प्रशासनिक सहायक साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

जब आप एक प्रशासनिक स्थिति के लिए साक्षात्कार ले रहे हैं, साक्षात्कारकर्ता आपके पास स्थिति के लिए योग्यता के बारे में सीखना चाहेंगे। विशिष्ट कौशल के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहें, जो आपके पास नौकरी के लिए योग्य है

साक्षात्कार को संभालने के लिए युक्तियाँ

पता है कि यह आपके संचार क्षमताओं, संगठन के लिए योग्यता या समयबद्धता जैसी नरम कौशल से परे होगा। आपको कठोर कौशल के बारे में भी बात करने के लिए तैयार होना चाहिए।

चूंकि कई प्रशासनिक सहायक पदों को विशिष्ट सॉफ़्टवेयर के लगातार उपयोग की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको उन विभिन्न कार्यक्रमों पर चर्चा करनी पड़ सकती है जिनके साथ आपने काम किया है, आपने इन कार्यक्रमों का उपयोग कैसे किया है, और आपकी विशेषज्ञता का स्तर।

आपको पिछले पदों पर अपने कार्यप्रवाह और प्रशासनिक प्रक्रियाओं पर भी चर्चा करने के लिए तैयार रहना चाहिए। एक प्रशासनिक पेशेवर के तौर पर, कोई भी सवाल नहीं होना चाहिए कि आप व्यवस्थित और विस्तार-उन्मुख हैं। आपका साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है कि कैसे आप अपने गुणों को रोज़ कार्यप्रवाह में प्रकट करते हैं।

इसके अलावा, नौकरी विवरण का विश्लेषण करने के लिए समझने का प्रयास करें यदि कोई विशेष डोमेन है जिसमें स्थिति केंद्रित है उदाहरण के लिए, क्या यात्रा की योजना बना, परियोजना समन्वय, दिन-प्रतिदिन मीटिंग शेड्यूलिंग, व्यक्तिगत सहायता, या कुछ और पर एक जोर है? यदि हां, तो सवाल का जवाब देकर अपने सबसे अधिक प्रासंगिक अनुभव पर जोर देना सुनिश्चित करें।

अंत में, साक्षात्कार के दौरान भी अपने आचरण का ध्यान रखें।

-3 ->

चूंकि प्रशासनिक सहायक अक्सर व्यक्तियों के साथ बहुत करीबी रूप से इंटरफेस करते हैं, यह सकारात्मक, पेशेवर और विनम्र होना महत्वपूर्ण है। आप साक्षात्कारकर्ता को इसमें कोई शक नहीं है कि आपके साथ काम करना एक सुखद अनुभव होगा।

अपने उत्तरों को फ्रेम करने का सबसे अच्छा तरीका जानने के लिए, नौकरी विवरण का विश्लेषण करने के बाद, एक प्रशासनिक सहायक या कार्यालय की स्थिति की नौकरी की साक्षात्कार के दौरान पूछे जा सकने वाले सवालों की समीक्षा करें, सर्वश्रेष्ठ उत्तर और एसीिंग के लिए सलाह के उदाहरण देखें एक साक्षात्कार।

फिर वापस जाएं और साक्षात्कार में जाने से पहले नौकरी पोस्टिंग की समीक्षा करने के लिए समय लें, ताकि आप उन विशिष्ट क्रेडेंशियल का उल्लेख कर सकें जो आपको नौकरी के लिए एक मजबूत उम्मीदवार बनाते हैं। यहां आपकी योग्यताओं को नौकरी से कैसे मिलान करना है

प्रशासनिक सहायक / कार्यालय स्थिति साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

आपके पास कौन-कौन से कंप्यूटर कौशल हैं और कौन से कार्यक्रम आप उपयोग कर रहे हैं? - सर्वश्रेष्ठ जवाब

• क्या आप कई लाइनों के साथ एक फोन का उपयोग कर आराम कर रहे हैं और अधिक मात्रा में टेलीफोन कॉल कर रहे हैं? - सर्वश्रेष्ठ उत्तर
• इस कंपनी में, हम खुद को ऐसे टीम के रूप में सोचना पसंद करते हैं जो एक ही लक्ष्य के लिए मिलकर काम करता है एक टीम के वातावरण में काम करने के बारे में आपको कैसा महसूस होता है?- सर्वश्रेष्ठ जवाब
• आप दो या तीन अन्य कर्मचारियों की निगरानी कैसे करेंगे? - सर्वश्रेष्ठ जवाब
• आपकी सबसे बड़ी ताकत क्या है और यह इस स्थिति में आपके प्रदर्शन को कैसे मदद करेगी? - सर्वश्रेष्ठ जवाब
• आपकी सबसे बड़ी कमजोरी क्या है? - सर्वश्रेष्ठ जवाब
• आप तनाव और दबाव को कैसे नियंत्रित करते हैं? - सर्वश्रेष्ठ जवाब
• यह आपके पर्यवेक्षक के लिए काम करने जैसा था? - सर्वश्रेष्ठ उत्तर
• पर्यवेक्षक से आप क्या उम्मीद करते हैं? - सर्वश्रेष्ठ जवाब
• क्या आप स्वतंत्र रूप से या टीम पर काम करना पसंद करते हैं? - सर्वश्रेष्ठ जवाब
• क्या आप लोगों के साथ अच्छा काम करते हैं? - सर्वश्रेष्ठ जवाब
• टीम वर्क के कुछ उदाहरण दें - सर्वश्रेष्ठ उत्तर
• रिसेप्शनिस्ट साक्षात्कार प्रश्न - प्रश्नों की सूची
• और पढ़ें:

प्रशासनिक कौशल | माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्किल्स बोनस प्रश्न / उत्तर:

प्रश्न:

क्या आप एक परियोजना को पूरा करने के लिए अतिरिक्त समय काम करने के लिए तैयार हैं? ए:
मेरा कैरियर अभी मेरा नंबर एक प्राथमिकता है, इसलिए मुझे कोई परियोजना पूरी करने के लिए अतिरिक्त समय में कोई समस्या नहीं डालनी पड़ेगी। ए:
मैं खुद को हर प्रोजेक्ट के साथ पालन करने में गर्व करता हूं और अंत में एक परियोजना को देखने के लिए अतिरिक्त समय देने में संकोच नहीं करता। प्रश्न:

हम इस कंपनी में एक टीम के रूप में खुद को सोचना पसंद करते हैं। आप हमारी टीम को क्या कौशल लाएंगे? ए:
मैं अपने संगठन कौशल को लेकर गर्व करता हूं। मेरा मानना ​​है कि मेरा ध्यान विस्तार से और संगठित रहने की इच्छा केवल टीम के साथ काम कर सकता है जो मैं काम कर रहा हूं। ए:
मुझे बॉक्स के बाहर सोचना अच्छा लगता है। मैं हमेशा एक स्थिति या चुनौती से निपटने के लिए नए तरीके ढूंढ रहा हूं

साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए प्रश्न

साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए नमूना प्रशासनिक / कार्यालय प्रश्नों की इस सूची की समीक्षा करें, और याद रखें, साक्षात्कार कक्ष में पैर सेट करने से पहले, संभव के रूप में कंपनी के बारे में ज्यादा शोध करें

अधिकांश साक्षात्कार साक्षात्कारकर्ता के साथ संपन्न हुआ है जो आपको पूछता है कि क्या आपके पास कोई प्रश्न हैं समय से पहले कुछ प्रश्नों के साथ आने का प्रयास करना अच्छा है, और यदि साक्षात्कार के दौरान उनका जवाब नहीं दिया गया है, तो उन्हें पूछें कि मौके कब प्रस्तुत की जाती है

क्या आप इस विभाग में एक विशिष्ट दिन (सप्ताह) का वर्णन कर सकते हैं?

• इस स्थिति की जिम्मेदारियां क्या हैं?
• इस विभाग में ताकत क्या है? कमजोरियों क्या हैं?
• आपके पिछले सहायक क्या कहेंगे आप के लिए काम करने का सबसे अच्छा हिस्सा क्या था? वे सबसे खराब कहेंगे?
• आप अगले पांच सालों में कंपनी को किस दिशा में देख सकते हैं? क्या आपको लगता है कि इसकी सफलता के लिए कोई खतरे हैं?
• आपने आखिरी सहायक को स्थिति क्यों छोड़ दी? उसकी ताकत क्या थी? उसकी कमजोरियां क्या थीं? वह अब क्या कर रहा है?
• आपकी सर्वश्रेष्ठ सहायक क्या विशेषताएं हैं? आपके सबसे खराब सहायक के बारे में क्या?
• प्रदर्शन की समीक्षा कितनी बार की जाती है? कौन उन्हें संचालित करता है?
• किसी प्रशासनिक सहायक में आपके लिए कौन से कौशल सबसे महत्वपूर्ण हैं?
• आप अपने विभाग में काम करने वाले लोगों को कैसे इनाम और प्रोत्साहित करते हैं?
• क्या इस विभाग में कोई भी चालू उत्पादन मुद्दे हैं?
• आपने अतीत में कर्मियों की समस्याओं के साथ कैसे व्यवहार किया है?
• इस स्थिति में किसी व्यक्ति के लिए सबसे बड़ी चुनौतियां क्या हैं?
• आपकी राय में इस स्थिति का सबसे पुरस्कृत पहलू क्या है?
• क्या आप (क्या कंपनी / विभाग) पेशेवर संगठनों में सदस्यता का समर्थन करते हैं, और पेशेवर विकास जारी रखते हैं?
• आप इस कार्यालय में प्रशासनिक कर्मचारियों की भूमिका के रूप में क्या वर्णन करेंगे?
• क्या अतिरिक्त समय या सप्ताहांत के घंटे की उम्मीद है?
• इस कंपनी के लिए काम करने के बारे में आप क्या पसंद करते हैं? क्या आप परिवर्तन करेंगे?
• आप यहां कम से कम काम करने के बारे में क्या पसंद करते हैं?
• क्या आप विभाग को एक टीम के रूप में काम करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, या व्यक्तिगत योगदान पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं?
• सामान्य नौकरी के लिए साक्षात्कार प्रश्न

नौकरी के विशिष्ट साक्षात्कार के सवालों के अलावा, आपको अपने रोजगार इतिहास, शिक्षा, ताकत, कमजोरियों, उपलब्धियों, लक्ष्यों और योजनाओं के बारे में और अधिक सामान्य प्रश्न पूछे जायेंगे। यहाँ सबसे आम साक्षात्कार प्रश्नों और नमूना उत्तर की एक सूची है
और पढ़ें:

एक साक्षात्कार के लिए तैयार कैसे करें | नौकरी की साक्षात्कार के लिए क्या पहनना है | टॉप 10 जॉब साक्षात्कार युक्तियाँ | आम साक्षात्कार से बचने के लिए गलतियाँ