक्षित पारगमन समय की रूपरेखा है।

इसके बारे में अपने उत्पाद या सामान के लिए "टिकट" के रूप में निर्माता के गोदाम से अपने खुदरा स्टोर पर आना।

बस जैसे आपको किसी हवाई जहाज पर उड़ान भरने के लिए टिकट की आवश्यकता होती है, आपके उत्पादों को टिकट की ज़रूरत होती है या इस मामले में एक बीओएल आपको अपने मूल गंतव्य से मिलती है। यह आपके द्वारा माल की प्राप्ति के रूप में कार्य करता है। और यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आपको क्या मिलेगा वह जो आपको भेज दिया गया था।

खुदरा कर्मचारियों द्वारा अक्सर एक बोल को नजरअंदाज किया जाता है या "डाउनप्लेड" होता है, लेकिन यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। मुझे याद है कि कोई कर्मचारी बीओएल या कागजी कार्रवाई की जांच नहीं कर रहा है, तो हम एक डिलीवरी के लिए हस्ताक्षर कर रहे हैं और हमने आदेश पर एक मामला कम कर दिया। क्योंकि कर्मचारी ने फॉर्म पर हस्ताक्षर किए थे, वहां कुछ भी नहीं था जो मैं कर सकता था - बक्से और उसकी सामग्री के नुकसान को छोड़कर। और यह इन्वेंट्री संकोचन और लाभ की हानि है

बोल भी वाहक के लिए ट्रैकिंग तंत्र के रूप में कार्य करता है। यूपीएस या फेडेक्स या अन्य यात्री के रूप में एक वाहक, बीओएल पर सूचीबद्ध माल के सुरक्षित वितरण के लिए जिम्मेदार है। जब वाहक द्वारा चिन्ह, इसका मतलब है कि वे सामग्री से सहमत हैं

और फिर जब दुकान में खुदरा द्वारा हस्ताक्षरित, इसका मतलब है कि कर्मचारी (आपके कर्मचारी) सामग्री के साथ सहमत हैं यह एक महत्वपूर्ण तथ्य है, क्योंकि ज्यादातर मामलों में, स्टोर मालिक वह नहीं है जो शिपमेंट के लिए संकेत करता है। रिटेल में सामान्य व्यवहार पहले व्यक्ति के लिए होता है जो वाहक के चालक को सामानों के लिए हस्ताक्षर करने के लिए पाता है।

इसके अलावा, एक वाहक के साथ सावधानी बरतें। वे जल्दबाजी में हैं और कभी-कभी यह भी जानते हैं कि नुकसान या समस्या है, लेकिन अगर उन्हें हस्ताक्षर मिलते हैं, तो वे गायब हो जाते हैं; यह आपकी समस्या है अब

यह दस्तावेज वाहक निर्देशों, पैकेज हैंडलिंग, मात्रा और अधिक का विस्तार करने के लिए कार्य करता है उदाहरण के लिए, बक्से को ईमानदार रहने की आवश्यकता हो सकती है या दो उच्च से अधिक स्टैक नहीं किया जा सकता है यदि बीओएल इन चीजों का विवरण देता है और आप देख रहे हैं कि जब आप माल प्राप्त करते हैं तो इन निर्देशों का पालन नहीं किया जाता है, तो आपको डिलीवरी को अस्वीकार करने का अधिकार है। इस कारण से, सुनिश्चित करें कि आप हमेशा ट्रक का निरीक्षण करते हैं जैसे वे अनलोड करते हैं और जब तक सब कुछ स्टोर में नहीं हो जाता तब तक इंतजार न करें। बक्से ठीक या बरकरार लग सकते हैं, लेकिन अयोग्य हैंडलिंग के कारण अंदर के सामान क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। हमारे दुकानों में, हम अक्सर बॉक्स टूट गए और हस्ताक्षर करने से पहले एक दृष्टि निरीक्षण किया। हम सामानों में जांच नहीं कर रहे थे, लेकिन हम यह सुनिश्चित कर रहे थे कि बक्से पूरे हुए, सही माल था और कोई स्पष्ट क्षति नहीं थी।मैंने एक फुटकर विक्रेता के बारे में सुना है कि एक बार पैकिंग पेपर से भरा बॉक्स मिलता है। अधिकांश बक्से के बाहर भी सामान्य होते हैं विशेष रूप से जब हम निजी लेबल वस्तुएं प्राप्त कर रहे हैं,

इनवॉइस या निर्माता से "टिकट लेने" के साथ भ्रमित होने के लिए नहीं, यह दस्तावेज़ आंदोलन के विस्तार के लिए होता है

इसमें भुगतान शर्तें या डेटिंग जैसी जानकारी शामिल नहीं होगी वे विवरण इनवॉइस पर पाए जाते हैं। यह दस्तावेज आंदोलन के नज़र रखने के लिए है, ऋण की चुकौती नहीं।

यह हस्ताक्षर करने से पहले लेनदेन के बिल को पढ़ने और उससे सहमत होने की खुदरा विक्रेताओं की जिम्मेदारी है। एक अच्छा अभ्यास है कि इस दस्तावेज़ को पैकिंग स्लिप, इनवॉइस कॉपी और / या क्रय ऑर्डर के रूप में माल की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में संलग्न करें। यह आपके रिकॉर्ड के लिए एक पेपर निशान बनाता है। अक्सर, बीओएल रिटेलर के लिए कचरे का एक टुकड़ा के रूप में समाप्त होता है। वाहक इसे अच्छी ख्याल रखता है क्योंकि नौकरी सही ढंग से करने के अपने सबूत हैं ताकि वह भुगतान कर सकें। लेकिन रिटेलर को इसे गंभीर रूप से भी लेने की जरूरत है