छोटा नकद - छोटे व्यवसायों के लिए यह महत्वपूर्ण क्यों है

"पैटी कैश" क्या मतलब है?

आपने व्यवसाय और अकाउंटिंग सर्कल में उस शब्द को सुना हो, और आपको आश्चर्य हुआ कि इसका क्या मतलब है।

पेटी नकद एक व्यापार में हाथ पर रखी छोटी राशि का उल्लेख करता है ("छोटा" शब्द शब्द "पेटी," या "छोटा" से आता है।) छोटी सी नकदी रखने के दो कारण हैं:

• ग्राहकों या मरीजों के लिए बदलाव करने के लिए
• छोटी खरीदारी के लिए भुगतान करने के लिए जो नकदी की आवश्यकता होती है कार्यालय लंच या कॉफी की आपूर्ति के लिए या पार्किंग के लिए भोजन के रूप में अधिकांश खुदरा कारोबार स्वास्थ्य देखभाल प्रथाओं के रूप में नकद दराज रखते हैं

अधिसूचना प्रणाली, में पेटी नकद काम करता है, जिसमें एक खाते में लगाए गए धन की एक प्रारंभिक राशि होती है, जिसे किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए तैयार किया जाता है (इस मामले में, फुटकर रोकड़ राशि)। जब खाता एक निश्चित निर्दिष्ट राशि से नीचे जाता है, तो सिस्टम को फिर से मंगाया जाता है

ऐसे व्यवसायों में जिनकी छोटी सी नकदी की लगातार आवश्यकता होती है, यह अक्सर सामने वाले कार्यालय में एक छोटी सी नकदी दराज या बॉक्स के साथ या एक नकदी रजिस्टर का उपयोग करके खुदरा स्थान में सेट होता है (हां, कुछ जगह अभी भी नकदी रजिस्टर का उपयोग करते हैं।)

क्योंकि नकदी की अर्थव्यवस्था कम हो रही है, और लोग छोटी खरीद के लिए डेबिट और क्रेडिट कार्ड का उपयोग कर रहे हैं, एक छोटी सी नकदी प्रणाली ("नकदी दराज" के साथ) का उपयोग कम हो गया है। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए किसी भी व्यवसाय में अभी भी आवश्यक है कि आप सभी छोटी खरीद के लिए खाता बनाते हैं, ताकि आप उन्हें व्यावसायिक खर्च के रूप में घटा सकते हैं।

एक क्षुद्र कैश सिस्टम कैसे काम करता है

विशिष्ट के साथ एक छोटी सी नकदी व्यवस्था स्थापित करने के लिए, प्रारंभिक राशि का व्यवसाय चेकिंग खाते से आता है

छोटी सी नकदी का उपयोग करने वाली हर खरीद को उसी प्रकार से प्रलेखित किया जाना चाहिए जैसे अन्य व्यावसायिक आय और व्यय। एक छोटी सी नकदी लॉग या छोटी नकदी फिसलाने का उपयोग करके इन खर्चों को कैप्चर करने में मदद मिलेगी ताकि वे व्यापार कर उद्देश्यों के लिए आय को ऑफसेट करने के लिए इस्तेमाल कर सकें।

एक पेटी हुई नकद खाता सेट करना

यह तय करने से शुरू करें कि आपको प्रत्येक दिन की आवश्यकता होगी, दोनों ग्राहकों के लिए बदलाव करने और छोटे नकद भुगतान करने के लिए।

जितना नकद दराज में जरूरी नकद रखें, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं, इसलिए यह कर्मचारियों या लुटेरों के लिए कोई प्रलोभन नहीं है छोटी सी नकदी के लिए अधिकतम राशि निर्धारित करने के लिए, प्रत्येक सप्ताह के लिए औसत राशि का उपयोग करके समय पर व्यय पर रिकॉर्ड रखें, उदाहरण के लिए आपको कर के उद्देश्यों के लिए भी उन रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी।

लेन-देन का ट्रैक रखना

जैसा कि आप शुरू करते हैं, प्रत्येक दिन की शुरुआत में छोटे नकदी बॉक्स या दराज में कितना पैसा है जैसा कि आप प्रत्येक भुगतान करते हैं, आपको छोटी नकदी फिसल या एक लेनदेन सूची की आवश्यकता होगी। प्रत्येक लेन-देन के लिए, तिथि, राशि, और वह क्या था, रिकॉर्ड करें।

यथासंभव विशेष रहें, इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह लेनदेन व्यापार संबंधी था। आपको प्रत्येक दिन परिवर्तन का ट्रैक रखने की आवश्यकता नहीं है।लेकिन प्रत्येक दिन के अंत में, कम नकद दराज में राशि दर्ज करें अंतर ग्राहकों द्वारा नकद भुगतान के साथ और कुल मिलाकर नकद व्यय के साथ दराज से भुगतान किया जाना चाहिए।

जब छोटा नकद दराज एक निर्धारित राशि से नीचे हो जाता है जिसे आप निर्धारित करते हैं, तो चेक को "पेटी कैश" में लिखकर और उस चेक को कैश करके दराज में जोड़ें।

पेटी नकद और कर

छोटी सी नकदी व्यवस्था का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा प्रत्येक लेनदेन के दस्तावेज है

लेनदेन करने वाले दस्तावेज एक ऐसा तरीका है जो कर उद्देश्यों के लिए व्यापारिक व्यवसाय के व्यय का कारोबार करता है सभी छोटे नकदी लेनदेन का ट्रैक रखते हुए - चाहे कितना छोटा हो - आपके पास उन छोटे व्यवसायिक खर्चों के लिए कटौती का रिकॉर्ड है। अधिक दस्तावेज व्यय, आपके कस्ट्यूएशन जितने अधिक होंगे, और आपके व्यापार कर बिल को कम करना होगा।

अधिक जानकारी के लिए, "कैसे सेट करें और एक पेटीय कैश अकाउंट बनाए रखें"।

इसके अलावा यह ज्ञात है: हाथ पर कैश

उदाहरण: छोटी सी नकद दराज का उपयोग किया जाता था प्रासंगिक व्यावसायिक व्ययों के लिए परिवर्तन और भुगतान करें